Gestione file di sistema

La capacità di gestire cartelle e file di sistema è essenziale per la gestione delle informazioni in IBM OpenPages® with Watson™.

Utilizzando l'area File di sistema di OpenPages , è possibile completare le seguenti attività:
  • Visualizza cartelle e file
  • Gestisci cartelle e file
  • Cerca file

Tipi di oggetto

L'area File di sistema di OpenPages contiene cinque tipi di file di sistema (tipi di file di contenuto). Quattro tipi sono tipi di file di sistema univoci, ma il quinto tipo, File (SOXDocument), può essere file di sistema o file non di sistema.

I tipi di file di contenuto sono definiti come i seguenti tipi di oggetto in OpenPages:
  • File (SOXDocument)
  • SysXMLDocument
  • ExporterXML
  • MigrationJAR
  • Relazione

Questi tipi di oggetto vengono gestiti come altri tipi di oggetto nel sistema.

Tabella 1. Tipi di oggetto per i file
Tipo di oggetto Descrizione ed esempi
File (SOXDocument) File di sistema e non di sistema
  • DefaultTemplate.xls (esempio di un file di sistema)
  • allegati aggiunti dagli utenti agli oggetti (esempi di file non di sistema)
SysXMLDocument File di configurazione trigger e JSON di configurazione dell'applicazione utente finale
  • La cartella di archiviazione root contiene il file _trigger_config.xml .
  • La cartella TriggerConfigFiles contiene i file di configurazione del trigger, come:openpages-solutions.xml, OPLC-Incident.xmle così via.

    I file di configurazione del trigger devono essere elencati anche nell'impostazione Applicazioni > GRM > File di configurazione del trigger . Per ulteriori informazioni, vedi IBM OpenPages with Watson Trigger Developer Guide.

  • La cartella End User Applications Config contiene i file di configurazione dell'applicazione dell'utente finale come:
    • IBM OpenPages Voce evento perdita: lossevent_config.json
    • Classificatori di linguaggio naturale: la cartella classifiers contiene file JSON. Ogni file contiene informazioni di connessione per un'istanza di Natural Language Classifier. Per ulteriori informazioni, vedi Definizione di una configurazione del classificatore.
  • La cartella Taxonomy contiene i file di tassonomia, utilizzati da IBM OpenPages Regulatory Compliance Management.
ExporterXML Report di notifiche

Espandere la cartella _exporter per visualizzare i file.
MigrationJAR File JAR importati mediante Menu di gestione > Migrazione del sistema > Importa configurazione ed esportati mediante Menu di gestione > Migrazione del sistema > Esporta configurazione

Espandere la cartella Migration Documents per visualizzare i file.

Esempio: openpages-env-mig_<timestamp>.jar
Report File JSP, ad esempio, helper della soluzione, reindirizzamenti del Centro comandi, report FastMap e altro

Espandere la cartella Reports per visualizzare i file di report.

Esempio: Reports/SOX/ORM Custom Reports/ORM_IMRBulletin.jsp

Autorizzazioni di accesso per cartelle e file

Non tutte le cartelle e i file sono accessibili a tutti gli utenti. Ogni cartella e file può avere la propria serie di autorizzazioni di accesso che determinano a quali utenti è consentito visualizzarlo o modificarlo. Le informazioni sensibili o private rimangono visibili solo agli utenti selezionati, il più delle volte per evitare modifiche o eliminazioni accidentali.

Ogni utente può visualizzare solo le cartelle e i file per i quali dispone delle autorizzazioni di accesso. Ogni vista dell'utente del file system può essere visualizzata in modo diverso, anche se tutti gli utenti in genere lavorano dalla stessa serie di dati. Ad esempio, un utente può avere accesso a tutte le cartelle e i file ed essere in grado di visualizzare tutti i file nel sistema. Un altro utente può accedere solo a una serie limitata di cartelle e file, il che rende le cartelle e i file a cui non hanno accesso non modificabili.
Nota: al creatore di un file vengono automaticamente concesse tutte le autorizzazioni di accesso a tale file, indipendentemente dalle limitazioni impostate da un gruppo o dalla cartella in cui si trova il file.

Accesso alla voce di menu File di sistema

Il profilo OpenPages Platform 3 include l'accesso a tutti i tipi di file di sistema. Un responsabile assegnato a questo profilo ha accesso a tutti i file e cartelle di sistema.

Aggiungere il profilo OpenPages Platform 3 pronto per l'uso all'elenco di profili disponibili per gli amministratori che gestiscono i file di sistema. Utilizzando questo profilo, è possibile accedere alle voci di menu Menu di gestione > Configurazione del sistema > File di sistema .

Se non si utilizza il profilo OpenPages Platform 3, è possibile aggiungere i tipi di oggetto file di sistema a qualsiasi altro profilo utilizzato dagli amministratori. Gli utenti devono essere membri del gruppo di utenti OPAdministrators per visualizzare la voce di menu Menu di gestione > Configurazione di sistema > File di sistema .

Controllo versione nel repository di file

OpenPages utilizza il controllo versione e il blocco file nel repository di file. Quando si lavora in un ambiente di team collaborativo, i file vengono sottoposti a check-in e check-out per garantire che le modifiche apportate da un membro del team non vengano sovrascritte da un altro membro del team.

Quando si aggiunge un file, una copia del file viene caricata nel repository di file OpenPages . Dopo aver aggiunto un file:
  • Fare clic sul nome file per visualizzare i dettagli del file e accedere a più versioni del file, se esistono.
  • Fare clic su Icona Scarica file per scaricarla.

Fare clic su Estrai per estrarre un file.

Un file estratto ha le seguenti caratteristiche:
  • Accanto al nome file viene visualizzato un segno di spunta. Se è verde, è stato eseguito il checkout. Se è blu, viene estratto da un altro utente.
  • Il file è bloccato e non può essere sovrascritto nel repository di file.
  • L'ultima versione sottoposta a check in e tutte le precedenti versioni del file possono essere visualizzate e scaricate da altri utenti.

Quando si archivia un file, è possibile aggiungere un commento. Una nuova versione viene quindi caricata con le modifiche più recenti, il file è sbloccato ed è disponibile per altri utenti per la visualizzazione e il check out.

Accesso a file e cartelle

È possibile accedere ai file e alle cartelle di sistema mediante l'attività Menu di gestione > Configurazione del sistema > File di sistema .

Si accede ai file non di sistema con l'attività Allegati > File . Gli utenti possono anche aggiungere file non di sistema direttamente agli oggetti dalle Viste attività.

Tabella 2. Dove accedere ai file
Per accedere a questo tipo di file ... Vai a ...
File (SOXDocument) Menu di gestione > Configurazione di sistema > File di sistema (file di sistema) o Allegati > File (file non di sistema)
SysXMLDocument Menu di gestione > Configurazione di sistema > File di sistema ed espandere la cartella End User Applications Config o la cartella Trigger Config Files
ExporterXML Menu di gestione > Configurazione del sistema > File di sistema ed espandere la cartella _exporter
MigrationJAR Menu di gestione > Configurazione del sistema > File di sistema ed espandere la cartella Migration Documents
Report Menu di gestione > Configurazione di sistema > File di sistema ed espandere la cartella Reports