Creazione di cartelle
Le cartelle consentono di raggruppare i file in una maniera utile. Le cartelle possono essere indicate come private, condivise o disponibili per tutti.
Informazioni su questa attività
È possibile creare una cartella per consentire il raggruppamento di file. Ciò consente di raggruppare i file in modo significativo. È inoltre possibile abilitare uno dei tre tipi di funzioni di condivisione per consentire agli altri di collaborare con i file all'interno della cartella come lettore, collaboratore o proprietario.
- I file nelle cartelle private possono essere visualizzati e modificati solo dai relativi proprietari.
Se si rende pubblica una cartella privata, i file che non sono stati impostati per essere pubblici vengono rimossi dalla cartella.
- I file nelle cartelle condivise con persone o comunità possono essere visualizzati e modificati dalle persone e dalle comunità con cui è stata condivisa la cartella. Le persone e le comunità possono disporre dell'accesso a una cartella come Lettore, Collaboratore o Proprietario.
- I lettori possono visualizzare i file presenti nella cartella.
- I collaboratori possono aggiungere file alla cartella, eliminare i file che sono stati aggiunti e visualizzare le informazioni sui file al suo interno.
- I proprietari possono condividere la cartella con altre persone e rimuovere i file dalla cartella.
Quando si condivide una cartella con persone e comunità, queste possono visualizzarne i file contenuti, ma non possono visualizzare questi stessi file da nessun altra parte a meno che non si condividono specificamente i file con loro. Ad esempio, se si aggiunge un file a una cartella e si condivide la cartella con Cathy, ma non il file non è stato condiviso con Cathy, lei può visualizzare e aprire il file nella cartella, ma non può visualizzarlo in nessun altro elenco.
Quando si condivide una cartella con delle persone e si modifica il loro ruolo, tali persone ricevono una notifica.
- I file nelle cartelle pubbliche possono essere letti da chiunque, ma solo il proprietario e coloro che dispongono del ruolo di Collaboratore e di Proprietario possono aggiungervi file. Nota: gli utenti esterni non possono visualizzare né accedere a file e cartelle pubblici.