Restaurer les données SharePoint Online
Avec IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365, vous pouvez parcourir ou rechercher des tâches ou des données de sauvegarde en ligne SharePoint pour restaurer des éléments à leur emplacement d'origine, à un autre emplacement ou à un emplacement de stockage. Ce module vous permet également de rechercher et de restaurer des données de sauvegarde pour les sites Project Online, Viva Engage, Group et Teams.
A propos de cette tâche
IBM Storage Protect for Cloud prend désormais en charge les opérations de restauration hors site entre les sites SharePoint Online, les sites OneDrive, Teams et les sites de groupe. Pour plus d'informations sur les types de restauration pris en charge pour SharePoint Online, reportez-vous à SharePoint Online Restore Options.
- Fichier de l'agent Copilot et données source : Restaure à la fois le fichier de l'agent et les données source. À la destination, le fichier d'agent restauré reste lié aux données source correspondantes.
- Uniquement le fichier d'agent Copilot : Restaure le fichier de l'agent, y compris ses liens avec les données source, mais ne restaure pas le contenu des données source elles-mêmes.
- Uniquement les données source : Restaure uniquement les données sources.
Remarque concernant l'alignement de URL : Pour les fichiers agents liés à plusieurs collections de sites, si un fichier source est situé dans la même collection de sites que le fichier agent dans la sauvegarde, son lien URL sera ajusté pour s'aligner sur le chemin de destination. Si le fichier source se trouve dans une autre collection de sites, son lien ne sera pas mis à jour. Dans les scénarios impliquant des locataires croisés sur Microsoft 365, le nom de domaine dans tous les liens URL associés sera mis à jour pour correspondre au locataire de destination.
Procédure
Pour restaurer les données Sharepoint Online, procédez comme suit :
- Accédez à la page Restaurer > Sauvegarde IBM Storage Protect pour le cloud Microsoft 365, puis cliquez sur la vignette SharePoint Online.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer. Vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes pour rechercher les données à restaurer.
Mode de recherche -Définissez une collection de sites SharePoint Online comme portée de la recherche, puis utilisez les propriétés pour rechercher les éléments dans la portée. Notez que cette méthode ne prend pas en charge la recherche et la restauration des éléments de liste.
Reportez-vous aux étapes ci-dessous :
- Dans la zone URL, entrez les mots clés dans l'URL ou sélectionnez une URL de collecte de site SharePoint Online. La condition de recherche par défaut consiste à rechercher les données de sauvegarde de cette collecte de site au cours du dernier cycle de sauvegarde. La liste déroulante vous rappellera les sites SharePoint ayant des activités inhabituelles ou faisant l'objet d'attaques potentielles de ransomware.
- Dans la zone Backup Time Range, la plage de temps du dernier cycle de sauvegarde est affichée par défaut. Cliquez sur le bouton Calendrier (
) pour personnaliser l'intervalle de sauvegarde. La date de début doit être antérieure à la date de fin. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser si vous souhaitez réinitialiser les paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer votre personnalisation. - Sélectionnez Site Collection, Site, List/Library, App, Folder ou Document dans la liste Level pour les éléments que vous souhaitez rechercher. Si vous souhaitez rechercher tous les sites, listes ou bibliothèques, applications, dossiers ou documents de la collection de sites sélectionnée, vous pouvez laisser les conditions de recherche vides. Pour rechercher des sites, des listes/bibliothèques, des applications ou des dossiers spécifiques, entrez le titre, le nom ou les mots-clés pour la recherche ; pour rechercher des documents spécifiques, vous pouvez configurer les conditions de recherche suivantes : Nom de document, Date de création, Créé par, Modifié par ou Taille de document.
- Cliquez sur Rechercher pour rechercher les éléments en fonction des conditions que vous avez configurées. Les conditions de recherche et les résultats de la recherche s'affichent. Les résultats incluent tous les éléments de sauvegarde qui remplissent les conditions de recherche dans les sites SharePoint Online, les sites Project Online, les sites Viva Engage, les sites Group et les sites Teams. La table des résultats de la recherche affiche jusqu'à 500 éléments. Vous pouvez modifier les conditions de recherche et cliquer sur Rechercher pour ajuster les résultats de la recherche.
- Recherchez et sélectionnez l'élément que vous souhaitez restaurer dans les résultats de la recherche. Dans la colonne Point de récupération, cliquez sur le bouton Calendrier (
) pour sélectionner une tâche de sauvegarde qui a sauvegardé cet élément à l'état que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Appliquer. Les points de récupération contenant des objets avec des activités inhabituelles détectées ou une attaque potentielle de ransomware détectée seront affichés avec un "
(activités inhabituelles détectées) ou un "
(attaque potentielle de ransomware détectée). - Cliquez sur le bouton Restaurer au-dessus du tableau des résultats de la recherche pour restaurer tous les éléments sélectionnés.
- Passez à l'étape 3 pour continuer avec les paramètres de restauration.
Calendar mode -Permet de rechercher un travail de sauvegarde qui a sauvegardé les éléments au moment de l'état que vous souhaitez récupérer, puis de rechercher et de sélectionner les éléments dans les données de sauvegarde de ce travail de sauvegarde.
- Dans l'agenda, tous les travaux de sauvegarde de SharePoint Online sont affichés. Vous pouvez choisir d'afficher dans l'agenda les travaux terminés avec une exception ou les travaux ayant échoué en sélectionnant l'option Include jobs with only partial backup data. Notez que les données de ces travaux peuvent être incomplètes. Survolez un travail de sauvegarde pour en afficher les détails.
- Sélectionnez un travail de sauvegarde. Toutes les données de sauvegarde de SharePoint Online, jusqu'à un maximum de 2000 éléments, sont affichées dans le tableau. Vous pouvez sélectionner l'option Show data from this backup only (les données historiques de cette portée provenant de sauvegardes précédentes ne sont pas incluses) pour afficher uniquement les données sauvegardées dans le travail de sauvegarde sélectionné. Les points de récupération avec des objets avec des activités inhabituelles détectées ou une attaque potentielle de rançongiciel détectée seront affichés avec
(activités inhabituelles détectées) ou
(attaque potentielle de rançongiciel détectée). - Vous pouvez entrer des mots clés pour rechercher les éléments ou cliquer sur les données de sauvegarde pour parcourir les éléments que vous souhaitez restaurer.
- Les actions suivantes sont prévues pour la restauration :
- Vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez restaurer, puis cliquer sur le bouton Restaurer au-dessus du tableau pour restaurer directement et simultanément tous les éléments sélectionnés. Notez que vous ne pouvez sélectionner que les éléments de même niveau de cette manière. Passez ensuite à l'étape 3 pour poursuivre la restauration des paramètres.
- Pour restaurer des collections de sites, vous pouvez sélectionner les collections de sites que vous souhaitez restaurer, puis cliquer sur le bouton Mettre en file d'attente pour la restauration au-dessus du tableau pour les ajouter à la restauration par lots. Après avoir ajouté toutes les collections de sites souhaitées à la file d'attente, cliquez sur l'icône File d'attente de restauration (
) en haut de la page, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour restaurer les collections de sites en une seule tâche de restauration.Note : Dans le processus de restauration, les collections de sites dans la file d'attente de restauration seront restaurées séquentiellement, de la première à la dernière, comme indiqué dans la liste. Les objets de la file d'attente de restauration sont classés par ordre chronologique d'ajout, du plus ancien au plus récent.Si vous quittez le point de récupération, la file d'attente de restauration sera effacée.
- Si nécessaire, vous pouvez entrer vos commentaires pour ce travail de restauration dans la zone de texte Description . Pour les objets ayant des activités inhabituelles ou des attaques de rançongiciel, vous pouvez cliquer sur Attaque potentielle de rançongiciel détectée ou sur Activités inhabituelles détectéesdans la zone Suggéré ci-dessous pour la saisir directement dans la zone de texte Description .
- Sélectionnez ce que vous souhaitez restaurer pour les éléments sélectionnés. Vous pouvez choisir de restaurer tout le contenu et la sécurité à partir de la sauvegarde, ou vous pouvez choisir de restaurer uniquement la sécurité ou le contenu.
- La sécurité inclut tous les droits utilisateur au niveau sélectionné et au-dessous. Le travail de restauration de sécurité uniquement ne peut pas ajouter ou supprimer d'utilisateurs dans la collecte de site cible.
- Le travail de restauration de contenu uniquement ignore les documents/éléments en conflit ou restaure les documents/éléments avec un suffixe « _1 » ajouté, selon la résolution de conflit que vous choisissez au niveau du contenu.
- Choisissez l'emplacement de restauration des données de sauvegarde. Notez que les collections de sites, les sites et les applications SharePoint Online ne prennent en charge que la restauration à l'emplacement d'origine ou à un autre emplacement.
- Restaurer les données à leur emplacement d'origine -Restaure les données de sauvegarde dans lesquelles les données sont sauvegardées.
- Restaurer les données à un autre emplacement -Restaurer les données de sauvegarde à une autre destination. Configurez les paramètres suivants :
- Sélectionner un type d'objet de destination - Sélectionnez de restaurer les données de sauvegarde vers SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365 Groups, ou Teams. Vous pouvez entrer des mots clés pour rechercher la destination de restauration. Les éléments pouvant être sélectionnés comme destination de restauration sont répertoriés dans la zone Rechercher .Note: Si vous choisissez de restaurer vers OneDrive, seules les bibliothèques Documents, Actifs du site et les bibliothèques personnalisées seront affichées dans l'arborescence de destination. Vous pouvez cliquer sur Show All Libraries pour afficher toutes les listes et bibliothèques.
Dans l'arborescence de destination, cliquez sur un noeud pour charger les noeuds sous celui-ci et cliquez sur le bouton Précédent pour revenir au noeud précédent. Sélectionnez un nœud dans lequel vous souhaitez restaurer les données de sauvegarde.
- Action -Sélectionnez le mode de restauration des données de sauvegarde vers la destination. Sélectionnez Joindre pour restaurer le contenu en tant qu'enfants sous le noeud sélectionné, ou sélectionnez Fusionner pour ajouter le contenu au noeud de destination. Par exemple, vous souhaitez restaurer un site sur un autre site. Si vous sélectionnez Connecter, le site restauré deviendra le sous-site du site de destination ; si vous sélectionnez Fusionner, les sous-sites et le contenu du site restauré deviendront directement les sous-sites et le contenu du site de destination.
- Sélectionner un type d'objet de destination - Sélectionnez de restaurer les données de sauvegarde vers SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365 Groups, ou Teams. Vous pouvez entrer des mots clés pour rechercher la destination de restauration. Les éléments pouvant être sélectionnés comme destination de restauration sont répertoriés dans la zone Rechercher .
- Restaurer les données dans votre stockage -Restaurer les données de sauvegarde dans votre propre emplacement de stockage configuré. Cette option n'est pas disponible si l'emplacement de stockage par défaut est utilisé.Remarque: Les collections, les sites et les applications du site SharePoint Online ne prennent pas en charge la restauration à un emplacement de stockage personnalisé.
- Sélectionnez le mode de gestion des conflits dans le travail de restauration. Le conflit se produit si un dossier ou un fichier de la destination porte le même nom ou si l'élément de la destination possède le même identificateur global unique.
- Résolution des conflits au niveau du conteneur-Sélectionnez le mode de traitement des conflits au niveau du conteneur.
- Sauter – Les paramètres du conteneur de destination en conflit sont conservés dans la destination.
- Fusionner – Les paramètres du conteneur source et le contenu sont fusionnés dans le conteneur de destination en conflit.
- Remplacer – Les paramètres du conteneur de destination en conflit sont supprimés et remplacés par les paramètres du conteneur source, ainsi que le contenu du conteneur.
- Résolution des conflits au niveau du contenu-Sélectionnez le mode de traitement des conflits au niveau du contenu.Remarque: Ce paramètre n'est pas disponible si Remplacer est sélectionné comme résolution de conflit au niveau du conteneur. Si vous choisissez de restaurer uniquement le contenu, seuls Ignorer et Ajouter un "_1" à l'élément ou au document sont disponibles.
- Sauter – Le contenu de destination en conflit est conservé dans la destination et les données de sauvegarde du contenu en conflit ne sont pas restaurées.
- Remplacer – Le contenu de destination en conflit est supprimé de la destination et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont restaurées.
- Remplacer par l'heure de la dernière modification – Si l'heure de la dernière modification du contenu de destination en conflit est antérieure à celle du contenu source, le contenu de destination en conflit est supprimé de la destination et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont restaurées.
- Ajouter un "_1" à l'élément ou au document – Si l'heure de la dernière modification du contenu de destination en conflit est la même, la restauration est ignorée ; si l'heure de la dernière modification est différente, le contenu de destination en conflit est conservé et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont ajoutées à la destination avec un suffixe à numéro séquentiel ajouté au nom de fichier.Remarque: Si vous souhaitez restaurer une version de fichier unique sans affecter d'autres versions, définissez la résolution de conflit de niveau de contenu sur Ajouter un "_1" à l'élément / document. Si la résolution des conflits au niveau du contenu est définie sur Remplacer, le travail de restauration supprime toutes les versions de ce fichier de la destination et conserve cette version du fichier comme dernière et unique version du fichier.
- Résolution des conflits d'applications – Sélectionnez le mode de gestion des conflits d'applications.
- Sauter – L'application de destination en conflit et les données d'application sont conservées dans la destination et les données de sauvegarde du contenu en conflit ne sont pas restaurées.
- Remplacer – L'application de destination en conflit et les données d'application sont supprimées de la destination et les données de sauvegarde du contenu en conflit sont restaurées.Remarque: Si vous choisissez de restaurer uniquement la sécurité, vous devez choisir la façon de gérer les conflits de sécurité au niveau du conteneur et du contenu. Remplacer écrasera la sécurité dans la destination ; Fusionner combinera la sécurité de la sauvegarde avec la sécurité de la destination.
- Résolution des conflits au niveau du conteneur-Sélectionnez le mode de traitement des conflits au niveau du conteneur.
- Développez la zone Paramètres avancés pour configurer des paramètres de restauration supplémentaires. Si vous choisissez de restaurer à un autre emplacement, les paramètres de mappage seront disponibles pour vous permettre de mettre à jour les droits d'accès et les métadonnées ou la langue.
- Mappage d'utilisateur -Sélectionnez un profil de mappage utilisateur dans la liste déroulante. Pour plus d'instructions sur la création d'un nouveau profil de mappage d'utilisateur, reportez-vous à la section Configurer les paramètres de mappage.
- Mappage de langage -Sélectionnez un profil de mappage de langage dans la liste déroulante. Pour plus d'informations sur la création d'un nouveau profil de mappage linguistique, voir Configurer les paramètres de mappage
- Choisissez le mode de restauration de l'historique des versions si les versions de fichier sont sauvegardées par IBM Storage Protect for Cloud. Vous pouvez sélectionner Restaurer la version la plus récente uniquement, ou vous pouvez sélectionner l'option Restaurer les versions en cours et précédentes et entrer le nombre maximal de versions que vous souhaitez restaurer dans la zone. IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 peut restaurer jusqu'à 20 versions pour un document. Pour des performances optimales et une expérience plus simple, IBM Storage Protect for Cloud recommande de ne restaurer que la version la plus récente.Notez ce qui suit :
- Par défaut, les versions d'historique des éléments et des fichiers ne sont pas sauvegardées en raison des points de récupération standard créés par les travaux de sauvegarde, ainsi que de la surcharge de l'API Microsoft 365 et des limitations liées aux versions. D'après notre expérience, la plupart des demandes d'utilisateurs et légales concernent uniquement la version active la plus récente. De plus, nous capturons plusieurs points d'annulation lors de nos sauvegardes quotidiennes pour vous assurer de disposer d'un historique des modifications de ce document en dehors de la gestion des versions native. Si vous devez sauvegarder les versions pour une raison quelconque et que vous acceptez l'impact sur les performances, contactez le support IBM pour l'activer. Le travail de sauvegarde inclut par défaut les 10 versions les plus récentes.
- Si vous souhaitez restaurer des versions antérieures d'un document, vous pouvez exécuter un travail d'exportation pour exporter toutes les versions de ce document à partir des données de sauvegarde.
- Ce paramètre de restauration n'est pas disponible lors de la sélection de documents ou de la restauration de la sécurité uniquement.
- Sélectionnez le mode de restauration du service de métadonnées gérées.
- Si les conteneurs ou le contenu que vous choisissez de restaurer se trouvent au niveau de la collection de sites, l'option Restaurer les termes dans la base de données des termes du site uniquement et l'option Restaurer les termes dans la base de données des termes globaux et la base de données des termes du site ne restaureront que les termes et leurs termes parents associés directement aux données de la base de données des termes du site ou des deux bases de données. Notez que si les données ne sont pas restaurées en raison des résolutions de conflit que vous choisissez, les termes restaurés ne peuvent pas non plus être connectés aux données.
- Si vous sélectionnez au moins l'objet de niveau collection de sites pour effectuer la restauration, l'option Restaurer les termes dans la base de données des termes du site uniquement restaurera tous les termes supprimés dans la base de données des termes du site et l'option Restaurer les termes dans la base de données globale et la base de données des termes du site restaurera tous les termes supprimés dans la base de données globale et la base de données des termes du site.
- Si vous sélectionnez Utiliser uniquement les termes existants, aucun terme n'est restauré.
- Si vous souhaitez effectuer une restauration de magasin de terme uniquement, consultez la foire aux questions: Comment effectuer une restauration de magasin de terme uniquement?
- Activez/désactivez le commutateur pour définir s'il faut restaurer les autorisations du lien de partage. Cette fonction ne fonctionne que pour le partage d'éléments avec des personnes internes ou externes à votre organisation. Pour les utilisateurs externes, le travail de restauration ne peut restaurer que les droits des utilisateurs qui ont accédé au lien de partage. Après la restauration, les liens de partage sont modifiés et les utilisateurs de OneDrive peuvent accéder à la bibliothèque OneDrive > Shared pour afficher le contenu partagé avec vous et partagé par vous. Les liens générés par la fonction Copier le lien dans Microsoft 365 sont également considérés comme des liens de partage. Remarque: Le paramètre Partage est un paramètre de niveau locataire et IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ne protège pas les paramètres de locataire. Le travail de restauration d'un site supprimé ne peut pas restaurer les paramètres de partage, notamment les utilisateurs externes et leurs droits.Remarque: Ce paramètre de restauration n'est pas disponible lors de la restauration du contenu uniquement.
- Activez/désactivez le commutateur pour définir si les tâches de restauration doivent réhydrater automatiquement les ensembles de données, lorsque les données de sauvegarde sont stockées dans le niveau de stockage d'archives Azure. Cette zone est uniquement fonctionnelle pour le type d'abonnement BYOS. Pour le stockage par défaut IBM Storage Protect for Cloud, la tâche de restauration réhydrate automatiquement les données.Remarque: IBM Storage Protect for Cloud recommande de ne pas stocker la base de données d'index dans le niveau de stockage d'archivage Azure .
- Activez/désactivez le commutateur pour définir si les sous-sites doivent être restaurés. Cette option n'est disponible que lorsque vous sélectionnez des collectes de site ou des sites à restaurer.
- Activez/désactivez le commutateur pour définir s'il faut rétablir la connexion au site du concentrateur. Cette option n'est disponible que lorsque vous sélectionnez la collection de sites à restaurer.Remarque: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ne peut pas restaurer la connexion au site concentrateur, s'il s'agit d'une restauration interlocataire ou si le site concentrateur de destination requiert l'approbation du site associé à rejoindre.
- Activez/désactivez le commutateur pour définir si le paramètre Scripts personnalisés doit être activé pendant la restauration. Cette fonction permet de restaurer les données relatives aux scripts dans l'environnement Microsoft de destination.
- Cliquez sur Suivant pour afficher le récapitulatif de la restauration.
- Cliquez sur Restaurer pour restaurer les éléments sélectionnés. Une fois que le travail a démarré, vous pouvez vous rendre dans le moniteur de travail pour afficher plus de détails sur le travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Moniteur de tâches.