Présentation du coffre d'ID Notes
Le coffre d'ID Notes est une application serveur facultative qui stocke les copies protégées des ID utilisateur Lotus Notes. Les coffres d'ID permettent aux administrateurs et aux utilisateurs de gérer facilement les ID utilisateur Notes, réduisant ainsi les durées d'immobilisation des utilisateurs et les coûts du service d'assistance. Les utilisateurs sont affectés à un coffre d'ID via la configuration des règles. Des copies des ID utilisateur sont téléchargées automatiquement vers un coffre une fois la règle entrée en vigueur.
L'utilisation d'un coffre d'ID offre les avantages suivants :
- Possibilité, pour le personnel d'autorisation, de modifier ou réinitialiser les mots de passe sur les ID utilisateur stockés dans un coffre. Ainsi, lorsque les utilisateurs oublient leurs mots de passe, les administrateurs peuvent les réinitialiser sans avoir à accéder aux fichiers d'ID ou à la base de données du coffre.
- Prise en charge de l'utilisation d'une application personnalisée pour réinitialiser les mots de passe.
- Facilité de récupération des ID utilisateur perdus ou endommagés.
- Synchronisation automatique des copies de plusieurs ID.
- Aucune intervention de l'utilisateur pendant les changements d'ID ou les substitutions de clé d'ID. L'utilisation d'un fichier ID avec Lotus Notes est quasiment transparente.
- Fonctions d'auditeur pour extraire les fichiers ID à des fins de reconnaissance électronique légales ou d'accès aux données chiffrées.