Dokumentumsablon létrehozása Microsoft Word dokumentumból

Új sablon gyors előállításához vagy meglévő sablonban erőforrás hivatkozás létrehozásához húzza át a Microsoft sablont a Document Studio alkalmazásba.

Mielőtt elkezdené

Hozzon létre Word sablont .dot kiterjesztéssel. Miután elkészítette a dokumentum prototípusát a Word programban, a munka folytatásához importálhatja a Document Studio alkalmazásba.

Erről a feladatról

Megjegyzés: Csak az alapvető elemek és a formázás kerül importálásra a Word sablonból a Document Studio sablonba.
Miután importálta a Word sablont a Document Studio programba, az egyszerű elemek, mint pl. a bekezdések, táblázatok és listák megmaradnak a formázással - betűtípusok, behúzások és szegélyek - együtt. Az alábbi elemek támogatottak:
  • Szöveg
  • Bekezdés
  • Kép (beleértve a magasság és szélesség tulajdonságot)
  • Hiperhivatkozás
  • Táblázat
    • Automatikus átméretezés a tartalom illeszkedéséhez
    • Táblázatszegély tulajdonságok
    • Sormagasság
    • Cellaszélesség
    • Cellaszegély
  • Lista
    • Számozás stílusa
    • Felsorolásjel stílusa
  • Fejléc
  • Lábléc
  • Megjegyzés
  • Mezők
    • Tartalomjegyzék
    • Oldalszám
    • Teljes oldalszám
    • Egyebek
  • Könyvjelző
Az alábbi elemek nem támogatottak:
  • Vízszintes és függőleges összevonás.
  • Üres bekezdés tulajdonságai, mint pl. betűszín vagy név.
  • Felsorolásjel tulajdonságok, mint a betűtípus.
  • OLE objektumok.
  • Ha a bekezdésben a bekezdés tulajdonságok (mint pl. térköz) támogatására lista áll rendelkezésre, a lista előtt megjelenhet egy további sor.
  • Ha a listaelemek között független bekezdések vannak, akkor a listaelemek különböző listaként kezelődnek.
Tipp: A jobb eredmények érdekében:
  • Főoldal sablonok : A Word sablont stíluslapként is használhatja a dokumentummeghatározásban, ha a fájlt stíluslapként állítja be a Word kimeneti tulajdonságoknál.
  • Tartalom sablonok: Lehetősége van a dokumentum ismétlődő adatainak eltávolítására.

Word sablon importálása meglévő sablonba

Eljárás

  1. Nyisson meg egy létező sablont, vagy hozzon létre egy üres sablont a Document Studio alkalmazásban.
  2. Húzza át a Word sablont a Document Studio sablonszerkesztőjébe.
    Megnyílik a Word sablon importálása varázsló.
    Megjegyzés: A varázsló elérhető még a Document Studio alkalmazásban a Sablon > Word sablon importálása menüből a dokumentum útvonalának megadásával az Útvonal választása Word dokumentumhoz mezőben.
  3. Kattintson a Word sablon tartalmának importálása meglévő PUB sablonba választógombra.
  4. Válasszon, hogy az import a dokumentum főoldalára vagy a tartalmára koncentráljon.
    • Főoldal: Megfelel a dokumentum főoldalának legfeljebb 5 oldalig. Tartalmazhatja a cég nevét, logóját, a tartalomjegyzéket, vagy a fejlécet és láblécet.
    • Tartalom: Alkalmazhatja nagyobb dokumentum struktúráknál legfeljebb 10 oldalig. Lehetősége van a dokumentum ismétlődő adatainak eltávolítására.
  5. Válassza ki az importálandó sorok vagy listaelemek számát.
  6. Kattintson a Befejezés gombra.
  7. Mentse el a sablont fájlrendszerébe .dta kiterjesztéssel.

Eredmények

Most már rendelkezik egy egyszerű sablonnal, amely az importált Word sablonon alapul. A Word sablon tartalom Engineering Publishing sablonelemekké konvertálódott. Folytathatja a sablon szerkesztését, adatokat vehet fel a sablonelemekhez, előzetesen megjelenítheti vagy előállíthatja a dokumentumot az importálás eredményének megtekintéséhez.
Minta követelmény sablon

tanulás ikon Kurzusok

IBM Training

kérdés ikon Közösség

Jazz.net fórumok
Jazz.net könyvtár

terméktámogatás ikon Terméktámogatás

IBM terméktámogatási közösség