Geofencing e rispetto delle norme nelle aree soggette a restrizioni

Applicare criteri basati sulla posizione che limitino automaticamente l'uso delle telecamere, la condivisione dei file o l'accesso alla rete quando i dispositivi entrano in zone sensibili, come i laboratori di prova o le aree soggette a controlli sulle esportazioni. IBM MaaS360 supporta il geofencing, il monitoraggio della posizione in tempo reale e la generazione di report pronti per la revisione contabile.

Scenario

Piattaforme supportate: Android iOS, Windows

I dispositivi che accedono ai laboratori di prova, alle aree di ricerca e sviluppo o alle zone soggette a controlli sulle esportazioni devono limitare automaticamente l'uso delle fotocamere, la condivisione di file o l'accesso alla rete, al fine di proteggere la proprietà intellettuale e garantire il rispetto delle normative.

Cosa fa IBM MaaS360

  • Politiche di geofencing:
    • Definire i confini geografici delle aree soggette a restrizioni.
    • Applicare automaticamente le politiche quando i dispositivi entrano nelle zone.
    • Rimuovere le restrizioni quando i dispositivi escono dalle zone.
    • Supporta diversi tipi di geofence (circolari, poligonali).
  • Restrizioni basate sulla posizione:
    • Disattivare le telecamere nelle aree riservate.
    • Blocca la condivisione di file e l'archiviazione su cloud.
    • Limitare l'accesso alla rete ai sistemi autorizzati.
    • Prevenire la fuga di dati.
  • Controllo delle risorse:
    • Traccia la posizione del dispositivo in tempo reale.
    • Attiva la modalità smarrito per i dispositivi smarriti.
    • Genera rapporti sulla cronologia delle posizioni.
    • Avviso di accesso non autorizzato alla zona.
  • Applicazione delle norme:
    • Monitorare l'attività dei dispositivi nelle aree soggette a restrizioni.
    • Generare rapporti di conformità.
    • Applicare le norme in materia di controllo delle esportazioni.
    • Documentare le violazioni delle politiche.

Fasi di implementazione

  1. Mappa delle aree soggette a restrizioni:
    • Individuare tutte le aree che richiedono controlli di accesso
    • Definire i confini geografici utilizzando le coordinate del Sistema di Posizionamento Globale (GPS).
    • Documentare i requisiti di conformità per ciascuna zona.
  2. Creare criteri di geofencing:
    • Configurare i geofence nel portale IBM MaaS360.
    • Definire le restrizioni per ciascuna zona (telecamera, condivisione file, rete).
    • Imposta le azioni di ingresso e di uscita.

    Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Gestione delle posizioni sicure per un dispositivo.

  3. Prova del geofencing:
    • Accedere alle aree riservate con i dispositivi di prova.
    • Verificare che le politiche si attivino correttamente.
    • Verificare che le restrizioni vengano rimosse all'uscita.
  4. Implementazione in produzione:
    • Applicare le politiche di geofencing a tutti i gruppi di dispositivi.
    • Comunicare le restrizioni agli utenti.
    • Organizzare corsi di formazione sui requisiti di conformità.
  5. Monitoraggio e verifica:
    • Esamina i rapporti sul tracciamento della posizione.
    • Indagare sulle violazioni delle politiche.
    • Aggiornare i geofence man mano che cambia la disposizione della struttura.

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di amministrazione del portale, sulla gestione dei dispositivi, sulla distribuzione del software, sul self-service delle politiche e sulle funzioni di conformità dei dispositivi, consultare IBM MaaS360 Portal.

Risultati attesi

  • Maggiore tutela della proprietà intellettuale (PI) : le restrizioni automatiche impediscono la fuga di dati
  • Conformità normativa: rispetto dei requisiti in materia di controllo delle esportazioni e di riservatezza
  • Monitoraggio e verifica: l'applicazione automatizzata elimina i controlli di sicurezza
  • Preparazione agli audit: monitoraggio e rendicontazione completi per gli audit di conformità