ניתן להציג רשומות ביקורת וליצור, לפי בחירה, דוח ביקורת מהדף חיפוש ביקורת. לאחר חיפוש ברשומות הביקורת אחר מקרה אחד או כל המקרים, יוצגו פרטי סיכום עבור רשומות הביקורת שמוחזרות. יצירת דוח ביקורת מספקת מידע מפורט יותר. לדוגמה, אם תחפשו אחר רשומות ביקורת של משימות יצוא, רשומות הביקורת המוצגות מציגות רק את האנשים שייצאו את התוכן. בניגוד לכך, דוח הביקורת של אותן רשומות מציג את האנשים שייצאו את התוכן ואילו חלקי תוכן יוצאו. eDiscovery Manager מאחסן דוחות ביקורת בשרת הראשי.
אודות משימה זו
חשוב: יכולתכם לבצע משימות תלויה בתפקידים שהוקצו לכם. רק איקונים ואפשרויות תפריטים עבור משימות שמשויכות לתפקידים שלכם יהיו גלויים עבורכם. שימו לב שנושא זה עשוי לכלול מידע שאינו רלוונטי לתפקידים שלכם.
הערה: כדי להוריד דוחות ביקורת הגדולים מ-10 MB, לחצו על האיקון הצגת דוח בתור XML. דוחות ביקורת שגודלם קטן מ-10 MB עדיין מוצגים בחלון דפדפן חדש.
כדי ליצור ולנהל דוחות ביקורת:נוהל
- כדי להציג רשומות ביקורת:
- בדף מנהלה, לחצו על הלשונית חיפוש ביקורת.
- חפשו אחר רשומות ביקורת במקרה באמצעות בחירה במקרה זה. חפשו אחר רשומות ביקורת במקרים באמצעות בחירה בכל המקרים.
- אופציונלי: הגבילו את הרשומות למסגרת זמן מסוימת על-ידי ציון טווח תאריכים עבור רשומות הביקורת.
- אופציונלי: הציגו רשומות ביקורת למשתמש מסוים על-ידי ציון שם המשתמש.
- בחרו משימה אחת או יותר שברצונכם להציג את רשומות הביקורת שלה.
- משימות מקרה
- יצירת מקרה
- מי יצר את המקרה ומתי נוצר המקרה.
- מחיקת מקרה
- מי מחק את המקרה ומתי המקרה נמחק.
עצה: כדי לאתר רשומות ביקורת עבור המשימה מחיקת מקרה, עליכם לחפש בכל המקרים.
- משימות תוכן בסיסיות
- חיפוש
- מי הריץ את החיפוש, מה היו מונחי החיפוש ואילו תוצאות חיפוש הוחזרו.
- תצוגה
- מי הציג ואילו חלקי תוכן הוצגו.
- יצוא
- מי ייצא תוכן ואילו חלקי תוכן יוצאו.
- משימות תיקיה
- שמירת תוצאות חיפוש בתיקיה
- מי שמר תוכן במקרה, איזה תוכן נשמר ובאיזו תיקיה נשמר התוכן.
- העברת תוכן בין תיקיות
- מי העביר תוכן מתיקיה אחת לתיקיה אחרת ואיזה תוכן הועבר.
- סילוק תוכן מתיקיה
- מי סילק תוכן מתיקיה ואיזה תוכן סולק.
- משימות דגל מסמך
- משימות אלה גלויות רק אם IBM® eDiscovery
Analyzer מותקן.
- יצירת דגל במהלך ניתוח
- מי יצר דגל מסמך ב-eDiscovery Analyzer, מתי הדגל נוצר והשם והזיהוי המספרי של הדגל. רשומת ביקורת גם נוצרת עבור כל דגל שנוצר באופן אוטומטי ב-eDiscovery Analyzer.
- מחיקת דגל במהלך ניתוח
- מי מחק דגל מסמך ב-eDiscovery Analyzer, מתי הדגל נמחק והשם והזיהוי המספרי של הדגל.
- שינוי שם של דגל במהלך ניתוח
- מי שינה שם של דגל מסמך קיים ב-eDiscovery Analyzer, מתי שונה השם של הדגל, הזיהוי המספרי של הדגל ושמות הדגל הישנים והחדשים.
- הגדרה או ניקוי של דגל במהלך ניתוח
- מי הגדיר או ניקה דגל ממסמך אחד או יותר ב-eDiscovery Analyzer, מתי הדגל הוגדר או נוקה, הזיהוי המספרי של הדגל, אם הדגל הוגדר (נוסף) או נוקה (סולק), רשימה של המסמכים שהושפעו ושאילתת החיפוש ששימשה לאיתור המסמכים שהושפעו.
- שגיאות משימה במהלך ניתוח
- משימות אלה גלויות רק אם eDiscovery Analyzer מותקן.
- שגיאת יצירת אינדקס במהלך הכנת מקרה לניתוח
- ה-Universal Resource Identifier (URI) של חלק תוכן שלא נוצר לו אינדקס בהצלחה כאשר נוצר אינדקס למקרה ב-eDiscovery Analyzer, סוג שגיאת יצירת האינדקס, מעקב מחסנית של השגיאה, המשתמש שהפעיל את משימת יצירת האינדקס ומתי השגיאה אירעה.
- שגיאה בעת כתיבת נתוני מקרה לשרת במהלך ניתוח
- מעקה המחסנית של שגיאה שאירעה בעת כתיבת נתוני מקרה מ-eDiscovery Analyzer לשרת הארכיון שלו, מי התחיל במשימה ומתי אירעה השגיאה. בהקשר זה, שרת הארכיון הוא שרת תוכן של IBM Content
Manager Enterprise Edition או שרת תוכן של IBM FileNet P8.
- התעלמות ממשימות תמליל במהלך ניתוח
- משימות אלה גלויות רק אם eDiscovery Analyzer מותקן.
- יצירת תמליל התעלמות במהלך ניתוח
- מי יצר מקטע תמליל שנתקל בהתעלמות במהלך חיפושים ב-eDiscovery Analyzer, מתי תמליל התעלמות זה נוצר, תמליל ההתעלמות עצמו והשם של תמליל ההתעלמות.
תמליל התעלמות חדש לא מסולק מחיפוש מקרה עד שתמליל ההתעלמות יוחל על-ידי יצירת אינדקס של המקרה במשימה נפרדת.
- החלת תמליל התעלמות במהלך ניתוח
- מי החיל ערכה של תמלילי התעלמות חדשים או תמלילי התעלמות שנמחקו עבור מקרה ב-eDiscovery Analyzer על-ידי עדכון אינדקס המקרה, מתי אינדקס המקרה עודכן, תמליל ההתעלמות שנוסף או שעודכן והשם של כל חלק של תמליל התעלמות.
- משימות מיפוי שדה חיפוש במהלך ניתוח
- משימות אלה גלויות רק אם eDiscovery Analyzer מותקן.
- יצירת מיפוי שדה חיפוש במהלך ניתוח
- מי יצר מיפוי בין שדות חיפוש ב-eDiscovery Analyzer ומטה-נתונים של תוכן באוספים, מתי המיפוי נוצר והגדרות השדה שנוצרו, במבנה XML. המיפוי החדש אינו זמין לשימוש עד להחלתו על האוסף במשימה נפרדת.
- החלת מיפוי שדה חיפוש במהלך ניתוח
- מי החיל מיפוי חדש או מחק מיפוי קיים בין
שדות חיפוש ב-eDiscovery Analyzer
ומטה-נתונים של תוכן באוספים, מתי המיפוי הוחל או נמחק,
והגדרות השדה הכלולות, במבנה XML.
- לחצו על חיפוש.
- הציגו את הפרטים של רשומת ביקורת על-ידי לחיצה על האיקון הצגת מידע מפורט יותר בעמודה 'פרטים' של רשומת ביקורת זו.
- צרו דוח ביקורת מתוצאות חיפוש של רשומת ביקורת:
- בחלונית תוצאות חיפוש, בחרו ברשומות הביקורת שברצונכם לכלול בדוח.
- לחצו על האיקון יצירת דוח ביקורת.
- ציינו שם ייחודי עבור דוח הביקורת שיסייע בזיהוי הדוח במועד מאוחר יותר.
- ציינו את כתובות הדואל של האנשים שברצונכם להודיע להם כאשר משימה זו מתחילה ומסתיימת. הפרידו כתובות דואל באמצעות פסיקים.
- ציינו את שם המשימה. לדוגמה, ציינו דוח ביקורת עבור מקרה 0011.
עצה: באופן כללי, שמות של משימות יכולים להכיל עד 256 תווים. עם זאת, עקב הגבלות של שרת התוכן, שמות של משימות יכולים להיות מוגבלים לפחות מ-256 תווים, בהתאם לשפה ולתווים שבשם. בעת יצירת משימה, אם מתקבלת שגיאה שמודיעה שהשם ארוך מדי, נסו ליצור שוב את המשימה עם שם קצר קצת יותר.
- ציינו תיאור של המשימה. לדוגמה, ציינו דוח ביקורת עבור 'המקרה שלי' מה-10 באפריל 2006 עד ה-31 במאי 2008.
- אופציונלי: בדקו את מצב המשימה בחלונית משימות בדף מנהלה. עיינו ב-בדיקת המצב של משימות מנהליות לקבלת מידע נוסף.
- ניהול דוחות ביקורת:
- לחצו על הלשונית דוחות ביקורת.
- הציגו דוח ביקורת באחת מהשיטות הבאות:
- בחרו דוח ביקורת והציגו אותו בתור HTML בחלון דפדפן חדש באמצעות האיקון הצגת דוח בתור HTML. בנוסף לכך, תוכלו ללחוץ לחיצה כפולה על דוח ביקורת כדי להציג אותו כ-HTML, שהוא מבנה ההצגה המוגדר כברירת מחדל.
- בחרו דוח ביקורת והציגו אותו בתור XML בחלון דפדפן חדש באמצעות האיקון הצגת דוח בתור XML. אם דוח הביקורת גדול מ-10MB, eDiscovery Manager מוריד אותו במקום להציג אותו. במקרה זה, תוכלו לפתוח אותו באופן ידני באמצעות הדפדפן שלכם או כלי XML.
- אופציונלי: יצאו דוח ביקורת באמצעות בחירה בדוח ולאחר מכן לחיצה על האיקון יצאו את דוח הביקורת שנבחר. דוח הביקורת מיוצא כקובץ XML לשולחן העבודה שלכם.
- אופציונלי: מחקו דוח ביקורת על-ידי בחירה בדוח אחד או יותר ולחיצה על האיקון מחיקה.