Widget Elenco contenuti

Modifica in linea

Utilizzare il widget Elenco contenuti per visualizzare un elenco di documenti richiamati dal server Content Platform Engine . Gli utenti possono utilizzare questo elenco per visualizzare i documenti e le relative proprietà, per creare versioni di documenti e per scaricare i documenti.

Nel widget Elenco contenuti è possibile:
  • Fare doppio clic sui documenti per aprirli
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul widget Elenco contenuti per completare le operazioni di base, come:
    • Visualizzazione
    • Creazione delle versioni del documento
    • Scaricamento di documenti
    • Modifica delle proprietà del documento
    • Condivisione di documenti e cartelle con utenti esterni utilizzando la funzione Condividi esterna in IBM® Content Navigator.
      Nota: la funzionalità di condivisione esterna deve essere configurata in IBM Content Navigator prima di poter condividere documenti e cartelle esternamente. La funzione di condivisione esterna è supportata in IBM Business Automation Workflow con un IBM Content Navigator esterno distribuito su WebSphere® Application Server V9.0 e versioni successive. La funzione di condivisione esterna è supportata anche negli ambienti di distribuzione del contenitore Content Platform Engine e IBM Content Navigator in cui il contenitore di condivisione esterno deve essere distribuito in modo aggiuntivo.
  • Sfogliare l'elenco di documenti

Aggiungere il widget Elenco contenuti a una pagina Lavoro e collegarlo quindi al widget Casella di posta in arrivo. In alternativa, è possibile aggiungere il widget a una nuova pagina insieme al widget Visualizzatore e modificare quindi le impostazioni per il widget e per specificare l'URL della ricerca memorizzata.

È possibile modificare le impostazioni per il widget Elenco contenuti per:
  • Specificare la vista predefinita per l'elenco e se le persone che lavorano sul caso possono passare da una vista all'altra
  • Indicare il modo in cui il widget deve richiamare l'elenco di documenti da visualizzare.
  • Configurare un menu a comparsa per i documenti nel widget Elenco contenuti.

È anche possibile scegliere di visualizzare una casella di spunta accanto a ciascun documento nell'elenco. La funzione della casella di spunta è disabilitata per impostazione predefinita, ma è possibile abilitarla nel desktop di amministrazione di IBM Content Navigator modificando il controllo Caselle di spunta dell'elenco contenuti nello stato Mostra . Per ulteriori informazioni sull'abilitazione della funzione casella di spunta, consultare l'argomento Suggerimenti per l'utilizzo in IBM Content Navigator.