Come è possibile trovare contatti o indirizzi email Internet?

È possibile cercare nomi di contatti o indirizzi di posta Internet nella propria rubrica personale (directory di applicazioni Notes su server Domino) o negli elenchi di indirizzi Internet. Quando si trova il nome di un contatto (tranne che in un elenco indirizzi di Internet), è possibile visualizzare informazioni dettagliate sul contatto e aggiungerlo all'elenco dei contatti.

Per trovare un contatto

Procedura

  1. Nella barra degli strumenti, fare clic sulla freccia a discesa della ricerca e selezionare Altre ricerche > Cerca persone (Utenti del client di base Notes: aprire Contatti e fare clic su Visualizza > Cerca in questa vista > Altro).
  2. Selezionare l'elenco Contatti o l'elenco indirizzi di Internet dal campo Elenco indirizzi.
  3. Selezionare Elenco per nome nel campo Vista per.
  4. Immettere un nome nel campo Trova nomi che iniziano con o usare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco indirizzi.
  5. Selezionare il nome nella lista facendo clic su di esso.
    Suggerimento: È possibile determinare in che modo i nomi (e altre risorse) vengono elencati effettuando delle selezioni nel campo Vista per situato all'inizio della finestra di dialogo Trova persone:
    • Elenco per nome è l'impostazione predefinita.
    • Gerarchia nomi Notes ordina i nomi per domini all'interno dell'organizzazione.
    • Gerarchia aziendale elenca le voci in base alla struttura aziendale (determinata dall'amministratore di Domino).
    • Catalogati per lingua, destinato a organizzazioni multilingue, cataloga secondo la lingua e secondo la prima lettera del cognome o del nome alternativo. Le persone con nomi in varie lingue sono elencate sotto ogni lingua.
  6. Opzionale: Fare clic su Dettagli per vedere informazioni dettagliate sulla persona selezionata.
  7. Opzionale: Aggiungere la persona all'elenco dei contatti.

Per trovare indirizzi email Internet o altri dati nelle directory di Internet

Informazioni su questa attività

Se la propria organizzazione consente di accedere a Internet usando Notes, è possibile cercare in directory di Internet gli indirizzi email di persone di cui si conosce il nome. Per impostazione predefinita, Notes include gli account di due directory Internet: BigFoot e Verisign. Se l'elenco indirizzi Internet utilizzato include più informazioni, potrebbe essere possibile determinare il nome dell'organizzazione, la sede, il numero di telefono e così via delle persona.

Gli elenchi indirizzi di Internet possono contenere anche altri dati, quali nomi di gruppi, nomi di stampanti o perfino applicazioni. Negli elenchi indirizzi è anche possibile eseguire ricerche condizionali.

Al termine della ricerca, se sono state trovate delle corrispondenze, vengono elencate in una finestra di dialogo. Ad esempio, se si cerca Isa Villoresi, a seconda di quante ne contiene la directory potrebbero essere visualizzate svariate voci contenenti il nome completo o anche soltanto un indirizzo email, come illustrato di seguito:

Isa Villoresi (villoresi@azienda1.com)

Isabella M Villoresi (i_villoresi@azienda2.com)

Isa Villoresi (isa@azienda3.com)

isa_villoresi@azienda4.com

Per utilizzare un elenco indirizzi di Internet non compreso nell'elenco Contatti per impostazione predefinita (molti lo sono), è necessario creare un account per l'elenco indirizzi.

Procedura

  1. Nella barra degli strumenti, fare clic sulla freccia a discesa della ricerca e selezionare Altre ricerche > Cerca persone (Utenti del client di base Notes: aprire Contatti e fare clic su Visualizza > Cerca in questa vista > Altro).
  2. Selezionare un elenco indirizzi di Internet (LDAP) dalla lista Elenco indirizzi.
  3. Immettere il nome di una persona nel campo Trova i nomi che iniziano per.
  4. Opzionale: Affinare la ricerca facendo clic su Ricerca dettagliata e aggiungendo le condizioni di ricerca. Ad esempio, per cercare Ivan, selezionare Nome nel primo campo Ricerca di ed è nel secondo campo. Immettere "Ivan" nel terzo campo.

    È possibile circoscrivere ulteriormente la ricerca specificando condizioni quali istruzioni AND oppure OR nei campi aggiuntivi forniti per la ricerca.