Blocco e sblocco di risorse utente e cartelle di decisioni
Quando le persone lavorano contemporaneamente sullo stesso progetto, è importante assicurarsi che solo una persona alla volta modifica un determinato elemento del progetto. Quando un elemento è bloccato, altri utenti possono aprirlo e visualizzarlo, ma non possono modificarlo fino a quando non sono state salvate le modifiche. Un elemento bloccato visualizza l'icona di blocco.
È inoltre possibile bloccare manualmente la maggior parte dei tipi di elementi del progetto. Ad esempio, se si desidera lavorare su tutte le regole contenute in una cartella, è possibile bloccare la cartella manualmente. Quando si blocca una cartella, si bloccano anche tutti gli elementi del progetto all'interno della cartella in modo che solo l'utente possa modificarli. Un elemento bloccato manualmente visualizza l'icona di blocco.
Quando si blocca un elemento manualmente, è possibile specificare le opzioni seguenti per le sottocartelle e le sessioni:
| Elemento | Opzione |
|---|---|
| Sottocartelle | Quando si modifica una cartella, questa si blocca automaticamente, insieme a tutti gli elementi del progetto all'interno della cartella. Tuttavia, altri utenti possono ancora modificare le sottocartelle. Per bloccare le sottocartelle, selezionare Applica alle sottocartelle quando si blocca la cartella. Con questa opzione, quando si sblocca la cartella, tutte le sottocartelle vengono sbloccate. |
| Sessione | Per impostazione predefinita, qualsiasi blocco (automatico o manuale) viene rilasciato quando si termina la sessione di lavoro. Per conservare un blocco, selezionare Mantieni blocco dopo la chiusura della sessione durante il blocco. Con questa opzione, l'elemento rimane bloccato fino a quando non viene sbloccato indipendentemente da come è stato bloccato l'elemento. |
Qualsiasi utente può sbloccare un elemento bloccato dall'utente. Un amministratore può rilasciare qualsiasi blocco impostato da un utente. Non è possibile sbloccare manualmente un'attività bloccata. Se si crea un'attività di modifica prima del completamento e dell'unione di un'attività esistente, le risorse utente nelle attività potrebbero essere soggette a modifiche in entrambe le attività. Per evitare questo problema, una risorsa utente che viene modificata in un'attività di modifica viene bloccata fino a quando l'attività non viene completata e unita.
Procedure per il blocco e lo sblocco delle risorse utente
- Blocco delle risorse utente
Attenersi alla seguente procedura per bloccare una o più risorse utente in un ramo:
- In Business Console, aprire una cartella nel ramo e selezionare le risorse. È possibile selezionare diverse risorse utente per bloccarle contemporaneamente.
- Fare clic su Blocca
per bloccare le risorse utente.Un messaggio chiede se si desidera bloccare le risorse utente e mostra l'opzione per mantenerle bloccate dopo la chiusura della sessione.
- Fare clic su Sì. Le risorse utente sono bloccate.
L'operazione di blocco di massa è disponibile quando sono selezionate solo le risorse utente sbloccate.
Suggerimento: è anche possibile bloccare le risorse utente singolarmente. Il pulsante di blocco viene visualizzato quando si passa con il mouse su una risorsa utente. È possibile utilizzare il pulsante per bloccare la risorsa utente.- Sblocco delle risorse utente
Seguire questa procedura per sbloccare una o più risorse utente in un ramo.
- Nella Business Console, aprire una cartella nel ramo e selezionare le risorse utente bloccate.
- Fare clic sul pulsante Sblocca
per sbloccare le risorse utente.Un messaggio chiede se si desidera sbloccare le risorse utente.
- Fare clic su Sì. Le risorse utente sono sbloccate.
L'operazione di sblocco di massa è disponibile quando sono selezionate solo risorse utente bloccate.
Suggerimento: è anche possibile sbloccare le risorse utente singolarmente. Un pulsante di sblocco viene visualizzato quando si passa con il mouse su una risorsa utente. È possibile utilizzare il pulsante per sbloccare la risorsa utente.
Procedure di blocco e sblocco delle cartelle
- Blocco delle cartelle
Seguire questa procedura per bloccare una cartella in un ramo:
- In Business Console, selezionare una cartella nel ramo.
- Aprire il menu a discesa per la cartella e selezionare Blocca.
Un messaggio chiede se si desidera bloccare la cartella. Mostra inoltre le opzioni per mantenere la cartella bloccata dopo la sessione e per applicare il blocco alle cartelle secondarie.
- Fare clic su Sì. La cartella è bloccata.
Tutte le risorse utente nella cartella sono ora bloccate. Per sbloccarli, è necessario sbloccare la cartella.
- Sblocco di cartelle
Seguire questa procedura per sbloccare una cartella in un ramo.
- In Business Console, selezionare una cartella nel ramo.
- Aprire il menu a discesa per la cartella e selezionare Sblocca.
Un messaggio chiede se si desidera sbloccare la cartella
- Fare clic su Sblocca. La cartella è sbloccata.
Tutte le risorse utente nella cartella sono ora sbloccate.