Flux de documents d'échange de données informatisé
L'échange de données informatisé (EDI) est une méthode de transfert de données électroniques dans un format prédéfini d'une application informatique à une autre via une liaison.
L'échange de données informatisé est l'équivalent électronique du traitement des documents sur papier et constitue le centre du commerce électronique. Les sociétés qui utilisent ce processus réduisent le nombre d'erreurs et le temps de traitement associé à l'échange de documents sur papier. Les sociétés peuvent échanger des documents directement ou utiliser un tiers.
Le flux de documents d'échange de données informatisé est plus rapide et plus efficace que le flux de documents de papier. La table suivante compare les deux flux de documents côte à côte pour illustrer les avantages de l'implémentation de l'échange de données informatisé afin d'échanger des documents par voie électronique :
| Flux de papier Délai : jours | Flux d'échange de données informatisé Délai : minutes, heures |
|---|---|
| Le personnel d'entrée de données entre les informations sur le document dans un système informatique. | Le personnel d'entrée de données entre les informations sur le document dans un système informatique. |
| L'application métier crée un fichier document et envoie le fichier à une imprimante. | L'application métier crée un fichier document. |
| Une imprimante imprime le document. | Le système d'échange de données informatisé convertit le fichier document en fichier document d'échange de données informatisé et l'envoie à un fournisseur de services à valeur ajoutée (VASP). |
| Le service d'assistance place le document dans une enveloppe adressée à un client. | Le fournisseur de services à valeur ajoutée fournit le document à une boîte aux lettres VASP du client. |
| L'enveloppe passe par le système postal et est distribuée. | Les clients extraient par voie électronique les fichiers document d'échange de données informatisé de leur boîte aux lettres VASP. |
| Les clients reçoivent l'enveloppe, l'ouvrent et retirent le document. | Le système d'échange de données informatisé du client traite le fichier document d'échange de données informatisé et crée un fichier d'application. |
| Les clients entrent les informations sur le document dans leur système informatique. | L'application métier du client ajoute les informations de fichier document à sa base de données à des fins de traitement. |
| L'application métier du client traite les informations du document. | L'application métier du client traite les informations du document. |