Synchronisation des utilisateurs et des groupes depuis IBM Software Hub vers OpenPages

Dans IBM OpenPages for IBM Cloud Pak for Data, vous créez et configurez des utilisateurs et des groupes dans IBM® Software Hub , puis ils sont synchronisés avec OpenPages.

  • Tous les utilisateurs et groupes créés dans IBM Software Hub sont créés sous le groupe CloudPak_Members dans OpenPages. Les utilisateurs sont créés avec l'environnement local par défaut tel qu'il a été configuré pour le travail de synchronisation des utilisateurs et des groupes.
  • Tous les utilisateurs sont créés avec des profils par défaut configurés par le travail de synchronisation, sauf si l'utilisateur est déjà affecté à un groupe associé à d'autres profils. Vous pouvez affecter des profils à un groupe dans OpenPages à l'aide des paramètres Configuration du système > Paramètres > Platform > CloudPak > Sync > Profils .
  • Les rôles des utilisateurs et des groupes créés dans IBM Software Hub ne sont pas transférés vers OpenPages.

Les administrateurs OpenPages peuvent modifier les paramètres régionaux, les profils et les rôles directement depuis OpenPages. Ces paramètres sont prioritaires par rapport aux paramètres de IBM Software Hub et ne seront pas remplacés lors de l'exécution d'un travail de synchronisation.

Par exemple, un administrateur OpenPages peut affecter un profil à un utilisateur en fonction de son affiliation de groupe en tant que clé (nom de profil) et valeurs séparées par des virgules (nom de groupe) dans le dossier des paramètres System Configuration > Settings > Platform > CloudPak > Sync > Profils .

Important: si un administrateur OpenPages mappe un profil à un groupe dans OpenPages à l'aide des paramètres Configuration du système > Paramètres > Platform > CloudPak > Synchroniser > Profils , et que l'utilisateur et le groupe de ce mappage ont déjà été synchronisés auparavant, la modification apportée au mappage n'est pas détectée lors de la prochaine exécution du travail de synchronisation. Pour que le travail de synchronisation prenne en compte le changement, utilisez Gérer l'accès dans Cloud Pak for Data afin de changer le champ Nom complet de l'utilisateur. Une fois la synchronisation exécutée, vous pouvez changer à nouveau le champ Nom complet pour rétablir l'ancien nom d'utilisateur.

Propriétés écrasées dans OpenPages par le travail de synchronisation des utilisateurs

Comme les utilisateurs et les groupes sont synchronisés à partir de IBM Software Hub, si vous modifiez les propriétés suivantes dans OpenPages, vos modifications sont écrasées lors de l'exécution du travail de synchronisation.

Propriétés d'utilisateur

  • Nom d'utilisateur
  • Prénom
  • Nom
  • E-mail
  • Descriptif
  • Toutes les zones dans Mot de passe et sécurité

Propriétés de groupe

  • Descriptif

Ajout et changement d'utilisateurs et de groupes

Le tableau suivant indique ce qui se produit lorsque vous créez et modifiez des utilisateurs et des groupes.
Opération Résultat
Créez un groupe dans IBM Software Hub et affectez ce groupe à l'instance OpenPages . Vous pouvez ajouter des utilisateurs existants au nouveau groupe. Dans OpenPages, si le groupe a des utilisateurs, il est créé avec le nom et la description spécifiés dans IBM Software Hub. Le groupe est un sous-groupe du groupe CloudPak_Members et les utilisateurs existants qui sont ajoutés au groupe dans IBM Software Hub sont associés au groupe dans OpenPages.
Créez un utilisateur dans IBM Software Hub. Dans OpenPages, l'utilisateur est membre du groupe CloudPak_Members par défaut.
  • Nom d'utilisateur, Nom d'affichage, Adresse e-mail et Association de groupe proviennent de Cloud Pak for Data.
  • L'environnement local est l'Environnement local par défaut configuré dans les paramètres du travail de synchronisation.
  • Si un administrateur OpenPages a mappé des profils à un groupe associé à l'aide des paramètres Configuration système > Paramètres > Platform > CloudPak > Sync > Profils , la liste unique des Profils disponibles correspond à cette association de groupe. Sinon, la liste de Profils disponibles est la telle qu'elle a été configurée par défaut dans les paramètres du travail de synchronisation.
  • Le Profil préféré est le premier de la liste des Profils disponibles lorsque cette liste est triée par ordre alphabétique. Sinon, le Profil préféré est tel qu'il a été configuré par défaut dans les paramètres du travail de synchronisation.
Remarque: aucun modèle de rôlen'est affecté aux nouveaux utilisateurs. L'administrateur OpenPages affecte des modèles de rôle.
Modifiez le nom d'un groupe dans IBM Software Hub. Un nouveau groupe est créé dans OpenPages avec le nouveau nom dans le groupe CloudPak_Members. Le groupe portant l'ancien nom est déplacé dans le groupe Utilisateurs et groupes autonomes. Les utilisateurs sont dissocies du groupe des utilisateurs et groupes autonomes et associés au nouveau groupe.
Modifiez la description d'un groupe dans IBM Software Hub. La description du groupe change dans OpenPages.
Modifiez les groupes auxquels un utilisateur est associé dans IBM Software Hub. Les associations de groupe dans OpenPages changent pour correspondre à celles dans IBM Software Hub.
Supprimer un groupe dans IBM Software Hub. Dans OpenPages, le groupe est déplacé du groupe CloudPak_Members vers le groupe Standalone Users and Groups dans OpenPages. Les utilisateurs associés à ce groupe qui sont membres d'autres groupes ne sont plus associés au groupe supprimé. Le statut des utilisateurs qui ne sont pas associés à d'autres groupes passe à Inactif.
Supprimer un utilisateur dans IBM Software Hub. Le statut de l'utilisateur correspondant dans OpenPages est défini sur Inactif.
Supprimez un utilisateur de la liste des utilisateurs pouvant accéder à l'instance OpenPages dans IBM Software Hub. Le statut de l'utilisateur correspondant dans OpenPages est défini sur Inactif. Pour plus d'informations sur la suppression d'un utilisateur de la liste des utilisateurs pouvant accéder à l'instance OpenPages , voir Gestion de l'accès aux instances OpenPages.
Dans IBM Software Hub, recréez un utilisateur précédemment supprimé. Le statut de l'utilisateur correspondant dans OpenPages est défini sur Actif.
Recréez un groupe dans IBM Software Hub qui a été précédemment supprimé. Dans OpenPages, le groupe qui a été supprimé passe du groupe Utilisateurs et groupes autonomes au groupe CloudPak_Members. S'il existe des utilisateurs dans ce nouveau groupe, ils sont associés au groupe recréé.