Utilizzo del calendario aziendale in IBM MaaS360 Container
Utilizzate il vostro calendario aziendale nell'app IBM® MaaS360® Container su iOS e dispositivi Android.
Procedura
- Sul dispositivo iOS, avviare l'app IBM MaaS360 Container e toccare l'icona Calendario
.Il calendario viene visualizzato per viste.Nota: i tipi di viste visualizzate dipendono dall'utilizzo di uno smartphone o di un tablet. I tablet forniscono più viste nel calendario, mentre gli smartphone visualizzano solo la vista Giorno . - Toccare una vista sullo schermo.Sono disponibili le seguenti viste.
Visualizza Descrizione Elenco (solo per i tablet) Visualizza gli elementi dell'agenda sulla sinistra e il programma del giorno sulla destra dello schermo. Ogni elemento del calendario include nome, ubicazione e ora della riunione. Giorno Visualizza il programma del giorno sulla sinistra e le informazioni sulla riunione sulla destra dello schermo. Tutte le riunioni del giorno sono elencate nel calendario. Toccare un giorno diverso per visualizzare le informazioni sulle riunioni per quel giorno.
Settimana (Solo tablet) Visualizza tutte le riunioni per una settimana. Toccare una riunione per visualizzare i dettagli relativi alla riunione e per aggiornarla, se necessario.
Mese (Solo tablet) Visualizza tutte le riunioni del mese. Toccare una riunione per visualizzare i dettagli relativi alla riunione e per aggiornarla, se necessario.
Anno (Solo tablet) Visualizza il calendario dei mesi dell'anno. La data corrente viene evidenziata con un punto rosso. Tocca una giornata con una riunione. MaaS360 Mobile Mail visualizza la vista Mese con i dettagli della riunione.
- Completare una delle seguenti azioni per una riunione.
- Per gestire una riunione, procedere come segue.
- Dal campo Cerca , cercare la riunione.
- Toccare la riunione per visualizzare i relativi dettagli.
- Utilizzare i pulsanti sullo schermo per modificare le informazioni sulla riunione, come lo stato dell'invito o l'orario della riunione.
- Se la riunione include un URL di riunione online o informazioni sulla composizione della conferenza, toccare l'icona Partecipa per unirsi alla riunione o toccare l'icona Componi per collegarsi direttamente alla chiamata in conferenza dall'invito alla riunione.
- Per creare un invito a una riunione, procedere come segue.
- Toccare l'icona del segno più (+) sullo schermo.
- Fornire informazioni sulla riunione.
- Aggiungere partecipanti alla riunione toccando l'icona Segno più (+) per visualizzare i contatti o immettendo un nome per visualizzare un elenco di possibili partecipanti.
- Fornire informazioni sull'ora della riunione, sugli avvisi di notifica, sulla visualizzazione del calendario o su eventuali note aggiuntive.
- Toccare Salva. L'invito alla riunione viene inviato all'elenco dei partecipanti.
- Per visualizzare un invito a una riunione ricevuto, procedere come segue.
- Toccare l'invito della riunione e scegliere una risposta alla riunione. Viene inviato un messaggio di notifica sulla riunione in base alla risposta scelta.
- Per gestire una riunione, procedere come segue.
Risultati
Utilizzo del calendario aziendale in MaaS360 Mobile Mail per Android
Accedete e gestite il vostro calendario aziendale utilizzando l'applicazione MaaS360 Mobile Mail sui dispositivi Android.
Procedura
- Avviare l'applicazione contenitore IBM MaaS360 e toccare l'icona Calendario
.Il calendario viene visualizzato in diverse viste. - Toccare l'icona Hamburger sullo schermo per accedere alle impostazioni del calendario.
Viste e opzioni del calendario
Tabella 1. Viste e opzioni del calendario Visualizza tipo Descrizione Inviti Visualizza gli inviti alle riunioni in corso. Programma della giornata Elenca gli eventi del calendario con il relativo ordine del giorno o argomento. Giorno Visualizza un programma dettagliato per il giorno selezionato. Toccare un altro giorno per visualizzarne le riunioni. Settimana Visualizza tutte le riunioni programmate per la settimana. Mese Visualizza tutte le riunioni programmate per il mese corrente. Anno Visualizza il calendario completo dell'anno, con la data corrente evidenziata in red.Impostazioni calendario
La sezione Impostazioni visualizza sia le impostazioni generali che quelle specifiche dell'account per le visualizzazioni del calendario e le preferenze delle riunioni.