Možete gledati slogove revizije i opcijski kreirati izvještaj o praćenju sa stranice Pretraživanje revizije. Nakon traženja slogova revizije za jedan predmet ili sve predmete, detalji sažetka se prikazuju za vraćene slogove revizije. Kreiranje izvještaja o praćenju daje još detaljnije informacije. Na primjer, ako tražite slogove revizije za zadatke eksporta, slogovi revizije koji su prikazani pokazuju samo tko je eksportirao sadržaj. Nasuprot tome, izvještaj o praćenju tih istih slogova pokazuje tko je eksportirao sadržaj i koji dijelovi sadržaja su eksportirani. eDiscovery Manager sprema izvještaje o praćenju na primarni poslužitelj.
O ovom zadatku
Važno: Vaša sposobnost izvođenja zadatka ovisi o ulogama koje su vam dodijeljene. Samo ikone i opcije izbornika za zadatke koji su pridruženi vašim ulogama su vam vidljive. Budite svjesni da ovo poglavlje može uključivati informacije koje nisu relevantne za vaše uloge.
Bilješka: Da preuzmete izvještaje o praćenju koji su veći od 10 MB, kliknite ikonu Gledaj izvještaj kao XML. Izvještaji o praćenju koji su manji od 10 MB se i dalje prikazuju u novom prozoru pretražitelja.
Za kreiranje i upravljanje izvještajima o praćenju:Postupak
- Za gledanje slogova revizije:
- Na stranici Administracija, kliknite karticu Pretraživanje revizije.
- Potražite slogove revizije u predmetu izborom tog predmeta. Potražite slogove revizije na predmetima izborom Svi predmeti.
- Opcijsko: Ograničite slogove na određeni vremenski okvir navođenjem raspona datuma za slogove revizije.
- Opcijsko: Gledajte slogove revizije za određenog korisnika unosom imena korisnika.
- Izaberite jedan ili više zadataka čije slogove revizije želite gledati.
- Zadaci predmeta
- Kreiranje predmeta
- Tko je kreirao predmet i kada je predmet kreiran.
- Brisanje predmeta
- Tko je izbrisao predmet i kada je predmet izbrisan.
Savjet: Da pronađete slogove revizije za zadatak Brisanje predmeta, morate pretraživati po svim zadacima.
- Osnovni zadaci sadržaja
- Pretraživanje
- Tko je izveo pretraživanje, koji su bili pojmovi za traženje i koji rezultati pretraživanja su vraćeni.
- Pogled
- Tko je gledao koji dio sadržaja.
- Eksport
- Tko je eksportirao sadržaj i koji dijelovi sadržaja su eksportirani.
- Zadaci foldera
- Spremanje rezultata pretraživanja u folder
- Tko je spremio sadržaj u predmet, koji sadržaj je spremljen i u koji folder je sadržaj spremljen.
- Premještanje sadržaja između foldera
- Tko je premjestio sadržaj iz jednog foldera u drugi folder i koji sadržaj je premješten.
- Uklanjanje sadržaja iz foldera
- tko je uklonio sadržaj iz foldera i koji sadržaj je uklonjen.
- XITSuperceeded slog revizije
- Ovaj slog sadrži ID-ove novih XIT objekata, ID-ove starih XIT objekata i
foldere na koje utječe postojanje višestrukih verzija XIT objekata.
- Zadaci oznake dokumenta
- Ovi zadaci su vidljivi samo ako je instaliran IBM® eDiscovery
Analyzer.
- Kreiranje oznake za vrijeme analize
- Tko je kreirao oznaku dokumenta u eDiscovery Analyzer, kada je oznaka kreirana i ime i brojčani ID oznake. Slog revizije se također kreira za svaku default oznaku koja se automatski kreira u eDiscovery Analyzer.
- Brisanje oznake za vrijeme analize
- Tko je izbrisao oznaku dokumenta u eDiscovery Analyzer, kada je oznaka izbrisana i ime i brojčani ID oznake.
- Preimenovanje oznake za vrijeme analize
- Tko je preimenovao postojeću oznaku dokumenta u eDiscovery Analyzer, kada je oznaka preimenovana, brojčani ID oznake i staro i novo ime oznake.
- Postavljanje ili čišćenje oznake za vrijeme analize
- Tko je postavio ili izbrisao oznaku s jednog ili više dokumenata u eDiscovery Analyzer, kada je oznaka postavljena ili izbrisana, brojčani ID oznake, je li oznaka postavljena (dodana) ili izbrisana (uklonjena), popis dokumenata koji su pogođeni i upit pretraživanja koji je korišten za pronalazak dokumenata koji su pogođeni.
- Greške zadataka za vrijeme analize
- Ovi zadaci su vidljivi samo ako je instaliran eDiscovery Analyzer.
- Greška indeksiranja kod pripreme predmeta za analizu
- Universal Resource Identifier (URI) dijela sadržaja koji nije uspješno indeksiran kada je predmet indeksiran u eDiscovery Analyzer, tip greške indeksiranja, praćenje stoga greške, korisnik koji je započeo zadatak indeksiranja i kada je došlo do greške.
- Greška kod pisanja podataka predmeta na poslužitelj za vrijeme analize
- Praćenje stoga greške koja se dogodila za vrijeme pisanja podataka predmeta s eDiscovery Analyzer na poslužitelj arhive, tko je započeo zadatak i kada je došlo do greške. U ovom kontekstu, poslužitelj arhive je IBM Content
Manager Enterprise Edition poslužitelj sadržaja ili IBM FileNet P8 poslužitelj sadržaja.
- Zadaci zanemarivanja teksta za vrijeme analize
- Ovi zadaci su vidljivi samo ako je instaliran eDiscovery Analyzer.
- Kreiranje teksta zanemarivanja za vrijeme analize
- Tko je kreirao fragment teksta koji se zanemaruje za vrijeme pretraživanja u eDiscovery Analyzer, kada je ovaj tekst zanemarivanja kreiran, sam tekst zanemarivanja i naziv teksta zanemarivanja.
Novi tekst zanemarivanja se ne uklanja iz pretraživanja predmeta dok se tekst zanemarivanja ne primijeni indeksiranjem predmeta u zasebnom zadatku.
- Primjena teksta zanemarivanja za vrijeme analize
- Tko je primijenio skup novog ili izbrisanog teksta zanemarivanja na predmet u eDiscovery Analyzer ažuriranjem indeksa predmeta. kada je indeks predmeta ažuriran, tekst zanemarivanja koji je dodan ili ažuriran i naziv svakog komada teksta zanemarivanja.
- Zadaci mapiranja polja traženja za vrijeme analize
- Ovi zadaci su vidljivi samo ako je instaliran eDiscovery Analyzer.
- Kreiranje mapiranja polja traženja za vrijeme analize
- Tko je kreirao mapiranje između polja pretraživanja u eDiscovery Analyzer i meta podataka sadržaja u zbirkama, kada je mapiranje kreirano i definicije polja koje su kreirane, u XML formatu. Novo mapiranje nije dostupno za upotrebu dok se ne primijeni na zbirku u posebnom zadatku.
- Primjena mapiranja polja traženja za vrijeme analize
- Tko je primijenio novo mapiranje između polja pretraživanja u eDiscovery Analyzer i meta podataka sadržaja u zbirkama, kada je mapiranje primijenjeno ili izbrisano i definicije polja koje su uključene, u XML formatu.
- Kliknite Traži.
- Pregledajte detalje sloga revizije klikom na ikonu Gledaj detaljnije informacije u stupcu Detalji za taj slog revizije.
- Kreirajte izvještaj o praćenju ili rezultata pretraživanja sloga revizije:
- U okviru Rezultati pretraživanja, izaberite slogove revizije koje želite uključiti u izvještaj.
- Kliknite na ikonu Kreiraj izvještaj o praćenju.
- Unesite razlikovno ime za izvještaj o praćenju koji će učiniti jednostavnim kasnije identificiranje izvještaja.
- Unesite e-mail adrese onih osoba koje želite obavijestiti kada ovaj zadatak započne i završi. Odvojite e-mail adrese zarezima.
- Unesite ime zadatka. Na primjer, unesite Izvještaj o praćenju za predmet 0011.
Savjet: Općenito, imena zadataka mogu biti dužine do 256 znakova. Međutim, zbog ograničenja poslužitelja sadržaja, imena zadataka se mogu ograničiti na manje od 256 znakova, ovisno o jeziku i znakovima u nazivu. Kod kreiranja zadatka, ako primite grešku da je naziv predug, pokušajte kreirati zadatak ponovno s malo kraćim imenom.
- Unesite opis zadatka. Na primjer, unesite Izvještaj o praćenju za moje predmete od 1. travnja 2006. do 31. svibnja 2008.
- Opcijsko: Provjerite status zadatka u okviru Zadaci na stranici Administracija. Pogledajte Provjera statusa administrativnih zadataka za više informacija.
- Upravljajte izvještajima o praćenju:
- Kliknite na karticu Izvještaji o praćenju.
- Pregledajte izvještaj o praćenju bilo kojom od sljedećih metoda:
- Izaberite i prikažite ga kao HTML u novom prozoru pretražitelja korištenjem ikone Gledaj izvještaj kao HTML. Možete također dvaput kliknuti na izvještaj o praćenju da ga prikažete kao HTML, što je default format gledanja.
- Izaberite i prikažite ga kao XML u novom prozoru pretražitelja korištenjem ikone Gledaj izvještaj kao XML. Ako je izvještaj o praćenju veći od 10MB, eDiscovery Manager ga preuzima umjesto prikaza. U tom slučaju, možete ga ručno otvoriti s vašim pretražiteljem ili XML alatom.
- Opcijsko: Eksportirajte izvještaj o praćenju izborom izvještaja i klikom na ikonu Eksportiraj izabrani izvještaj o praćenju. Izvještaj o praćenju se eksportira kao XML datoteka na vaš desktop.
- Opcijsko: Izbrišite izvještaj o praćenju izborom jednog ili više izvještaja i klikom na ikonu Brisanje.