Creazione di spazi
Creare un nuovo spazio quando si desidera che un'area contenga il proprio lavoro, il lavoro svolto dal team o il lavoro associato a un progetto specifico.
Nella pagina Libreria, fare clic su Crea nuovo spazio.
Assegnare un nome allo spazio che indichi agli altri che tipo di lavoro vi viene svolto. L'organizzazione potrebbe scegliere di definire le convenzioni di denominazione per gli spazi e altre risorse utente Blueworks Live per garantire la coerenza.
È possibile creare il proprio spazio all'interno di un altro spazio, rendendone più semplice l'individuazione ed il passaggio agli spazi ed alle risorse utente relativi. Ad esempio, è possibile creare uno spazio per la definizione di nuovi processi di assunzione all'interno dello spazio dei progetti delle risorse umane. Non dimenticare di seguire il nuovo spazio dopo averlo creato in modo che sia di facile da trovare ed in modo da poter ricevere le notifiche relative alle attività al suo interno.
Controllo di ciò che gli utenti possono fare nello spazio
Nella scheda Utenti è possibile aggiungere altri utenti che possano collaborare su risorse all'interno dello spazio.
Se lo spazio è stato creato all'interno di uno spazio parent, è possibile decidere di ereditare le impostazioni utente del parent o definirne di nuove.
- Aggiungere un utente o un gruppo, facendo clic su Aggiungi e selezionando l'utente o il gruppo.
- Utilizzare le caselle di spunta per specificare quali azioni si desidera consentire a ciascun utente o gruppo nello spazio.Nota: Qualsiasi utente che partecipa a uno spazio può visualizzare le app e i criteri di processo in quello spazio, indipendentemente dal fatto che gli siano state concesse autorizzazioni aggiuntive nello spazio. Tuttavia, per impostazione predefinita, i blueprint e le decisioni sono visibili unicamente se sono pubblicati o se l'utente ha accesso in modifica su di essi.
| Autorizzazione | Consente ai partecipanti di: |
|---|---|
| Processi Blueprint | Visualizzare, creare, modificare e pubblicare blueprint del processo. |
| Automatizzare i processi | Crea o riconfigura le app di processo in stile workflow e checklist per la revisione e l'approvazione. |
| Crea decisioni | Visualizzare, creare, modificare e pubblicare diagrammi decisionali. |
| Crea politiche | Visualizzare, creare e modificare documentazione della politica. |
| Gestisci e modifica spazio | Aggiungere altri utenti, assegnare autorizzazioni, modificare i dettagli dello spazio, visualizzare ed esportare le statistiche dello spazio ed eliminare lo spazio. |
Lavoro all'interno dello spazio
Lo spazio mostra tutti gli artefatti creati o importati nello spazio. Nell'area Dettagli spazio è possibile fornire informazioni sugli obiettivi del lavoro svolto nel proprio spazio.
Il flusso di attività mostra la cronologia di tutte le attività nello spazio, gli aggiornamenti alle risorse utente o le conversazioni tra membri dello spazio. È possibile inviare messaggi ad altri membri dello spazio. È possibile esportare i dettagli dello spazio, incluse le informazioni relative a tutte le risorse utente in esso contenute, ad un foglio di lavoro Microsoft Excel.
Si preferisce guardare?
Riprodurre questo breve video sulla creazione e la gestione degli spazi:
Leggete la trascrizione di questo video.
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