Exportation dans Excel

Vous pouvez exporter une vue de cube sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel.

A propos de cette tâche

Toutefois, il existe des limitations. Si vous atteignez l'une de ces limitations, vous recevez un message d'erreur.
Nombre maximal de lignes
1048576
Nombre maximal de colonnes

16384

Nombre maximal de cellules
8 millions
Nombre maximal d'instances de vue
100

Le nombre total d'instances est calculé en multipliant les nombres figurant à côté de chaque option. Si le nombre d'instances est supérieur à 100, changez votre sélection.

Si la vue inclut des valeurs d'attribut sur les lignes ou les colonnes, les attributs et les en-têtes correspondants sont exportés. La cellule d'en-tête contient le nom de l'attribut. Il est à noter que, dans la mesure où des attributs peuvent exister à la fois sur les lignes et les colonnes, il peut y avoir un conflit quant au nom de l'attribut qui doit apparaître dans la cellule d'en-tête. Dans ce cas, les attributs des lignes sont prioritaires.

Lorsqu'il existe une relation parent-enfant entre les membres, les lignes sont indentées même si elles ne le sont pas dans l'Planning Analytics Workspace.

L'exportation dans Excel n'est pas disponible depuis un iPAD.

Procédure

  1. Cliquez sur la vue du cube qui contient les données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur " Icône Exporter dans la barre d'outils.
  2. Facultatif: Sélectionnez les parties de la vue que vous souhaitez exporter, en fonction de la hiérarchie. Cliquez sur 'Touche de déplacement du curseur vers le bas dans la fenêtre Burst based on the following hierarchies et sélectionnez les hiérarchies que vous souhaitez exporter.
    Une option est affichée pour chaque hiérarchie de dimension qui apparaît dans la barre de contexte. Si vous ne sélectionnez rien, la sélection des données qui est affichée dans la vue est exportée.
  3. Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les feuilles dans un même fichier ou dans plusieurs fichiers. Si vous n'avez pas choisi la diffusion en rafale reposant sur une hiérarchie, une seule feuille peut être exportée.
  4. Cliquez sur Exporter pour lancer le processus d'exportation.

Exemple

Prenez un exemple de vue affichant des modèles sur les lignes et des régions dans les colonnes. Dans la barre de contexte, le " Variance est sélectionné dans la tuile " actvsbud et le " Units est sélectionné dans la tuile " account1. Si vous ne sélectionnez pas de hiérarchie dans laquelle procéder à la diffusion en rafale, la vue est exportée telle que sélectionnée, sans feuille supplémentaire. Par contre, si vous sélectionnez une hiérarchie, toutes les combinaisons possibles de vues sont exportées.

Vue de cube affichant actvsbud et account1

Par exemple, la hiérarchie " actvsbud comporte les trois éléments suivants :

  • Variance
  • Réel
  • Budget

Si vous sélectionnez la hiérarchie " actvsbud, les données sont exportées sur trois feuilles : Écart, Réel et Budget.

La hiérarchie " account1 comporte trois éléments au même niveau :

  • Unités
  • Ventes
  • Coûts variables

Si vous sélectionnez la hiérarchie " account1, les données sont exportées sur neuf feuilles :

  • Variance_Unités
  • Variance_Ventes
  • Variance_Coûts variables
  • Réel_Unités
  • Réel_Ventes
  • Réel_Coûts variables
  • Budget_Unités
  • Budget_Ventes
  • Budget_Coûts variables