Pregled Datoteka
Aplikacija Datoteke omogućuje vama i drugim osobama da jednostavno predate, organizirate, dijelite i surađujete na datotekama.
Datoteke daju jednostavan način za dijeljenje datoteka i ideja s ljudima i zajednicama te daju središnje mjesto za spremanje vašeg rada. Datoteke se mogu dijeliti, označavati, organizirati u foldere i može im se pristupati iz drugih aplikacija, kao što su Aktivnosti.
- Rad s Datotekama kao vanjski korisnik
- Vanjski korisnici mogu biti partneri, treće strane, ugovaratelji ili dobavljači izvan organizacije. Ako ste vanjski korisnik, možete izvoditi sljedeće zadatke:
- Gledati i preuzeti datoteke koje su s vama podijeljene.
- Dijeliti datoteke s osobama.
.
- Učitavanje datoteka
Kliknite Učitaj datoteke na ekranu Datoteke i opcijski dodajte oznake, komentare i navedite opcije dijeljenja. Pogledajte Učitavanje datoteka.
- Otvaranje i uređivanje datoteke
- Otvorite datoteku za gledanje ili uređivanje otvaranjem njene stranice i klikom na Preuzimanje.
- Preuzimanje datoteke na uređaj
- Preuzmite datoteku otvaranjem njene stranice i klikom na Preuzimanje. Kliknite i navedite folder u koji treba spremiti datoteku.
- Neki tipovi datoteka se mogu gledati izravno iz Datoteka. Pogledajte Pregled datoteka pomoću preglednika.
- Dijeljenje datoteka
Ostavite datoteke privatnim, tako da ih samo vi možete čitati i raditi s njima. Dijelite datoteke s određenim osobama ili zajednicama i neobavezno im dozvolite da oni dijele datoteke s drugima. Pogledajte Dijeljenje datoteka. Ako je omogućena vanjska suradnja u vašoj implementaciji Povezivanja, možete također dijeliti datoteke s vanjskim korisnicima; to jest, osobama kao partneri, treće strane, ugovaratelji i dobavljači izvan vaše organizacije.
Možete datoteke napraviti javnim tako da ih može čitati svatko tko ima pristup do IBM® Connections.
- Pronalaženje datoteka
Nađite datoteke pretraživanjem listi datoteka u različitim pogledima. Sortirajte poglede po stupcima i zatim ih filtrirajte tako da pokazuju datoteke po datumu, načinu dijeljenja ili razini pristupa. Tražite datoteke pomoću oznaka. Zakvačite datoteke s kojima često radite tako da ih lakše pronalazite. Konačno, organizirajte datoteke u foldere radi njihovog lakšeg grupiranja. Pogledajte Pronalaženje datoteka.
Možete također koristiti prikaz galerije Sličica za sortiranje kroz vizualni prikaz datoteka korištenjem gumba Prethodno i Sljedeće za navigaciju kroz galeriju slika.
Za pomoć u pronalaženju datoteke koja vam je potrebna, pregledajte sadržaj datoteke gledanjem sličice ili klikom na Pregled na stranici sažetka datoteke da vidite hoće li datoteka odgovarati vašim potrebama.
- Praćenje datoteka
Otvorite datoteku i kliknite Prati da biste primali obavijesti o promjenama. Primit ćete obavijest e-pošte svaki puta kada se datoteka uređuje ili se preda nova verzija. Također ćete primiti opisne promjene na vašu Moja oglasna ploča Novosti. Pogledajte Praćenje promjena datoteka i foldera. Vanjski korisnici mogu slijediti datoteke.
- Razine pristupa
Kad dijelite vaše datoteke s osobama, grupama ili zajednicama, možete im dati pristup Čitača ili Editora. Kad dijelite vaše foldere s osobama, grupama ili zajednicama, možete im dati pristup Čitača, Doprinositelja ili Vlasnika. Vanjski korisnici bi imali isti pristup na datoteke i foldere.
Kad dijelite datoteku s javnosti, svatko može gledati i preuzimati tu datoteku. Pogledajte Upotreba dijeljenja datoteka kod suradnje s drugima. Vanjski korisnici nemaju pristup za gledanje ili preuzimanje javnih datoteka.
- Preporuke i komentari
Preporučite ("lajkajte") datoteke. Pogledajte Rad s datotekama drugih osoba.
- Komentiranje
Komentirajte datoteke. Pogledajte Rad s datotekama drugih osoba.
Vanjski korisnici mogu komentirati datoteke.
- Organiziranje datoteka s oznakama
Dodajte opisne oznake u datoteke da ih učinite lakšim za kasnije pronalaženje. Pogledajte Upotreba oznaka datoteka.
- Organiziranje datoteka u foldere
Organizirajte vaše datoteke u foldere. Kao i kod datoteka, možete pratiti i foldere i primati obavijesti kad se oni ažuriraju.
Folderi mogu biti privatni, dijeljeni i javni. Ostavite foldere privatnim, tako da samo vi možete raditi s njima. Dijelite foldere s osobama, grupama ili zajednicama i izaberite njihove razine pristupa. Foldere možete učiniti javnima, tako da ih svatko može vidjeti. Pogledajte Kreiranje foldera.
- Verzije
Kad dodate datoteku ona postaje prva verzija te datoteke. Nova verzija se generira ako vratite datoteku iz neke starije verzije ili učitate novu verziju datoteke. Ako imate pristup za čitanje ili uređivanje datoteke, možete vidjeti njene verzije. Ako ste vlasnik datoteke možete brisati njene verzije. Pogledajte Upotreba verzija datoteke.
- Smeće
Premjestite datoteke u smeće da ih uklonite. Datoteke u smeću se ne brišu trajno dok ih ne izbrišete iz pogleda na smeće. Da biste pronašli datoteke koje ste premjestili u smeće kliknite Smeće u navigacijskom okviru. Druge osobe ne mogu vidjeti niti se povezati na datoteke koje su u vašem smeću. Pogledajte Uklanjanje datoteka.
- Sinkroniziranje datoteka (Sync)
-
Dodajte datoteke u Sync folder tako da se mogu sinkronizirati na vaš desktop, dozvoljavajući vam da radite s tim datotekama offline. Sinkronizacija je način dijeljenja datoteke i zadržavanje sinkronizacije kada više osoba istovremeno ažurira datoteku.
Držite vaše lokalne datoteke sinkroniziranim s datotekama na poslužitelju. Ako promijenite lokalnu verziju datoteke, promjene se automatski predaju na odgovarajuću datoteku na poslužitelju.
Obratno, ako vi ili drugi korisnik promijenite verziju na poslužitelju, tada se promjene sinkroniziraju na vašu lokalnu datoteku.Bilješka: Mogućnost sinkronizacije datoteka je ovisno o plug-inovima desktopa koji se instaliraju na vašeg klijenta.