Gérer l'accès à une catégorie

Lorsque vous créez une catégorie, vous ajoutez des collaborateurs et leur attribuez des rôles dans la catégorie. Ces rôles accordent des autorisations permettant d'effectuer des actions dans la catégorie concernée, en association avec des workflows. Les sous-catégories héritent de tous les collaborateurs ayant les mêmes rôles dans leurs catégories de niveau supérieur.

Droits requis
Ajout de collaborateurs
Ajout de rôles supplémentaires aux collaborateurs
Modification des rôles des collaborateurs
Supprimer des collaborateurs

Droits requis

Vous devez disposer d'un rôle avec l'autorisation Administrer les collaborateurs ou Propriétaire dans la catégorie pour gérer les collaborateurs de la catégorie :

Administrer les collaborateurs : Gérer les collaborateurs avec n'importe quel rôle, à l'exception d'un rôle avec l'autorisation Propriété. Le rôle par défaut qui répond à ce critère est le rôle Administrateur.
Propriété : Gérer les collaborateurs avec n'importe quel rôle. Le rôle par défaut qui répond à ce critère est le rôle Propriétaire.

Les utilisateurs que vous ajoutez en tant que collaborateurs de catégorie doivent disposer de l'une des autorisations utilisateur suivantes :

Accès aux artefacts de gouvernance
Gérer les catégories de gouvernance
Gérer les éléments de gouvernance

Vous pouvez ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que collaborateur. Si l'un des droits requis est attribué au groupe, tous ses utilisateurs ont le rôle du groupe dans la catégorie. Sinon, seuls les utilisateurs disposant de l'un des droits requis ont le rôle du groupe dans la catégorie. Voir Gestion des groupes d'utilisateurs dans la IBMSoftware Hub documentation. Le groupe d'utilisateurs prédéfini, Tous les utilisateurs, comprend tous les utilisateurs qui disposent d'une des autorisations utilisateur requises pour les catégories.

Restrictions

Les modifications apportées aux collaborateurs ou aux rôles d'une catégorie peuvent prendre jusqu'à 20 minutes pour être prises en compte.
La catégorie requiert au moins un collaborateur avec un rôle de Propriétaire. La propriété d'une catégorie ne peut être modifiée que par les propriétaires ou par un utilisateur disposant de l'autorisation Administrer les artefacts de permission.This gouvernance, qui n'est accordée à aucun rôle prédéfini. Envisagez d'ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que propriétaires d'une catégorie afin d'éviter une situation où le seul propriétaire serait supprimé.

Ajouter des collaborateurs à une catégorie

Pour ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une catégorie :

Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en tant que collaborateurs ou groupes d'utilisateurs.
Sélectionnez les rôles de catégorie pour chaque utilisateur :
- Propriétaire : Gérer la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs.
- Administrateur : Gère la catégorie, ses artefacts et ses collaborateurs non propriétaires.
- Éditeur : Par défaut. Afficher la catégorie et gérer ses éléments publiés et ses brouillons.
- Réviseur : Affiche la catégorie et ses artefacts publiés et brouillon.
- Afficheur : Affiche la catégorie et ses artefacts publiés.
- Rôle personnalisé. Un rôle personnalisé dispose d'un ensemble personnalisé de droits d'accès pour contrôler les actions que les collaborateurs peuvent prendre dans une catégorie. Voir Création de rôles de collaborateur de catégorie personnalisés.
Cliquez sur Ajouter.

Les collaborateurs sont ajoutés, avec les rôles qui leur ont été attribués, à la catégorie et à toutes ses sous-catégories.

Ajout de rôles supplémentaires aux collaborateurs

Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un collaborateur qui assume plusieurs responsabilités au sein d'une catégorie. Par exemple, supposons que vous disposez d'un flux de travaux pour une catégorie qui requiert des droits d'accès pour créer des artefacts de gouvernance et les consulter. Si vous souhaitez que le même collaborateur crée des artefacts et les examine, vous devez affecter à ce collaborateur des rôles prédéfinis, à savoir le rôle Éditeur et le rôle Réviseur, ou des rôles personnalisés avec des droits d'accès pour gérer les artefacts, et afficher les brouillons.

Plus chaque collaborateur se voit affectés des rôles, plus les catégories sont longues à charger. Pour obtenir les meilleurs résultats, attribuez à chaque collaborateur le rôle avec le plus de droits dont il a besoin dans la catégorie de niveau le plus élevé auquel il appartient.

Pour ajouter un ou plusieurs rôles de catégorie à un collaborateur :

Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
Cliquez sur l'icône représentant un crayon à coté du nom du collaborateur, sélectionnez un ou plusieurs rôles et cliquez sur Sauvegarder.

Modification des rôles des collaborateurs

Vous pouvez modifier le rôle de catégorie pour des collaborateurs individuels ou pour les groupes d'utilisateurs.

Vous ne pouvez modifier le rôle d'un collaborateur de catégorie que dans la catégorie où ce rôle lui a été attribué. Vous ne pouvez pas modifier le rôle d'un collaborateur dans une sous-catégorie qui a hérité de ce collaborateur et avec un rôle d'une catégorie de niveau supérieur. Pour voir dans quelle catégorie un collaborateur est affecté à un rôle particulier, dans la page Contrôle d'accès de la catégorie, cliquez sur l'icône Afficher l'héritage.

Restrictions Une catégorie doit avoir au moins un collaborateur auquel est attribué un rôle avec l'autorisation de propriété. Si vous êtes le seul collaborateur d'une catégorie de niveau supérieur ayant un rôle avec le droit de propriété, vous ne pouvez pas modifier votre rôle. Envisagez d'ajouter un groupe d'utilisateurs en tant que propriétaires d'une catégorie.

Pour modifier le rôle de catégorie pour un collaborateur :

Accédez à la page Contrôle d'accès de la catégorie.
Cliquez sur l'icône représentant un crayon à coté du nom du collaborateur, sélectionnez un ou plusieurs rôles et cliquez sur Sauvegarder.

Ce rôle s'applique à toutes les sous-catégories de la catégorie.

Supprimer des collaborateurs

Vous pouvez supprimer des collaborateurs de la catégorie à laquelle ils ont été ajoutés. Vous ne pouvez pas supprimer des collaborateurs d'une catégorie s'ils ont été hérités de catégories de niveau supérieur.

Pour retirer un collaborateur d'une catégorie, cliquez sur l'icône de la corbeille située à côté du nom du collaborateur. Le collaborateur est retiré de la catégorie et de toutes ses sous-catégories, à l'exception des sous-catégories dans lesquelles il s'est vu attribuer un rôle différent.