Creazione di un'app del flusso di lavoro di gestione

È possibile semplificare i processi di governance creando un'applicazione di flusso di lavoro su misura. Se non si dispone già di un'applicazione di workflow di governance pronta all'uso per le revisioni e le approvazioni, è necessario crearne una utilizzando la funzionalità dell'applicazione di processo di workflow.

Attività preliminari

Per creare applicazioni di governance è necessario disporre dell'autorizzazione Automatizzare i processi nello spazio designato.

Creare un'app per il flusso di lavoro della governance utilizzando la funzione app per il processo di flusso di lavoro

1. Andate nello spazio e selezionate Crea nuovo > Esegui app. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di applicazioni di processo.
2. Date alla vostra applicazione un nome che rifletta chiaramente il tipo di governance gestita. Ad esempio, se la vostra organizzazione si occupa di documentare i processi relativi alla salute e alla sicurezza, potreste chiamare la vostra applicazione di processo Approvazione del processo di salute e sicurezza.
3. Selezionare Flusso di lavoro come tipo di app del processo da creare.
4. Includere tutte le informazioni statiche che rimangono invariate nelle varie recensioni. Ad esempio, se le linee guida del processo di salute e sicurezza devono essere consultate durante ogni revisione, è possibile allegare il documento per garantire che ogni revisore possa accedervi per ogni revisione.
5. Selezionare la casella di controllo Usa questa applicazione per la governance dei processi per utilizzare l'applicazione dei processi per la governance.
6. Creare un'attività del flusso di lavoro da assegnare al revisore o all'approvatore. Se è richiesta l'approvazione, selezionare il Passo Approvazione per tale attività. Il revisore o l'approvatore dell'attività del flusso di lavoro può essere un utente o un gruppo di utenti.
7. Una volta configurata, pubblicare l'app per renderla disponibile alla governance.
   Importante:

   • Assicurarsi che l'applicazione del processo di governance includa almeno una fase di approvazione.
   • Tutte le attività del flusso di lavoro devono avere una descrizione e un destinatario. Il destinatario può essere un utente o un gruppo di utenti.
   • Per assegnare un compito a un gruppo di utenti, il gruppo deve includere almeno un Editor o un Collaboratore aggiunto direttamente al gruppo.
   • Per apportare qualsiasi modifica, l'applicazione deve essere non pubblicata.