Gestione dei documenti nella Libreria contenuti

Utilizza la Libreria dei contenuti nel portale IBM® MaaS360® per organizzare e gestire il ciclo di vita di documenti e cartelle prima della distribuzione ai dispositivi gestiti. È possibile visualizzare e modificare i dettagli dei documenti, aggiungere o aggiornare le versioni dei documenti ed eliminare gli elementi che non servono più.

Visualizzazione dei dettagli di un documento

  1. Dalla home page del portale IBM MaaS360, seleziona Docs > Libreria contenuti.
  2. Fare clic su Modifica sotto il documento per visualizzare informazioni dettagliate sul documento, incluse la dimensione del file, le impostazioni di sicurezza, la cronologia delle versioni e la cronologia dei download.
  3. Per i dispositivi iOS, fare clic su Limita condivisione per impedire agli utenti di aprire documenti con app di terze parti. Per i dispositivi Android, fare clic su Limita condivisione per impedire la consegna del contenuto al dispositivo.
  4. Utilizza le seguenti opzioni per scaricare le politiche per i dispositivi iOS.
    Scarica in automatico
    Scarica automaticamente un documento sul dispositivo.
    Nascondi anteprima documento nell'app
    Impedisce la visualizzazione dell'anteprima del documento. Questa opzione supporta formati di file come iBooks in cui l'anteprima non è supportata.
    Protetto da password
    Richiede agli utenti di digitare una password per accedere al documento.
    Scarica solo tramite Wi-Fi
    Utilizza la rete Wi-Fi per scaricare un documento.
    Impedisci l'eliminazione dopo il download
    Impedisce agli utenti di eliminare una copia del documento memorizzata nella cache locale.
  5. Applica le modifiche e clicca su Salva.

Invio di diverse versioni di un documento agli utenti

  1. Selezionare il documento e fare clic su Modifica.
  2. Fare clic su Aggiungi versione.
  3. Ricercare la nuova versione e fare clic su Salva.
  4. Immettere la password e fare clic su Continua. La cronologia delle versioni sullo schermo mostra la nuova versione.

Eliminazione di un documento o di una cartella dalla Libreria di contenuti

  • Fare clic su Elimina sotto il documento o la cartella.

Aggiunta di una cartella alla Libreria di contenuti

  1. Seleziona Documenti > Libreria contenuti.
  2. Fare clic su Aggiungi cartella. Viene visualizzata la finestra Aggiungi cartella .
  3. Configurare le seguenti opzioni per la cartella.
    Nota: alcune delle opzioni potrebbero variare in base ai prodotti acquistati dalla propria organizzazione.
    Disponibile per
    Indica il gruppo che può accedere ai contenuti della cartella.
    Nome cartella
    Indica il nome della cartella.
    Tag
    Indica i tag utilizzati per individuare la cartella. Utilizzare le virgole per separare i tag.
    Descrizione
    Specifica una descrizione della cartella.
    Impostazioni di sicurezza
    Mostra le impostazioni di sicurezza applicabili a tutti i documenti presenti nella cartella.
    • Impedisci l'esportazione
      Impedisce agli utenti di aprire una cartella con un'altra app.
    • Impedisci funzioni di Taglia/Copia/Incolla
      Impedisce agli utenti di tagliare, copiare o incollare il contenuto della cartella in un'altra app.
    • Ignora restrizioni di WorkPlace
      Ignora le restrizioni previste dalla politica " WorkPlace " per i contenuti della cartella.
    Politiche di download
    Mostra le impostazioni applicabili a tutti i documenti presenti nella cartella.
    • Protetto da password
      Richiede agli utenti di digitare una password per accedere alla cartella.
    • Scarica in automatico
      Scarica automaticamente il contenuto di una cartella sul dispositivo.
    • Nascondi anteprima documento nell'app
      Impedisce l'anteprima del contenuto della cartella. Questa opzione supporta formati di file come iBooks in cui l'anteprima non è supportata.
    • Scarica solo tramite Wi-Fi
      Utilizza la rete Wi-Fi per scaricare il contenuto di una cartella.
    • Impedisci l'eliminazione dopo il download
      Impedisce agli utenti di eliminare una copia memorizzata nella cache locale del contenuto di una cartella.
    Distribuisci a
    Fornisce le seguenti impostazioni di distribuzione che si applicano al contenuto della cartella:
    • Destinazione
      Indica se distribuire il contenuto della cartella a tutti i dispositivi o utenti, a un gruppo predefinito di dispositivi o utenti, oppure a un dispositivo o utente specifico.
    • Ora di inizio
      Indica la data e l'ora di inizio per la distribuzione dei contenuti della cartella a un dispositivo o a un utente.
    • Ora di scadenza
      Indica la data e l'ora di scadenza. Il contenuto della cartella viene automaticamente rimosso dal dispositivo quando scade.

Aggiunta di documenti a una cartella nella Libreria di contenuti

  1. Seleziona Documenti > Libreria contenuti.
  2. Fare clic sulla cartella a cui si desidera aggiungere un documento, quindi fare clic su Aggiungi documenti.

Aggiunta di documenti alla Libreria contenuti

  1. Seleziona Documenti > Libreria contenuti.
    Nota: potrebbe essere necessario eliminare i documenti prima di aggiungere un documento. La quantità di spazio libero viene visualizzata sullo schermo.
  2. Fai clic su Aggiungi documenti per caricare i documenti che vuoi distribuire ai dispositivi iOS e Android.
  3. Selezionare i documenti che si desidera aggiungere. Viene visualizzata la finestra Aggiungi documenti .
  4. Configurare le seguenti opzioni.
    Disponibile per
    Indica il gruppo che può accedere al documento.
    Seleziona file
    Seleziona i documenti da aggiungere alla Libreria dei contenuti. Utilizzare le virgole per separare ciascun file.
    Nomi dei documenti
    Indica il nome del documento. Utilizzare le virgole per separare ciascun nome file.
    Tag
    Indica i tag utilizzati per individuare la cartella. Utilizzare le virgole per separare i tag.
    Impostazioni di sicurezza
    Mostra le impostazioni di sicurezza applicabili al documento.
    • Impedisci l'esportazione
      Impedisce agli utenti di aprire un documento con un'altra app.
    • Impedisci funzioni di Taglia/Copia/Incolla
      Impedisce agli utenti di tagliare, copiare o incollare contenuti da un documento a un'altra app.
    • Ignora restrizioni di WorkPlace
      Ignora le restrizioni della WorkPlace politica per i contenuti della cartella.
    • App consentite
      Condivide il documento con un insieme selezionato di app.
    • Limita la posta dell' MaaS360
      Impedisce agli utenti di aprire un documento da un messaggio e-mail.
    Politiche di download
    Mostra le politiche applicabili al documento.
    • Scarica in automatico
      Scarica un documento automaticamente sul dispositivo.
    • Scarica solo tramite Wi-Fi
      Utilizza la rete wifi per scaricare un documento.
    • Nascondi anteprima documento nell'app
      Impedisce l'anteprima del documento. Questa opzione supporta formati di file come iBooks in cui l'anteprima non è supportata.
    • Impedisci l'eliminazione dopo il download
      Impedisce agli utenti di eliminare una copia del documento memorizzata nella cache locale.
    • Protetto da password
      Richiede agli utenti di immettere una password per accedere al documento.
    • Salva su dispositivo
      Selezionare la casella di controllo per salvare la politica sul dispositivo.
    • Percorso di salvataggio
      Inserisci il percorso in cui salvare la politica sul dispositivo.
      Nota: il percorso %directory_documents% è consentito a partire dalla versione Android 9.25 e successive. I file possono essere salvati nella Documents cartella sul dispositivo.
    Distribuisci a
    Distribuisce il documento a tutti i dispositivi o utenti, a un gruppo predefinito di dispositivi o utenti oppure a un dispositivo o utente specifico, fornendo poi le seguenti impostazioni di distribuzione applicabili al documento:
    • Destinazione
      Specifica se distribuire il documento a tutti i dispositivi o utenti, a un gruppo predefinito di dispositivi o utenti, oppure a un dispositivo o utente specifico.
    • Ora di inizio
      Fornisce una data e un'ora di inizio per distribuire il documento a un dispositivo o a un utente.
    • Ora di scadenza
      Fornisce una data e un'ora di scadenza. Il documento viene automaticamente rimosso dal dispositivo quando scade.
  5. Fare clic su Salva.
  6. Immettere la password e fare clic su Continua.

Distribuzione di documenti o cartelle dalla libreria di contenuti

  1. Individuare il documento o la cartella che si desidera distribuire, quindi fare clic su Distribuisci. Viene visualizzata la finestra Distribuisci documento .
  2. Nella sezione Destinazione, configurare le seguenti opzioni.
    1. Determinare se distribuire il documento o la cartella a tutti i dispositivi o utenti, a un gruppo predefinito di dispositivi o utenti o a un dispositivo o utente specifico.
    2. Immettere una data e un'ora di inizio per distribuire il documento o la cartella a un dispositivo o a un utente.
    3. Immettere una data e un'ora di scadenza. Il documento o la cartella viene automaticamente rimosso dal dispositivo quando scade.
  3. Fare clic su Distribuisci.