Activation du contrôle ActiveX pour les utilisateurs Internet Explorer

Le contrôle ActiveX d'Internet Explorer apporte des améliorations de la messagerie aux utilisateurs IBM SmartCloud Notes Web qui utilisent Internet Explorer.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous activez l'utilisation du contrôle ActiveX par le biais des paramètres de compte SmartCloud Notes Administration. ActiveX est désactivé par défaut afin de permettre et d'encourager des configurations de navigateur Web plus sécurisées. Si vous activez ActiveX de manière à fournir des fonctions de messagerie supplémentaires aux utilisateurs Internet Explorer, pensez que cela peut entraîner des configurations de navigateur moins sécurisées.

Si vous activez ActiveX, lorsque les utilisateurs Internet Explorer se connectent au service SmartCloud Notes, le système les invite à autoriser l'installation du contrôle ActiveX. Les invites font référence au contrôle ActiveX en tant que contrôle IBM® iNotes.

Une fois que les utilisateurs ont installé le contrôle, ils peuvent effectuer les tâches suivantes :
  • Ils peuvent définir le SmartCloud Notes web comme client de messagerie par défaut dans les Préférences.
  • Ils peuvent envoyer un courrier électronique à partir de l'Explorateur Windows, du bureau ou du menu Démarrer.
  • Ils peuvent créer des messages électronique en cliquant sur un lien Mailto:// dans des pages Web externes.
  • Ils peuvent sélectionner différents fichiers à joindre à un courrier électronique, détacher et enregistrer différentes pièces jointes et déplacer différentes pièces jointes vers l'Explorateur Windows ou le bureau.
  • Copiez une image dans le presse-papiers puis appuyez sur Ctrl+V ou cliquez sur l'icône d'image dans la barre d'outils des messages pour coller l'image dans un message.
Remarque : L'exécution d'Internet Explorer en mode protégé peut empêcher les utilisateurs de pouvoir enregistrer les pièces jointes, de déplacer les pièces jointes d'un courrier électronique vers le bureau ou de définir le client de messagerie par défaut. Pour plus d'informations sur la résolution de ce problème et sur le mode protégé, consultez la note technique IBM 1655831. Une possibilité consiste à résoudre le problème en ajoutant le serveur de messagerie ou le domaine comme site approuvé. Si vous utilisez cette option, comme le site approuvé, indiquez notes.<dc>.collabserv.com (où dc correspond à votre centre de données) ou *.collabserv.com.

Les utilisateurs peuvent être invités à installer des mises à jour du contrôle ActiveX lorsque des améliorations apportées au contrôle sont déployées dans le service. Si les utilisateurs n'installent pas une mise à jour, les fonctions qui font appel au contrôle ne sont plus disponibles durant la session en cours. Les utilisateurs sont à nouveau invités à installer la mise à jour à leur connexion suivante au service.

Pour permettre à tous les utilisateurs Internet Explorer de télécharger et d'utiliser le contrôle ActiveX, procédez comme suit.

Procédure

  1. Connectez-vous au service en tant qu'administrateur.
  2. Si votre compte dispose également du rôle Utilisateur, cliquez sur Admin > Gérer l'organisation.
  3. Dans la section Paramètres système du panneau de navigation, cliquez sur IBM SmartCloud Notes.
  4. Cliquez sur Paramètres de compte.
  5. Sélectionnez Options de courrier électronique et d'agenda.
  6. Sélectionnez Activer le contrôle des pièces jointes ActiveX.