SharePoint Online

Procédure

Accédez à IBM® Storage Protect for Cloud Recovery Portalet suivez les étapes ci-dessous pour récupérer des fichiers à partir d'un site SharePoint Online (y compris les sites d'équipe de groupe Microsoft 365 ) où vous êtes l'un des propriétaires de site:

Remarque : dans IBM Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365, l'administrateur peut configurer les paramètres de restauration de l'utilisateur final afin de contrôler si les utilisateurs sont autorisés à restaurer ou à exporter les données SharePoint en ligne à partir du portail IBM Storage de récupération Protect for Cloud.

Cliquez sur la vignette SharePoint Online .
Dans la zone Site , entrez une URL de site pour désigner le site sur lequel vous souhaitez restaurer les données de sauvegarde.
Remarque :
- Si vous n'êtes pas sûr de l' URLd'un site, vous pouvez cliquer sur Voici un exemple pour ouvrir la page de recherche dans un nouvel onglet, puis rechercher un site par mots clés à partir du nom ou de la description du site.
- Assurez-vous que vous êtes bien le propriétaire du site.
- Si vous avez entré une URL de site et qu'elle est conservée dans l'historique, vous pouvez sélectionner l' URL dans la liste déroulante.
Pour rechercher des documents de sauvegarde dans un site, choisissez l'une des méthodes suivantes:
- Si vous souhaitez rechercher des documents de sauvegarde par leur nom, entrez des mots clés dans la zone de recherche.
- Si vous souhaitez affiner votre recherche en fonction de conditions supplémentaires, cliquez sur Avancé pour développer le panneau de recherche et configurer les conditions suivantes:
  
  Nom du document
  
  Entrez les mots clés d'un nom de document.
  
  Nom ou emplacement du dossier
  
  Entrez les mots clés d'un nom de dossier ou entrez un emplacement de dossier (exemple: nom de dossier / nom de sous-dossier).
  
  Créé par
  
  Saisissez les mots-clés de l'adresse électronique du créateur.
  
  Modifiée par
  
  Saisissez les mots-clés de l'adresse électronique de l'éditeur.
  
  Date de création
  
  Spécifiez un intervalle de temps créé.
Cliquez sur Rechercher pour rechercher les données de sauvegarde. Si vous souhaitez réinitialiser les conditions de recherche, cliquez sur Réinitialiser.
Les résultats de la recherche sont répertoriés dans le tableau situé sous l'onglet Données de sauvegarde. Un maximum de 2000 résultats de recherche peut être affiché.
Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
- Par défaut, les éléments répertoriés dans le tableau des résultats de la recherche sont les dernières données de sauvegarde. Si les éléments souhaités ne figurent pas dans la table et qu'un message indique que vous pouvez rechercher d'autres données de sauvegarde, cliquez ici dans le message situé au bas de la table.
- Si vous souhaitez modifier les conditions de recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée () pour développer le panneau de recherche avancée et configurer les conditions de recherche. Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler () pour effacer les conditions de recherche en cours.
- Cliquez sur le nom d'un fichier pour prévisualiser son contenu. Dans la fenêtre d'aperçu, utilisez les boutons situés dans le coin supérieur droit pour restaurer, télécharger ou imprimer le fichier. Lors du téléchargement du fichier, définissez un mot de passe. Ce mot de passe sera nécessaire pour ouvrir le fichier téléchargé.
Les types de fichiers suivants sont pris en charge par la fonction d'aperçu : Word (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX et DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSB, XLT, XLTX, CSV et TSV), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, POT, PPSX, PPTM, PPSM, POTX et POTM) et PDF.

Remarque : les fichiers comportant des étiquettes sensibles avec des données cryptées, contenant des données archivées ou dont la taille dépasse 10 Mo ne peuvent pas être prévisualisés.
Cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez récupérer. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents, cochez la case supérieure en regard de Nom du document dans le tableau.
Cliquez sur Restaurer pour restaurer les documents sélectionnés à leur emplacement d'origine.
Remarque :
- Le contenu et la sécurité des éléments sélectionnés seront restaurés.
- Les versions en cours et précédentes seront toutes restaurées.
- Par défaut, les liens de partage du contenu ne seront pas restaurés. Si nécessaire, les administrateurs peuvent activer la restauration des liens de partage dans IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365.
- Si l'heure de dernière modification du contenu de destination en conflit est identique, la restauration est ignorée ; si l'heure de dernière modification est différente, le contenu de destination en conflit est conservé et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont ajoutées à la destination avec un suffixe de numéro séquentiel (par exemple, _ 1) ajouté au nom de fichier.
Une fois le travail de restauration démarré, vous pouvez accéder à Historique des demandes pour afficher la progression du travail. Dans Historique des demandes, vous pouvez également afficher les rapports simples des travaux. Pour plus de détails, voir Afficher l'historique des demandes et télécharger les données exportées.