Gestisci e aggiungi annotazioni ai file PDF sui dispositivi d iOS
Il visualizzatore di PDF sui dispositivi iOS offre un'esperienza fluida per la lettura, l'annotazione e la gestione dei documenti PDF. Gli utenti possono visualizzare l'anteprima delle pagine in diverse modalità di visualizzazione, aggiungere evidenziazioni e commenti, inserire segnalibri e presentare il documento.
IBM® MaaS360® supporta funzionalità avanzate di visualizzazione e annotazione dei file PDF sui dispositivi d iOS. Queste caratteristiche sono controllate da proprietà configurabili dal cliente.
Importante: per utilizzare le funzionalità avanzate dei PDF, è necessario abilitare la proprietà cliente nel portale IBM MaaS360. Contatta il supporto all'indirizzo IBM per abilitare questa proprietà.
- Quando le funzionalità avanzate dei PDF sono disattivate, il contenuto del PDF viene caricato in modalità di sola lettura; gli strumenti di annotazione e le azioni interattive non sono disponibili.
- Quando sono attivate le funzionalità avanzate dei PDF, il contenuto del PDF viene aperto in modalità di lettura. Gli utenti possono inserire annotazioni utilizzando la barra degli strumenti delle annotazioni PDF, accessibile tramite le opzioni del menu "Annota PDF".
Il comportamento del visualizzatore di PDF all'indirizzo IBM MaaS360 per iOS è configurabile sul dispositivo. Utilizza l'opzione "Usa nuovo flusso di lavoro PDF" per abilitare le opzioni avanzate di annotazione dei PDF sul dispositivo.
Il nuovo flusso di lavoro PDF offre un modo più veloce e flessibile di gestire i documenti sui dispositivi d iOS. Include tutte le funzionalità disponibili nell'attuale flusso di lavoro PDF e una serie ampliata di strumenti di annotazione che aiutano i team a revisionare, annotare e collaborare con maggiore precisione. Supporta i PDF basati su moduli, nei quali è possibile compilare campi interattivi, acquisire informazioni e condividere documenti. Questo flusso di lavoro ottimizzato offre un'esperienza PDF semplificata e più intuitiva su tutti i dispositivi.
Attiva il nuovo flusso di lavoro PDF
Nota: il nuovo flusso di lavoro PDF è disattivato per impostazione predefinita. Abilitala per poter utilizzare la funzione.
Per attivare l'opzione "Usa nuovo flusso di lavoro PDF ", segui questi passaggi.
- Tocca "Impostazioni " nell'app " IBM " MaaS360 Container sul tuo dispositivo.
- Tocca "Impostazioni generali" per aprire le opzioni di configurazione, quindi scorri fino alla sezione "Usa nuovo flusso di lavoro PDF".
- Tocca il pulsante "Usa nuovo flusso di lavoro PDF" per attivarlo. I file PDF si aprono in modalità Anteprima e passano a un editor di annotazioni a schermo intero quando si seleziona "Annota PDF" dalle "Altre opzioni" (icona con i tre puntini) sulla barra degli strumenti.Nota: nell'attuale flusso di lavoro relativo ai PDF, i file PDF vengono aperti direttamente nel visualizzatore integrato, che consente di interagire immediatamente con le annotazioni incorporate e di navigare all'interno del documento.
Principali vantaggi dell'utilizzo del nuovo flusso di lavoro PDF
Il nuovo flusso di lavoro PDF offre miglioramenti significativi rispetto a quello attuale in termini di funzionalità di annotazione, navigazione, presentazione ed esperienza d'uso sui dispositivi.
- Barra degli strumenti delle annotazioni estesa
- Il nuovo flusso di lavoro mette a disposizione diversi strumenti di annotazione in una barra degli strumenti orizzontale, a differenza degli strumenti presenti nella barra degli strumenti verticale a sinistra del flusso di lavoro attuale.
- Interfaccia strutturata basata su schede
- Il nuovo flusso di lavoro raggruppa tutte le operazioni relative ai PDF in schede dedicate, quali Home, Annotazioni e Presentazione. Queste schede specifiche sostituiscono le barre degli strumenti statiche sparse presenti nell'attuale flusso di lavoro con una struttura logica e intuitiva.Nota:
- Nell' iPad,, tutte le schede sono visibili contemporaneamente nella barra degli strumenti.
- Sull' iPhone,, le schede sono accessibili tramite una freccia a scomparsa, in modo da mantenere l'interfaccia ordinata sugli schermi più piccoli.
- Modalità anteprima
- Il nuovo flusso di lavoro apre i file PDF in una modalità Anteprima essenziale (sola lettura) prima di accedere all'editor di annotazioni. L'uso della modalità di anteprima impedisce modifiche accidentali, consente agli utenti di rivedere il documento prima di aggiornarlo con le annotazioni e garantisce una chiara distinzione tra le modalità di lettura e di modifica. La barra di intestazione arancione, che riporta il titolo del documento e la freccia di chiusura, garantisce un orientamento coerente. Il flusso di lavoro attuale apre i file PDF direttamente nel visualizzatore integrato.Importante: i documenti PDF aperti tramite e-mail inviate da IBM MaaS360 rimangono all'interno del contenitore IBM MaaS360.
- Controllo esplicito di salvataggio e annullamento
- Il nuovo flusso di lavoro mostra un messaggio esplicito del tipo "Salva" o "Esci senza salvare" quando si chiude l'editor di annotazioni. Il messaggio di conferma elimina il rischio di salvataggi involontari e offre agli utenti un controllo preciso sulla gestione delle versioni. L'attuale procedura richiede di accedere alle "Altre opzioni" (icona con i tre puntini) e di toccare "Salva annotazioni" per salvare, il che era meno intuitivo.
- Modalità di presentazione avanzata
- Il nuovo flusso di lavoro offre una scheda dedicata alla presentazione con opzioni quali «Dall'inizio » e «Dalla pagina corrente ». La modalità di presentazione a schermo intero mostra il documento con una cornice nera e un'icona del menu principale per la navigazione. La modalità di presentazione è più strutturata rispetto all'icona di presentazione singola presente nella barra degli strumenti dell'attuale flusso di lavoro.
- Controllo della visibilità delle annotazioni
- Il nuovo flusso di lavoro offre un pulsante per attivare o disattivare la visualizzazione delle annotazioni nella pagina Strumenti (accessibile dall'icona "Altre opzioni" [tre puntini]). Questa opzione consente agli utenti di nascondere tutte le annotazioni senza eliminarle, permettendo così di esaminare il contenuto originale senza distrazioni. Questa funzionalità non è disponibile nel flusso di lavoro attuale.
- Menu "Documenti" più ricco
- Quando si apre un PDF da IBM MaaS360 Docs nel nuovo flusso di lavoro, il menu offre diverse opzioni, quali Annota PDF, Copia, Sposta, Elimina, Invia per e-mail, Stampa e Crea collegamento. Le opzioni del menu consentono di accedere direttamente alle operazioni di gestione dei documenti senza dover passare attraverso altri menu.
- Opzioni di navigazione migliorate
- La scheda Home nel nuovo flusso di lavoro offre le opzioni "Visualizza pagina continua ", "Una pagina ", "Larghezza pagina ", "Segnalibro ", "Elenco annotazioni ", "Vai alla pagina " e "Leggi testo ". La funzione "Leggi testo " legge ad alta voce il contenuto dei file PDF tramite la sintesi vocale, supportando casi d'uso legati all'accessibilità che non sono disponibili nell'attuale flusso di lavoro.
- Interfaccia di modifica a comparsa per i moduli PDF
I moduli supportano l'ordine logico delle tabulazioni tra i campi, consentendo agli utenti di navigare in modo efficiente utilizzando i comandi da tastiera. Nei moduli che richiedono modifiche multiple, l'approccio basato sulla finestra di modifica a comparsa guida gli utenti attraverso un processo sistematico, evitando il sovraccarico cognitivo derivante dalla visualizzazione simultanea di numerosi campi modificabili. I campi facoltativi possono essere chiaramente contrassegnati, mentre i campi condizionali possono essere visualizzati o nascosti in base alle scelte dell'utente.
Durante la modifica dei campi nei moduli PDF, un'interfaccia a comparsa (finestra di dialogo modale) offre agli utenti un'esperienza di modifica mirata. La finestra pop-up isola l'operazione di modifica attenuando la luminosità dei contenuti sullo sfondo, aiutando così gli utenti a concentrarsi sul campo specifico senza distrazioni. Questo approccio migliora la leggibilità delle voci complesse, fornisce un feedback chiaro sulla convalida e riduce gli errori di modifica, limitando al minimo le modifiche accidentali dei dati.
Disponibilità delle funzionalità
La tabella seguente mostra quali funzionalità sono disponibili in ciascun flusso di lavoro.
Importante: tutte le attuali funzionalità del flusso di lavoro PDF sono disponibili nel nuovo flusso di lavoro PDF, insieme a ulteriori opzioni di annotazione.
| Funzione | Flusso di lavoro PDF attuale | Nuovo flusso di lavoro PDF |
|---|---|---|
| Editor di annotazioni a schermo intero per l' iPhone | No (Barre degli strumenti statiche) Nota: il PDF si apre direttamente nel visualizzatore integrato sulla stessa schermata quando si seleziona l'opzione "Annotare PDF" dopo aver aperto il file.
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Sì (anteprima dinamica ed editor di annotazioni a schermo intero) Nota: il PDF si apre inizialmente in modalità Anteprima (sola lettura). La barra di intestazione arancione mostra il titolo del documento e una freccia di chiusura per ridurre a icona l'anteprima quando si seleziona l'opzione "Annotare PDF" dopo aver aperto il PDF.
Tocca la freccia per visualizzare le annotazioni; le opzioni del menu sono: Home, Annotazione, Presentazione.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Modifica dei file PDF" |
| Modifica dei moduli PDF | Sì. L'utente può modificare i campi di testo direttamente nella pagina.
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Sì. L'utente può modificare i campi di testo nei moduli PDF. Quando si modificano i campi di testo in un modulo PDF, viene visualizzata un'interfaccia a comparsa (finestra di dialogo modale).
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| Editor di annotazioni a schermo intero per l' iPad | No (Barre degli strumenti statiche) Nota: un'interfaccia utente a schermo intero con espansione limitata degli strumenti. Gli strumenti di annotazione sono visualizzati in una barra degli strumenti verticale sul lato sinistro dello schermo.
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Sì (anteprima dinamica ed editor a schermo intero) Nota: L'editor delle annotazioni mostra la barra degli strumenti con tutti i principali gruppi di strumenti ( Home, Annotazione, Presentazione ) visibili contemporaneamente. Grazie allo schermo più grande, gli strumenti di modifica e i commenti sono più ben visibili.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Modifica dei file PDF" |
| Modifica esperienza | Aggiungi annotazioni direttamente nel visualizzatore. Salva da "Altre opzioni" (icona con i tre puntini) quando sono presenti delle modifiche. | Aggiungi annotazioni solo nell'editor a schermo intero. All'uscita viene visualizzata la finestra di dialogo " Salva o Esci senza salvare ". |
| Allegati e-mail | Dopo aver salvato, usa "Visualizza originale" o "Visualizza versione modificata" per confrontare le versioni. | Sono disponibili le stesse opzioni. Un messaggio potrebbe chiederti se desideri continuare a modificare o ricominciare da capo. |
| Navigazione ed elenchi | La navigazione è integrata nella stessa schermata. Le miniature, i segnalibri e gli elenchi di annotazioni erano accessibili ma di dimensioni ridotte. Dalla barra degli strumenti in basso è possibile scegliere tra la visualizzazione a griglia (tutte le pagine sotto forma di miniature) e la visualizzazione a elenco (pagine e annotazioni in un elenco verticale). |
Le stesse funzionalità di Anteprima sono presentate in modo più chiaro. L'anteprima PDF mostra
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli strumenti di annotazione" |
| Interfaccia a schede | No | Sì (a scomparsa) Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli strumenti di annotazione" |
| Opzioni di menu | Limitato | Diverse opzioni Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli strumenti di annotazione" |
| Strumenti di annotazione | Limitato Nota: barra degli strumenti verticale sul lato sinistro dello schermo con gli strumenti matita, evidenziatore e gomma.
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Diverse opzioni Nota: la scheda "Annotazioni" offre una serie completa di strumenti di annotazione in una barra degli strumenti orizzontale, quali: Mano o Seleziona, Sposta, Commento, Enfasi, Sottolinea, Testo, Fumetto, Matita, Rettangolo, Ovale, Freccia o Linea, Linea, Testo, Gomma e il pulsante per attivare/disattivare le annotazioni.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli strumenti di annotazione" |
| Disegno a mano libera | Sì (un unico strumento) | Sì (tre varianti di matita) |
| Evidenziazione del testo | Sì | Sì |
| Enfasi nel testo | No | Sì |
| Testo sottolineato | No | Sì |
| Linee e frecce | No | Sì |
| Caselle di testo | No | Sì |
| Leggi il testo | No | Sì |
| Commenti | Sì (toccare e tenere premuto) Nota: per aggiungere commenti, basta toccare e tenere premuto sulla pagina.
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Sì (strumento dedicato) Nota: la scheda "Annotazioni" offre una serie completa di strumenti di annotazione in una barra degli strumenti orizzontale, quali: Mano o Seleziona, Sposta, Commento, Enfasi, Sottolinea, Testo, Fumetto, Matita, Rettangolo, Ovale, Freccia o Linea, Linea, Testo, Gomma e il pulsante per attivare/disattivare le annotazioni. Per ulteriori informazioni, aggiungi e gestisci i commenti.
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| Segnalibri | Sì (tocca) Nota: per aggiungere segnalibri, utilizzare l'icona dei segnalibri nella barra degli strumenti in basso. Le pagine aggiunte ai preferiti possono essere visualizzate nella vista elenco selezionando il filtro "Preferiti".
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Sì (tocca) Nota: per aggiungere un segnalibro, tocca e tieni premuto sulla pagina. L'elenco dei segnalibri è disponibile nell'opzione del menu Home. Per ulteriori informazioni, aggiungi e gestisci i segnalibri.
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| Ricerca | Sì (barra inferiore) | Sì (barra degli strumenti) |
| Modalità di presentazione | Sì (di base) | Sì (versione avanzata) |
| Bottone per mostrare o nascondere le annotazioni | No | Sì |
| Richiesta di salvataggio esplicita | No Nota: se sono presenti modifiche, salva dall'opzione "Altre opzioni" (icona con i tre puntini) e tocca "Salva annotazioni ".
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Sì Nota: quando esci dall'editor delle annotazioni, ti verrà chiesto se desideri salvare o annullare le modifiche.
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| Supporto per Apple Pencil | Sì | Sì |
Percorso dell'utente nel nuovo flusso di lavoro PDF
- Attiva l'opzione "Usa nuovo flusso di lavoro PDF" in per accedere all'insieme completo di strumenti di annotazione.
- Apri il PDF allegato all'e-mail o presente in Docs. Il PDF si apre in modalità Anteprima.
- Per gli allegati e-mail, consultare la sezione "Aprire gli allegati PDF dalle e-mail ".
- Da Docs, vedi "Apri PDF da Docs ".
- Per accedere all'editor a schermo intero, tocca "Annota PDF". È possibile accedere a questa opzione in uno dei seguenti modi:
- Dal menu, tocca "Altre opzioni" (icona con i tre puntini), quindi tocca "Annota PDF ".
- Tieni premuto sul contenuto del PDF, quindi tocca "Annota PDF" dal menu delle opzioni.Importante: questa opzione è disponibile solo per iOS e 16 e successive.
- Utilizza la scheda "Annotazioni" per tutti gli strumenti di annotazione. Utilizza la scheda Home per la navigazione, i segnalibri e l'elenco delle annotazioni. Utilizza la scheda "Presentazione" per mostrare il documento.Nota:
- Sull' iPhone,, tocca la freccia di espansione per visualizzare le annotazioni e le opzioni del menu.
- Nell' iPad,, tutte le schede sono visibili sulla barra degli strumenti.
- Le opzioni di menu quali Home, Annotazione e Presentazione sono disponibili per il nuovo flusso di lavoro PDF.
Di seguito sono riportate le opzioni dell'editor Annotate PDF. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare ed eliminare le annotazioni, i segnalibri e i commenti, nonché modificare le proprietà delle annotazioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Modifica dei file PDF".- Annotazioni
- Segnalibri
- Commenti
- Modalità di visualizzazione
- Presentazione
- Da testo a voce
- Utilizza l'opzione "Mostra annotazioni" accessibile dall'icona con i tre puntini orizzontali per nascondere temporaneamente le annotazioni mentre visualizzi il contenuto originale.
- Quando esci dall'editor di annotazioni, utilizza l'opzione "Salva" o "Esci senza salvare" per assicurarti che le modifiche vengano salvate o intenzionalmente ignorate.Importante: utilizzare le opzioni "Visualizza versione modificata" e "Visualizza versione originale" per confrontare la versione annotata e quella originale di un PDF dopo averlo salvato, qualora il PDF sia stato aperto da un allegato e-mail.