Microsoft 365 Groups

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Procédure

Rendez-vous sur le portail IBM® Storage Protect for Cloud Recovery et suivez les étapes ci-dessous pour récupérer des fichiers d'un groupe dont vous êtes l'un des propriétaires ou membres :
Remarque : dans IBM Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365, l'administrateur peut configurer le paramètre de restauration de l'utilisateur final afin de contrôler si les propriétaires et les membres du groupe sont autorisés à restaurer des données à partir du portail IBM Storage de récupération Protect for Cloud.
  1. Cliquez sur la vignette Microsoft 365 Groups .
  2. Sélectionnez si vous voulez trouver les données de sauvegarde d'un site d'équipe du groupe Microsoft 365 ou d'une boîte aux lettres du groupe Microsoft 365.
  3. Lorsque vous cliquez sur la zone Groupe , cette zone répertorie tous les groupes que vous avez joints. Pour rechercher un groupe, vous pouvez entrer des mots clés en fonction du nom du groupe, puis sélectionner ce groupe dans la liste déroulante.
  4. Pour rechercher des documents, choisissez l'une des méthodes suivantes :
    • Si vous souhaitez rechercher des documents dans le site de l'équipe de groupe par leur nom ou rechercher des éléments de la boîte aux lettres du groupe par sujet, saisissez des mots-clés ou un sujet dans la zone de recherche.
    • Si vous souhaitez affiner votre recherche en fonction de conditions supplémentaires, cliquez sur Avancé pour développer le panneau de recherche et configurer les conditions suivantes:
      • Nom du document - Saisissez les mots-clés du nom du document dans le site de l'équipe du groupe ou saisissez les mots-clés du sujet d'un élément de la boîte aux lettres du groupe dans le nom du document de la boîte aux lettres du groupe.
      • Nom ou emplacement du dossier - Saisissez les mots clés d'un nom de dossier ou l'emplacement d'un dossier (exemple : nom du dossier, nom du sous-dossier).
      • Créé par - Saisissez les mots-clés de l'adresse électronique du créateur.
      • Modifié par - Saisir les mots clés de l'adresse électronique de l'éditeur.
      • Date de création (de) / Date de création (à) - Spécifiez une période de temps.

    Cliquez sur Rechercher pour rechercher les données de sauvegarde. Si vous souhaitez réinitialiser les conditions de recherche, cliquez sur Réinitialiser.

  5. Les résultats de la recherche sont répertoriés dans le tableau sous l'onglet Sauvegarde des données . Un maximum de 2000 résultats de recherche peuvent être affichés. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
    1. Par défaut, les éléments répertoriés dans le tableau des résultats de recherche correspondent aux dernières données de sauvegarde. Si les éléments souhaités ne figurent pas dans le tableau et que le message Continuer à rechercher d'autres données de sauvegarde en cliquant ici. s'affiche au bas du tableau, cliquez ici pour poursuivre la recherche.
    2. Si vous souhaitez modifier les conditions de recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée ( ) pour développer le panneau de recherche avancée et configurer les conditions de recherche. Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler ( ) pour effacer les conditions de recherche actuelles.
    3. Cliquez sur le nom du document d'un fichier pour prévisualiser son contenu. Dans la fenêtre d'aperçu, utilisez les boutons situés dans le coin supérieur droit pour restaurer, télécharger ou imprimer le fichier.
    4. Lors du téléchargement du fichier, définissez un mot de passe. Ce mot de passe sera nécessaire pour ouvrir le fichier téléchargé.
      Les types de fichiers suivants sont pris en charge par la fonction de prévisualisation : Word (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX et DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSB, XLT, XLTX, CSV et TSV), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, POT, PPSX, PPTM, PPSM, POTX et POTM) et PDF.
    Remarque : les fichiers comportant des étiquettes sensibles avec des données cryptées, contenant des données archivées ou dont la taille dépasse 10 Mo ne peuvent pas être prévisualisés.
  1. Cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez récupérer. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents, cochez la case supérieure en regard du nom du document ou du sujet dans le tableau.
  2. Cliquez sur Restaurer pour restaurer les documents sélectionnés à leur emplacement d'origine ou cliquez sur Exporter pour télécharger les documents sélectionnés dans un chemin local.
    Remarque :
    • Le contenu et la sécurité des éléments sélectionnés seront restaurés.
    • Les versions en cours et précédentes seront toutes restaurées.
    • Par défaut, les liens de partage du contenu ne seront pas restaurés. Si nécessaire, les administrateurs peuvent activer la restauration des liens de partage dans IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365.
    • Si l'heure de dernière modification du contenu de destination en conflit est identique, la restauration est ignorée ; si l'heure de dernière modification est différente, le contenu de destination en conflit est conservé et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont ajoutées à la destination avec un suffixe de numéro séquentiel (par exemple, _ 1) ajouté au nom de fichier.
  3. Une fois le travail de restauration démarré, vous pouvez accéder à Historique des demandes pour afficher la progression du travail. Dans Historique des demandes, vous pouvez également afficher les rapports simples des travaux. Pour plus de détails, voir Afficher l'historique des demandes et télécharger les données exportées.