FileNet P8 beállítása az Image Services termékkel való használatra

A Collector Server azután tud hozzáférni az Image Services dokumentumokhoz, hogy elérhetővé tette az Image Services dokumentumok metaadatait és feljegyzéseit a FileNet P8 alkalmazás Content Engine katalógusában.

1. Hozzon létre egy FileNet P8 felhasználót, amelyet a Content Collector for SAP felhasználhat a csatlakozáshoz a FileNet P8 archívumhoz.
2. Hozzon létre egy tartományt az objektumtárolókhoz vagy használja az alapértelmezett tartományt.
3. Hozzon létre egy rögzített tartalomeszközt minden egyes olyan Image Services kiszolgálóhoz, amelyet el kíván érni.
4. Hozzon létre egy külső lerakatot minden egyes rögzített tartalomeszközhöz.
5. Hozzon létre legalább egy tárolóterületet a meglévő objektumtárolókba vagy hozzon létre legalább egy objektumtárolót.

   Válassza ki a kívánt tárterületet. Ha azonban rögzített tárterületet szeretne használni, akkor válassza a létrehozott rögzített tartalomeszközt.

   Adja hozzá azokat a felhasználókat vagy azt a felhasználócsoportot, amelynek hozzá kell férnie az Image Services dokumentumokhoz. Adja hozzá legalább az 1 lépésben létrehozott felhasználót. Ha nem ad meg felhasználót, akkor az összes olyan FileNet P8 felhasználó, aki nem adminisztrátor, csak az Image Services dokumentumokat olvashatja.

6. Ha a FileNet P8 5.1 vagy újabb, illetve az Image Services 4.2 változatát használja, akkor az objektumtároló és a külső lerakat minden egyes kombinációjához hozzon létre egy replikációs csoportot.
   A replikációs csoportban adja meg, hogy melyik objektumtárolót melyik külső lerakattal kell társítani. Ezenkívül adja meg, hogy a dokumentumok hol legyenek katalogizálva:

   • Ha a dokumentumokat az Image Services és a Content Engine katalógusban is katalogizálni kell, akkor az objektumtároló számára válassza az Elsődleges módot.
   • Ha a dokumentumokat csak a Content Engine katalógusban kell katalogizálni, akkor az objektumtároló számára válassza a Másodlagos módot.
   Megjegyzés: Bizonyos dokumentumtípusok csak Content Engine katalógusban katalogizálhatók. További részletekért tekintse meg a következő témakört: Dokumentumosztályok replikációs iránya.
7. Hozza létre a dokumentumosztályok tulajdonságait. Minden olyan tulajdonságot létre kell hozni, amely meg van adva az Image Services dokumentumosztályokhoz. Ezenkívül hozza létre az összes olyan tulajdonságot, amelyet a Content Collector for SAP a dokumentumok archiválásához és frissítéséhez igényel. Ellenkező esetben az Image Services dokumentumok csak olvashatók vagy törölhetők.

   A létrehozandó tulajdonságokról áttekintést az Image Services tulajdonságok leképezése FileNet P8 tulajdonságokra: Áttekintés című részben talál.

8. Minden egyes Image Services dokumentumosztályhoz hozzon létre egy dokumentumosztályt a FileNet P8 termékben, majd rendelje hozzá a Content Collector for SAP számára szükséges, illetve az egyéni tulajdonságokat. Ha lehetséges, akkor használja az Image Services dokumentumosztály nevét a FileNet P8 dokumentumosztályhoz.

   Minden egyes FileNet P8 dokumentumosztályhoz adja hozzá az 1 lépésben létrehozott felhasználót, vagy azt a csoportot, amelyhez ez a felhasználó tartozik, az Alapértelmezett példánybiztonság hozzáférés-felügyeleti listához, majd engedélyként adja meg a “Teljes felügyelet” értéket. Ezzel az engedéllyel a felhasználó megjelenítheti, létrehozhatja, módosíthatja, olvashatja és törölheti az Image Services dokumentumokat.

   Megjegyzés: Ha a FileNet P8 5.1 vagy újabb, illetve az Image Services 4.2 változatát használja, akkor győződjön meg róla, hogy a bejövő dokumentumok tárolásához használni kívánt FileNet P8 dokumentumosztályok számára nincsenek alapértelmezett replikációs csoportok megadva. Különben a dokumentum új változatai automatikusan szinkronizálásra kerülnek az Image Services katalógussal. A kimenő dokumentumok beállításaira vonatkozó részleteket a Dokumentumosztályok replikációs iránya című részben találja.
9. Képezze le az Image Services dokumentumosztályokat a FileNet P8 dokumentumosztályokra. Amennyiben a FileNet P8 5.1 vagy újabb, illetve az Image Services 4.2 változatát használja, úgy határozza meg minden egyes dokumentumosztály-leképezés replikációs irányát:
   • Ha folytatni szeretné a dokumentumok katalogizálását az Image Services alkalmazásban, akkor szinkronizálja az Image Services alkalmazást a Content Engine katalógussal. Ebben az esetben engedélyezze minden egyes dokumentumosztály leképezés kétirányú egyesítését. A replikáció irányaként válassza a Mindkettő értéket.
   • Ha csak a Content Engine katalógust szeretné frissen tartani, akkor a replikáció irányaként válassza a Bejövő lehetőséget.
   Megjegyzés: A dokumentumok adattípusa határozza meg a replikáció irányát. További információkat a Dokumentumosztályok replikációs iránya részben talál.
10. Minden egyes dokumentumosztály leképezésben képezze le az Image Services tulajdonságokat a FileNet P8 tulajdonságokra. A leképezendő tulajdonságok bemutatását az Image Services tulajdonságok leképezése FileNet P8 tulajdonságokra: Áttekintés című részben találja.

    Amennyiben a FileNet P8 5.1 vagy újabb, illetve az Image Services 4.2 változatát használja, úgy határozza meg minden egyes tulajdonságleképezés replikációs irányát. A replikáció iránya annak a dokumentumosztálynak a replikációs irányától függ, amelyhez a tulajdonságok tartoznak. Információkat az egyedi tulajdonságokhoz választandó replikációs irányról a Tulajdonságok replikációs iránya című részben talál.

11. Minden egyes objektumtárolóhoz vagy dokumentumosztályhoz hozzon létre egy tárolóirányelvet, amelyben meghatározza, hogy a dokumentumok tartalma hol legyen tárolva. Mivel a tárolóirányelv befolyásolhatja a teljesítményt, ezért azt az irányelvet használja, amely a legjobban megfelel a cég irányelvének, és ezzel egyidőben a legkisebb mértékben befolyásolja a teljesítményt.
12. Az Image Services feljegyzéseit kézzel másolhatja a Content Engine katalógusba, vagy katalogizálhatja ugyanakkor, mint a dokumentumok metaadatait. A feljegyzések és a metaadatok együttes exportálásához jelölje be a Feljegyzések exportálása jelölőnégyzetet a Rendszerkonfiguráció szerkesztő (fn_edit) elemben.
13. Exportálja a metaadatokat és az Image Services dokumentumok feljegyzéseit a Content Engine katalógusba. A feladat végrehajtásához használja a Távoli adminisztrációs konzol (RAC) munkaállomás IS katalógusexportálási eszközét.

    Ha biztosítani szeretné, hogy az Image Services katalógus frissítései automatikusan exportálásra kerüljenek a Content Engine katalógusba, akkor használja az IS katalógusexportálási eszközt az alapértelmezett leképezések létrehozásához az Image Services dokumentumosztályok és a FileNet P8 objektumtárolók között.

14. Engedélyezze a Content Engine katalógus automatikus frissítését: A Vállalatkezelő tulajdonságai ablak IS importálási ügynök oldalán jelölje be az Irányító engedélyezése jelölőnégyzetet, majd adja meg az importálási beállításokat.