Comment exporter des données dans un fichier CSV

Editer en ligne

Targetprocess propose plusieurs méthodes simples pour exporter les données dans un format délimité adapté à l'importation dans des outils tels que Microsoft Excel.

Exporter des vues

L'option d'exportation se trouve dans le menu Actions de n'importe quelle vue. Il suffit de cliquer sur le bouton Exporter pour télécharger un fichier. CSV. Quel que soit le nombre de types de cartes affichés dans la vue, toutes les cartes de la vue seront exportées vers le fichier. CSV.

Les pièces jointes et les images ne peuvent pas être exportées à partir de Targetprocess. Vous ne pouvez que les enregistrer manuellement sur votre disque local en utilisant le bouton "Enregistrer" pour chaque fichier/image ou demander à l'équipe d'assistance de stocker l'ensemble des pièces jointes. Les commentaires peuvent être exportés via l'API REST ou les rapports tabulaires.

Si vous avez filtré votre tableau ou que vous vous êtes concentré sur un ensemble particulier de lignes et de colonnes, puis que vous l'exportez, vous verrez le même ensemble de cartes dans le fichier d' CSV ion que celui affiché dans le tableau.

Les voies hiérarchiques dans les vues en liste ne sont pas exportées pour le moment. Seules les entités sélectionnées comme Cartes dans la configuration de la vue sont exportées.

Il n'est pas non plus possible d'exporter les commentaires et les demandeurs.

À partir de la version 3.13.6 +, les vues en liste sont exportées "telles quelles". L'ensemble des colonnes du fichier exporté au format CSV correspond à l'ensemble personnalisé de colonnes dans la vue liste. L'ordre est également préservé. Les types les plus courants sont pris en charge : User Stories, Tasks, Bugs, Features, Epics, Requests, Portfolio Epics et Time records.

À partir de la version 3.13.6 +, les enregistrements horaires sont exportés avec des valeurs de champs personnalisés.

Limite de comptage

Par défaut, le nombre d'entités exportées est limité à 5000.

Exporter des rapports visuels

Les rapports visuels peuvent être exportés à l'aide d'une icône située dans le coin supérieur droit d'un rapport. Il est possible d'exporter un rapport aux formats CSV et JSON. Une capture d'écran d'un rapport peut également être enregistrée au format PNG et imprimée.

Remarque : l'application de filtres rapides personnalisés aux données exportées à partir de rapports visuels est prise en charge lors de l'exportation vers un fichier CSV ou JSON et lors du partage du rapport via le bouton Copier le lien. Cependant, ils ne sont pas pris en charge lors de l'exportation au format PNG ou de l'utilisation de l'option Share view.

Par exemple, nous disposons d'un rapport qui indique la quantité d'efforts ( 7.5 jours de travail en heures-hommes) déployés par chaque équipe. Chaque couleur représente un projet différent :

Lorsque nous exportons ce rapport au format.png, nous obtenons une capture d'écran du rapport :

L'exportation au format.csv affiche les noms des projets, les noms des équipes et la somme des efforts divisée par 7.5, comme le précise le rapport :

Lors de l'exportation en JSON, nous générons un fichier écrit dans le format ci-dessous :

Exporter les descriptions et les champs personnalisés en texte riche

Le contenu des descriptions et des champs personnalisés en texte enrichi est exporté sous forme de texte brut. Le balisage, le style de la police et les éléments complexes tels que les tableaux ne sont pas exportés. Les solutions suivantes peuvent être utilisées pour exporter des champs de texte dont le balisage est préservé :

Requêtes API REST. Pour plus d'informations, cliquez ici : API REST
La fonction d' impression permet de générer une copie HTML ou PDF d'une seule entité. Cette fonctionnalité est accessible dans Actions sous le bouton à trois points > élément de menu Imprimer la vue dans la vue détaillée d'une entité.

Paramètres de délimitation (séparateur) pour les fichiers d' CSV

Quatre symboles sont pris en charge comme délimiteurs pour les fichiers d' CSV s générés par Targetprocess :

, (virgule)
; (point-virgule)
|
Tabulation

La virgule est sélectionnée par défaut dans les paramètres du compte.

Résolution des problèmes liés au délimiteur

Il peut arriver que votre éditeur Excel ne soit pas en mesure d'analyser correctement un fichier CSV. Cela peut se produire lorsque le délimiteur utilisé dans les fichiers créés par Targetprocess ne correspond pas à celui attendu par Excel. Voici à quoi peut ressembler un fichier importé problématique dans Excel :

Il est possible de modifier les paramètres des symboles de délimitation (séparateurs) à deux endroits de manière à ce qu'ils commencent à correspondre l'un à l'autre.

Vérifier et modifier les paramètres des délimiteurs dans Targetprocess

Dans Targetprocess, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Ouvrez ensuite Paramètres → Paramètres généraux → Délimiteur d'exportation d' CSV.

Une fois les paramètres enregistrés, veuillez réexporter les données Targetprocess vers un fichier CSV.

Vérifier et modifier les paramètres des délimiteurs dans Windows Excel

Le délimiteur (séparateur) par défaut pour Windows Excel est configuré dans les paramètres locaux de votre machine. Sous Windows, appuyez sur Exécuter → Panneau de configuration → Région et langue → Paramètres supplémentaires... → Séparateur de liste.

Le même symbole doit être défini dans les paramètres de votre système et dans Targetprocess.

Lorsque les délimiteurs ne correspondent pas, nous recommandons de modifier les paramètres de Targetprocess plutôt que ceux de votre machine locale.

Voici comment le même fichier CSV est ouvert par l'éditeur Excel lorsque les paramètres de délimiteur (séparateur) correspondent :

Exporter les requêtes de l'API REST

L'API REST vous permet d'extraire des données du compte Targetprocess aux formats XML et JSON. Nous avons créé des guides rapides qui décrivent comment récupérer les données Targetprocess dans les éditeurs de tableurs les plus courants :