Trasferimento dei dati a e da Excel

È possibile esportare le tabelle decisionali come file Excel per lavorare offline sul loro contenuto e importare questi file Excel di nuovo in Business Console con le modifiche. È inoltre possibile trasferire manualmente dati come righe, colonne e celle tra file Excel e tabelle decisionali.

Esporta in Excel

Per esportare un intero tavolo di decisione dalla console aziendale ad Excel:

Selezionare la tabella delle decisioni nella scheda Artefatto decisionale .
Fare clic su Scarica questa tabella di decisioni come file Excel.

È inoltre possibile fare clic su Scarica come Excel nella vista Tabella di decisione .

È quindi possibile condividere la propria tabella di decisione come un foglio di calcolo Excel per la revisione o la notifica degli scopi.

Se si dispone di diverse tabelle di decisione in un progetto, è possibile scaricarle come un unico foglio di calcolo Excel. Nella scheda Artefatto decisionale , selezionare le caselle di spunta accanto alle tabelle di decisione, quindi fare clic su Scarica le tabelle di decisione selezionate ... nella barra degli strumenti. Le tue tabelle vengono esportate in un unico file, con una tabella per foglio.

Gli operatori vengono esportati nel valore della cella Excel, ad esempio>, [], + ed è nullo.

Importa da Excel

Per importare il tuo file Excel nella console aziendale:

Aprire l'editor della tabella delle decisioni.
Fare clic su Importa file Excel.
Selezionare il foglio di calcolo di Excel.
Fare clic su Importa.

Non è possibile modificare la struttura della tabella di decisione prima di importarla nella console aziendale. Ad esempio, non è possibile aggiungere colonne, che introdurrebbero una nuova condizione o un'azione o modificare i commenti delle definizioni nelle intestazioni delle colonne. È possibile modificare solo valori, o aggiungere e rimuovere righe. Importare una tabella con una struttura alterata potrebbe causare errori o comportamenti imprevisti. È sempre possibile annullare le modifiche indesiderate con il pulsante Undo .

Formattazione in Excel

Se si stanno apportando modifiche in Excel per riimportare il file nella console aziendale, è necessario scrivere gli operatori manualmente e senza la formattazione di Excel, ad esempio:

Operatori su numeri e date, quali:
```
[10 | 20]
>50
[01/01/2019 | 02/05/2019[
```
Operatori su stringhe, come contains, starts with, ends with
Operatori sui set, ad esempio in X, Y, !in X, Y
Operatori senza parametri, come is null, is not null, is empty, is not empty

I valori vengono esportati come si vedono quando si fa clic con il tasto destro su una cella, ad esempio:

Date semplici: M/D/Y
Date: M/D/Y H:MM: SS AM/PM
Date universali: M/D/Y H:MM/SS AM/PM

Le chiamate ai metodi definiti dall'utente sono supportate quando si esporta e si importa il tavolo di decisione. Il file Excel generato visualizza l'espressione completa, sottolineata. Quando si importa il file nella console aziendale, il testo sottolineato viene interpretato come una chiamata ad un metodo BOM.

Trasferire manualmente i dati

È anche possibile trasferire i dati tra Excel e tabelle di decisioni copiando e incollando gli elementi. Quando si copia da Excel alla console aziendale, il contenuto selezionato deve corrispondere al contenuto del tavolo di decisione. Se il contenuto di un trasferimento non corrisponde al contenuto della tabella di decisione, l'editor della tabella delle decisioni può bloccare il trasferimento o mostrare un errore.

Spostare le informazioni tra i due ambienti può alterare i dati. È possibile trasferire solo valori e non informazioni di tipo dati. Ad esempio, i valori booleani true e false sono minuscoli nelle tabelle decisionali. Tuttavia, Excel visualizza automaticamente i valori booleani in maiuscolo: TRUE e FALSE. In questo caso, è necessario impostare Excel per trattare i valori booleani come testo per conservare il formato minuscolo per il loro trasferimento alla tabella decisionale.

Come si trasferiscono le informazioni dipende dal suo ruolo e dalla sua formattazione. Il contenuto delle cellule può essere trasferito tra le cellule, mentre una riga o una colonna completa devono essere trasferite come gruppo di cellule.

Nota:

I comandi del menu non funzionano in tutti i browser. È necessario utilizzare i tasti di scelta rapida in alcuni browser. Inoltre, quando incollare da una fonte esterna, specificatamente da Excel, assicurarsi che non ci sia una regione nella tabella contrassegnata come la fonte di pasta, indicata con un rettangolo d'arancio. L'operazione di incolla seleziona sempre una fonte disponibile all'interno della tabella prima e poi verifica i dati negli appunti.
Se si copia e incolla il contenuto da una tabella di decisione nella console aziendale ad Excel, si potrebbero vedere i trattini nelle celle, che rappresentano le celle raggruppate nella tabella delle decisioni. In questo contesto, un trattino in una cella significa che le cellule sopra di esso devono essere raggruppate nella tabella delle decisioni. Se è necessario inserire un trattino effettivo, racchiuderlo tra virgolette: "-"