Importation d'ID dans des fichiers courrier

Si les utilisateurs n'utilisent pas le client IBM® Notes avec le service et que leurs fichiers d'ID Notes ne sont pas intégrés dans leurs fichiers courrier, vous envisagerez peut-être de leur faire importer ces fichiers d'ID dans leurs fichiers courrier avant de transférer les fichiers courrier sur le service.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette étape permet aux fichiers d'ID des utilisateurs d'être téléchargés facilement dans le coffre d'ID du service après l'application des accès utilisateur. Les utilisateurs doivent avoir un ID dans le coffre pour exécuter des actions, telles que la lecture du courrier chiffré et pour permettre aux administrateurs de modifier leurs noms Notes. Les utilisateurs peuvent déjà avoir des fichiers d'ID intégrés dans leurs fichiers courrier, auquel cas cette procédure est inutile.

L'importation du fichier d'ID avant de transférer les fichiers courrier n'est pas nécessaire. Les utilisateurs peuvent aussi importer leurs fichiers d'ID eux-mêmes après avoir commencé à utiliser le service. De plus, les administrateurs peuvent envoyer les fichiers d'ID par téléchargement dans le coffre du service une fois l'application des accès utilisateur terminée.

Si vous souhaitez importer des fichiers d'ID avant de transférer les fichiers courrier, demandez aux utilisateurs d'effectuer les étapes suivantes.

Remarque : Les utilisateurs qui utilisent la fonction de connexion partagée de Notes ne peuvent pas exécuter cette procédure car ils ne disposent pas des mots de passe requis associés à leurs fichiers d'ID.

Procédure

  1. Connectez-vous à IBM iNotes
  2. Vérifiez que votre ID n'est pas activé pour une carte à puce.
  3. Cliquez sur Préférences, puis cliquez sur Sécurité.
  4. Cliquez sur Importer les ID Notes.
  5. Recherchez votre fichier d'ID et entrez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.