Rielaborazione dei dati

Riproduzione dei dati per gli utenti di Cloudability

Riproduzione dei dati per gli utenti di Cloudability - Costing & Planning

Riproduzione dei dati per gli utenti di Cloudability

In genere, quando si modifica la strategia aziendale, è necessario modificare le mappature aziendali, i gruppi di conti e i tag e le etichette in Cloudability con un aggiornamento retrospettivo dei dati storici. È qui che entra in gioco una rielaborazione dei dati. Se siete clienti di Cloudability, potreste aver bisogno di un ritrattamento solo all'interno di Cloudability. È possibile eseguire una rielaborazione dei dati self-service per rielaborare i dati senza dover dipendere dai team di assistenza o di Customer Success.

La funzione è disponibile solo per gli utenti "Admin" in Cloudability. Spostarsi su Organizza > Rielaborazione dati.
Nota:

La funzione non è abilitata per impostazione predefinita, in quanto si tratta di una funzione Opt-in. Rivolgetevi al team di assistenza o al vostro Customer Success Manager per attivare questa funzione.

Seguire i passaggi seguenti per avviare la rielaborazione
  1. Spostarsi su Organizza > Rielaborazione dati e, per impostazione predefinita, viene visualizzata la scheda Stato del lavoro. Questa scheda contiene un elenco delle richieste precedenti.
  2. Passare alla scheda Nuova richiesta, inserire il Nome del lavoro (per l'identificazione), la Data di inizio, la Data di fine e il Motivo. Selezionare il pulsante Avvia rielaborazione per inviare la richiesta.
    schermata di rielaborazione dei dati
    Nota:
    • Vengono fornite 12 unità mensili per le quali è possibile richiedere un nuovo processo in un mese. Unità-mese : ogni mese di rielaborazione dei dati è considerato un'unità-mese. Ad esempio, se si presenta una richiesta di ritrattamento per un periodo di 12 mesi, si consumeranno 12 unità-mese. Se si presentano due richieste di rielaborazione per tre mesi ciascuna, si consumano sei unità mese.
    • Le unità mese totali e le unità mese rimanenti sono visualizzate in alto.

    • Il periodo massimo di riferimento è di 12 mesi per il quale può essere richiesto un ritrattamento.

    • Le unità di mese utilizzate dalla selezione corrente sono visualizzate sotto la data di fine.

    • Se la selezione supera le unità di mese rimanenti, viene visualizzato un messaggio di errore in basso a destra.

    • Se il lavoro fallisce per un mese specifico, le unità-mese non vengono conteggiate per quel mese e si può ripresentare il lavoro per quel mese specifico.

      nuova schermata di elaborazione dati

  3. Dopo aver inviato la richiesta di avvio del processo, viene visualizzato un messaggio di conferma in basso a destra e si viene reindirizzati alla scheda Stato del lavoro.

    schermata di stato del lavoro

  4. La scheda Stato del lavoro visualizza lo stato dei lavori attuali e passati. È inoltre possibile espandere l'ID del lavoro e vedere lo stato di ogni mese. Selezionare Aggiorna per aggiornare la pagina di stato.
    schermata di visualizzazione dello stato del lavoro
    Nota:
    • Una volta presentata, la richiesta di ritrattamento non può essere annullata.
    • Non è possibile eseguire due richieste di rielaborazione contemporaneamente per il periodo o il mese che si sovrappone. Tuttavia, è possibile presentare due richieste di rielaborazione contemporaneamente se il periodo o i mesi selezionati non si sovrappongono.
    • Se è sufficiente rielaborare i dati del mese in corso, non è necessario presentare una richiesta. Cloudability rielabora già giornalmente i dati del mese corrente, che dovrebbero essere disponibili entro 24 ore.

Quando contattare TAM/CSM/Supporto

Potete rivolgervi direttamente al vostro TAM/CSM o al team di assistenza se:
  • Il lavoro fallisce più di una volta.
  • Avete esaurito il vostro limite mensile di unità mensili e c'è un'urgente necessità di rielaborare i dati.
  • Avete un feedback o qualsiasi altro problema.

Riproduzione dei dati per gli utenti di Cloudability - Costing & Planning

Se si usa Costing & Planning, si potrebbe voler portare i dati del cloud a Costing & Planning da Cloudability o usare il Cloud Data Ingestion (CDI). Tuttavia, le strategie aziendali possono subire continue modifiche, possono essere aggiunti nuovi account e applicazioni o può cambiare la strategia di etichettatura. A causa di queste modifiche, si potrebbe desiderare di rielaborare i dati in modo da applicare retrospettivamente le nuove aggiunte o modifiche e di inviare questi dati a Costing & Planning.

Questa funzione consente agli utenti "Admin" del sito Cloudability o agli utenti CDI di avviare il processo di elaborazione dei dati e di monitorarne lo stato.
Nota:

Questa funzionalità è IN SOSPESO per i clienti che dispongono dell'offerta Apptio Costing & Planning insieme a Cloudability o CDI. Stiamo lavorando attivamente per migliorare l'esperienza e prevediamo di lanciare la funzione migliorata all'inizio del prossimo anno. Cloudability i clienti con Costing & Planning che hanno già avuto accesso durante la fase Beta continueranno a mantenerlo.

Seguire i passaggi seguenti per avviare la rielaborazione
  1. Spostarsi su Organizza > Rielaborazione dati e, per impostazione predefinita, viene visualizzata la scheda Stato del lavoro. Questa scheda contiene un elenco delle richieste precedenti.
  2. Nella scheda Nuova richiesta viene visualizzata la fase predefinita Tag ed etichette. È possibile selezionare/deselezionare etichette e cartellini specifici che si desidera esportare/portare in Costing & Planning.
    Nota:

    Le modifiche di questa selezione si applicano solo ai dati esportati in Costing & Planning o in TBM Studio. Tutte le dimensioni aziendali (tag ed etichette, gruppi di account e mappature aziendali) vengono rielaborate per Cloudability. Tuttavia, se si intende solo richiedere una rielaborazione senza modificare l'esportazione dei dati in Costing & Planning o TBM Studio, continuare con l'ultimo passaggio per inviare la richiesta.

    screenshot di tbm studio

  3. Selezionare Avanti per selezionare/deselezionare i Gruppi di conti.

    gruppi di conti selezionare la schermata

  4. Selezionare Avanti per selezionare Mappature aziendali.

    schermata di rielaborazione dei dati delle mappature aziendali

  5. Selezionare Avanti e rivedere la selezione effettuata.

    schermata di selezione delle recensioni

  6. Selezionate Avanti e verrà visualizzata la pagina di invio del lavoro. Inserire il nome del lavoro (per l'identificazione), la data di inizio e di fine e il motivo. Selezionare il pulsante Avvia elaborazione per inviare la richiesta.
    richiesta di rielaborazione dei dati schermata di invio
    Nota:
    • Vengono fornite 12 unità mensili per le quali è possibile richiedere il Reprocess in un mese.
    • Unità di mese: Ogni mese di rielaborazione dei dati è considerato un'unità di mese. Ad esempio, se si presenta 1 richiesta di ritrattamento per un periodo di 12 mesi, si consumano 12 unità mese. Se si presentano 2 richieste di riprocessamento per 3 mesi ciascuna, si consumano 6 unità mese.
    • Le unità mese totali e le unità mese rimanenti sono visualizzate in alto.
    • Il periodo massimo di riferimento è di 12 mesi per il quale può essere richiesto il ritrattamento.
    • Non è possibile eseguire due richieste di rielaborazione contemporaneamente per il periodo o il mese che si sovrappone. Tuttavia, è possibile presentare 2 richieste di rielaborazione contemporaneamente se non vi sono sovrapposizioni nel periodo o nei mesi selezionati.
    • Le unità di mese utilizzate dalla selezione corrente sono visualizzate sotto la data di fine.
    • Se la selezione supera le unità di mese rimanenti, viene visualizzato il messaggio in basso a destra.
    • Se il lavoro fallisce (lo stato complessivo del lavoro è "FALLITO"), sarà necessario eseguire nuovamente il reprocess per lo stesso periodo.

      schermata di stato della rielaborazione dei dati

  7. Quando si preme il pulsante Avvia rielaborazione, viene visualizzato un messaggio di conferma in basso a destra e si viene reindirizzati alla scheda Stato del lavoro.

    Screenshot dell'avvio della rielaborazione daat

  8. La scheda Stato visualizza lo stato dei lavori attuali e passati. È inoltre possibile espandere l'ID del lavoro e vedere lo stato di ogni mese. Selezionare Aggiorna per aggiornare la pagina di stato.

    schermata di stato del lavoro di rielaborazione dei dati

    Nota:
    • Sono selezionabili solo Tag ed etichette, Gruppi di conti e Mappature aziendali.

      Le mappature aziendali che contengono le colonne ID risorsa e/o Data nella loro definizione non saranno supportate in Costing & Planning o TBM Studio.

    • Tutte le metriche aziendali impostate confluiranno automaticamente in Costing & Planning.

    • Tutti i campi predefiniti continueranno a fluire verso Costing & Planning come prima.

    • Una volta presentata, la richiesta di ritrattamento non può essere annullata.

    • Quando la richiesta è completata (Stato = Fatto), è possibile eseguire il DLC (Data Link connector) per estrarre i dati da Costing & Planning.

    • Se è sufficiente rielaborare i dati del mese in corso, non è necessario presentare una richiesta. Cloudability rielabora già giornalmente i dati del mese corrente, che dovrebbero essere disponibili entro 24 ore.

Quando contattare TAM/CSM/Supporto

Potete rivolgervi direttamente al vostro TAM/CSM o al team di assistenza se:
  • Il lavoro fallisce più di una volta.
  • Avete esaurito il vostro limite mensile di unità mensili e c'è un'urgente necessità di rielaborare i dati.
  • Avete un feedback o qualsiasi altro problema.