Configurazione delle impostazioni utente nel Portale IBM MaaS360

Seguire la procedura per configurare le impostazioni del portale IBM® MaaS360® per gli utenti.

Procedura

  1. Nella pagina iniziale del portale IBM MaaS360, selezionare Impostazione > Impostazioni e fare clic su Impostazioni utente.
    In alternativa, è possibile accedere alla pagina Impostazioni utente anche da Elenco utenti > Altro > Impostazioni utente.
  2. Esaminare le seguenti impostazioni utente di base per tutti gli utenti.
    Tabella 1. Impostazioni di base dell'utente
    Opzione Descrizione
    Impostazioni disattivazione utente Azioni eseguite su un account utente disattivato:
    • Non viene intrapresa alcuna azione anche se l'account utente non è attivo. Sia l'utente che i dispositivi associati all'account utente rimangono attivi.
    • Se l'utente è inattivo, solo l'account utente viene contrassegnato come inattivo e i dispositivi associati all'account utente rimangono attivi.
    • Contrassegna l'utente e i dispositivi associati all'account utente come inattivi.
      Nota: Un account utente disattivato nella directory esterna diventa inattivo in IBM MaaS360. La disattivazione dei dispositivi associati a un account utente inattivo può richiedere fino a 48 ore.

      Se l'account viene eliminato o rimosso dalla directory esterna prima della sincronizzazione dello stato di disabilitazione, rimane attivo e non riceve aggiornamenti.

      • Configurare il numero massimo di utenti disattivati in un batch.
      • Fornire un elenco di indirizzi e-mail a cui inviare le notifiche quando gli account utente vengono disattivati.
      • Attivare la casella di controllo Elimina permanentemente utenti e dispositivi per eliminare definitivamente gli utenti e i dispositivi associati dopo i giorni specificati. Il valore consentito è compreso tra 1 e 90 giorni.
    Impostazioni password utente Configurazione per la generazione di una password durante la creazione di un account utente in MaaS360 Directory.

    Selezionare una delle seguenti opzioni.

    • Non generare
      Non viene generata una password per l'utente durante la creazione dell'account utente in MaaS360 Directory.
    • Imposta manualmente
      Imposta manualmente una password utente durante la creazione dell'account utente in MaaS360 Directory. Se la casella di controllo Invia la password all'e-mail dell'utente è attivata, gli utenti ricevono la password di accesso da un messaggio e-mail di benvenuto. Se la casella di controllo è disattivata, il messaggio e-mail di benvenuto contiene solo il nome utente e l'utente deve contattare l'amministratore aziendale per ricevere la password di accesso.
    • Genera automaticamente
      Genera automaticamente una password utente durante la creazione di un account utente in MaaS360 Directory. Per questo metodo, dopo l'invio del messaggio e-mail di benvenuto, viene inviato un altro messaggio e-mail che include un link con cui il nuovo utente può impostare la password di accesso all'account MaaS360.
    Impostazioni ID Apple gestito
    Utilizza indirizzo email come ID Apple gestito
    L'indirizzo e-mail nella pagina Riepilogo utente viene utilizzato come ID Apple gestito, senza dover inserire un ID Apple gestito per ogni utente. L'indirizzo e-mail dell'utente viene utilizzato automaticamente come ID Apple gestito nelle implementazioni di User Enrollment, anche se il campo ID Apple gestito nella pagina di riepilogo dell'utente è vuoto.
    Nota: questa impostazione non comporta il popolamento automatico dell'indirizzo e-mail nel campo ID Apple gestito nella pagina Riepilogo utente.
    Impostazioni notifica utente finale Le notifiche che è possibile configurare per le attività degli utenti.
    • Gestione account utente
      Se questa impostazione è attivata, gli utenti ricevono una notifica via e-mail contenente i dettagli dell'account utente. Per un account utente esistente su MaaS360, gli utenti ricevono notifiche via e-mail su come reimpostare la password.
    • Registrazione e attivazione del dispositivo
      Se questa impostazione è attivata, gli amministratori inviano notifiche via e-mail e SMS agli utenti per le nuove richieste di iscrizione o attivazione. Gli utenti vengono inoltre informati di eventi quali l'aggiornamento di un profilo utente per un dispositivo iscritto.
    • Gestione app
      Se questa impostazione è attivata, viene inviata all'utente un'e-mail di notifica di benvenuto dal catalogo delle app. L'utente viene anche avvisato della distribuzione di nuove app o aggiornamenti disponibili per i dispositivi dell'utente.
    • Notifiche conformità
      Se questa impostazione è attivata, viene inviata una notifica all'utente quando un dispositivo non è conforme (OOC) alle regole di conformità definite. L'utente riceve inoltre una notifica quando il dispositivo è conforme.
    • Azioni critiche Avvisi di conformità
      Se questa impostazione è attivata, viene inviata una notifica all'utente quando un'azione di cancellazione del dispositivo ha successo. L'amministratore può intraprendere questa azione o un utente può farlo dal portale utente finale (EUP).
  3. Esaminare le seguenti impostazioni utente avanzate per tutti gli utenti.
    Tabella 2. Impostazioni utente avanzate
    Opzione Descrizione
    Mostra informazioni sulla privacy agli utenti finali Se l'impostazione Informazioni sulla privacy è attivata, la schermata Privacy viene visualizzata dagli utenti sull'app MaaS360 e sull' End User Portal (EUP). La schermata Privacy fornisce le informazioni raccolte e memorizzate in MaaS360 e in altri sistemi.

    Per ulteriori informazioni sulla schermata Privacy visualizzata nell'app MaaS360, vedere Visualizzazione delle informazioni sulla privacy su un dispositivo utente.

    Per ulteriori informazioni sulla schermata Privacy visualizzata nel Portale utente finale (EUP), vedere Visualizzazione delle informazioni sulla privacy nel Portale utente finale (EUP).