Configuration des paramètres de messagerie

Il existe plusieurs paramètres liés à la messagerie que vous pouvez configurer à partir de l'interface SmartCloud Notes Administration.

Changement de la limite de taille pour les messages entrants
Le service ne distribue pas les messages entrants dont la taille dépasse 100 000 ko (100 Mo). Vous pouvez spécifier une limite plus basse pour les messages entrants.
Comment empêcher la transmission automatique des messages ?
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de se servir de règles de courrier pour transférer automatiquement des messages électroniques vers des adresses externes.
Spécification d'un serveur sur site pour la résolution de liens Notes externes
Pour permettre aux utilisateurs de navigateur de suivre les liens aux documents, vues et applications IBM® Notes envoyés par des utilisateurs sur site, configurez un serveur HTTP IBM Domino sur site pour résoudre les liens externes.
Spécification de la façon dont les liens Notes s'affichent dans le client Web
Vous pouvez spécifier la façon dont les liens IBM Notes, tels que les liens de documents, d'applications et de vues, s'affichent dans les e-mails de client Web.
Autorisation accordée aux utilisateurs de navigateur d'ouvrir des messages comportant des éléments scriptés avec Notes ou Client Application Access
Quand des utilisateurs d'IBM Verse ou de client Web reçoivent des messages électroniques qui comportent des éléments IBM Notes scriptés tels que des boutons, vous pouvez les autoriser à ouvrir ces messages.
Définition de l'option d'expérimentation de la messagerie Web par défaut
Pour les utilisateurs disposant d'abonnements IBM Verse actifs, vous pouvez contrôler s'ils débutent par Verse ou SmartCloud Notes web. Si vous n'indiquez rien, ils commencent par SmartCloud Notes web.
Configuration de la durée de conservation du courrier dans le dossier Corbeille
Quand un utilisateur supprime un message d'un fichier courrier sur un serveur cloud, ou lorsqu'un message ancien est supprimé automatiquement par le service, le message est placé dans le dossier Corbeille où il reste 14 jours, par défaut. Après 14 jours, le message est définitivement supprimé. Vous pouvez changer la durée de conservation dans le dossier Corbeille des messages supprimés. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de vider eux-mêmes le dossier Corbeille.
Suppression des réunions et des courriers électroniques obsolètes
Vous pouvez réduire la taille des fichiers courrier et rendre la messagerie plus facile à utiliser en supprimant automatiquement les réunions et les courriers électroniques obsolètes. Par défaut, les messages électroniques et les réunions sont conservés tant que les utilisateurs ne les suppriment pas eux-mêmes.
Autorisation des utilisateurs Verse à travailler hors ligne
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à utiliser leur courrier et leur agenda IBM Verse hors ligne.
Activation de l'intégration Box pour Verse
Vous pouvez activer l'intégration de Box pour les utilisateurs IBM Verse. Ces derniers peuvent alors sélectionner des fichiers ou des dossiers quand ils écrivent des messages électroniques. Ils insèrent simplement les fichiers ou les dossiers Box comme liens dans les messages, de la même façon que lorsqu'ils partagent des fichiers et des dossiers depuis Fichiers.
Activation du contrôle ActiveX pour les utilisateurs Internet Explorer
Le contrôle ActiveX d'Internet Explorer apporte des améliorations de la messagerie aux utilisateurs IBM SmartCloud Notes Web qui utilisent Internet Explorer.
Spécification d'un serveur SMTP pour router le courrier vers Internet
Par défaut, le service achemine le courrier que les utilisateurs de service envoient aux utilisateurs externes via Internet. Vous avez cependant la possibilité de router ce courrier par l'intermédiaire d'un serveur hôte SMTP contrôlé par l'entreprise.
Utilisation imposée de TLS pour le courrier sortant
S'il est demandé à votre organisation d'utiliser TLS pour envoyer des e-mails à des destinataires dans des domaines spécifiques, vous pouvez configurer le courrier sortant afin de vous assurer que TLS (Transport Layer Security) est utilisé pour ces domaines. L'utilisation imposée de TLS applique de force une connexion sécurisée entre les deux domaines, expéditeur et récepteur. Si une connexion sécurisée ne peut être établie, le courrier n'est pas envoyé.

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