Libération d'ensembles de conservation d'un verrou de conservation

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Libérez les ensembles de conservation d'un verrou de conservation lorsque vous n'avez plus besoin de préserver les données. Libérez les ensembles de conservation sélectionnés qui n'entrent pas dans le cadre de vos exigences de préservation. Libérez tous les ensembles de conservation une fois que les exigences générales d'un verrou de conservation sont levées.

Avant de commencer

Lorsqu'un ensemble de conservation est libéré du verrou et que l'ensemble de conservation ne figure pas dans un autre verrou, l'ensemble de conservation revient à l'état de conservation en fonction de sa date d'expiration. Si l'ensemble de conservation est antérieur à sa date d'expiration, il est supprimé lors de l'exécution suivante du traitement d'expiration. Si vous ne souhaitez pas qu'un ensemble de conservation passé sa date d'expiration soit supprimé, vous pouvez mettre à jour la date d'expiration de l'ensemble de conservation avant de libérer l'ensemble de conservation.
Astuce: Avant de libérer un ensemble de conservation d'un verrou, le Centre d'opérations vous avertit si l'ensemble de conservation n'est pas contenu dans d'autres verrous et doit expirer dans les 30 jours ou a déjà dépassé sa date d'expiration. Si vous souhaitez protéger l'ensemble de conservation contre la suppression, vous pouvez annuler l'action de libération, puis mettre à jour la date d'expiration de l'ensemble de conservation.

A propos de cette tâche

Les travaux de conservation des données peuvent se poursuivre et évoluer avec le temps, et votre obligation de préserver certaines données peut être levée. Par exemple, votre organisation peut réévaluer la portée de ses exigences de conservation et déterminer que certaines données n'ont plus besoin d'être préservées.

Finalement, votre organisation supprime complètement les exigences de préservation du verrou de conservation. Par exemple, si les données ont été préservées pour un litige en cours ou prévu, le litige peut se terminer ou un délai de prescription peut être atteint. Lorsque les exigences globales d'un verrou de conservation sont levées, vous pouvez libérer tous les ensembles de conservation du verrou.

Lorsque vous libérez un ou plusieurs ensembles de conservation d'un verrou de conservation, vous devez indiquer une raison. Les actions de libération sont enregistrées dans le journal du verrou avec la raison indiquée pour la libération des ensembles de conservation. Une fois que tous les ensembles de conservation sont libérés, le verrou de conservation est désactivé automatiquement. Seul le journal du verrou est préservé en tant qu'enregistrement des actions de préservation de votre organisation.

Procédure

Pour libérer des ensembles de conservation à partir d'un verrou de conservation, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de menus du centre d'opérations, cliquez sur Services > Retenues.
  2. Vous pouvez libérer des ensembles de conservation sélectionnés à partir d'un verrou de conservation, ou vous pouvez libérer tous les ensembles de conservation et désactiver le verrou de conservation.
    Option Instructions
    Libérer des ensembles de conservation sélectionnés d'un verrou de conservation
    1. Dans la barre de menus du centre d'opérations, cliquez sur Services > Retenues.
    2. Dans la page Verrous de conservation, sélectionnez le verrou de conservation depuis lequel libérer des ensembles de conservation.
    3. Cliquez sur Détails , puis sur l'onglet Ensembles de conservation .
    4. Dans l'onglet Ensembles de conservation, sélectionnez les ensembles de conservation à libérer du verrou et cliquez sur Libérer.
    Libérer tous les ensembles de conservation d'un verrou de conservation et désactiver le verrou de conservation
    1. Dans la barre de menus du centre d'opérations, cliquez sur Services > Retenues.
    2. Dans la page Verrous de conservation, sélectionnez le verrou de conservation depuis lequel libérer tous les ensembles de conservation.
    3. Cliquez sur Tout libérer.

Résultats

Les ensembles de conservation qui sont libérés du verrou sont à nouveau conservés selon leurs propres dates d'expiration, sauf s'ils se trouvent dans un autre verrou. Les ensembles de conservation qui ont dépassé leurs dates d'expiration sont supprimés lors de la prochaine exécution du traitement d'expiration. Si tous les ensembles de conservation sont libérés du verrou de conservation, le verrou est désactivé.