Actualiser

Si les données de votre compte rendu rapide ont été modifiées, vous pouvez les actualiser pour vous assurer que vous utilisez les données les plus récentes. Vous pouvez procéder de plusieurs manières.

A propos de cette tâche

Vous pouvez actualiser l'ensemble d'un classeur, une feuille de calcul, un rapport ou uniquement des cellules sélectionnées.
  • Pour mettre à jour l'intégralité du classeur, dans l'onglet IBM® Planning Analytics, cliquez sur Actualiser toutes les données.

    Vous pouvez choisir de N'actualiser que les données ou d'Actualiser les données et le formatage des rapports.

    Si vous choisissez d'actualiser également le formatage des rapports, les formats sont mis à jour.
    • Les rapports rapides mettent à jour leur formatage en fonction de l'indicateurQuick Report pour utiliser les formats de serveur (à la place de l'indicateur global pour les explorations) et mettre à jour les formats chaque fois que les données sont extraites.
  • Pour actualiser uniquement la feuille de calcul en cours, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la feuille de calcul, puis cliquez sur IBM Planning Analytics > Actualiser > Actualiser la feuille de calcul.
  • Pour actualiser un rapport spécifique, procédez comme suit :
    • Dans un compte rendu rapide, cliquez sur Actualiser le compte rendu rapide.
  • Pour actualiser uniquement des cellules spécifiques, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule ou une plage de cellules, puis cliquez sur IBM Planning Analytics > Actualiser > Actualiser les cellules sélectionnées.
  • Pour actualiser un compte rendu rapide automatiquement lorsqu'un membre de contexte est modifié, éditez les paramètres de configuration Cognos TM1Web et définissez la valeur RecalcOnDataValidationChange sur true.

    Pour plus d'informations, voir Modification des paramètres de configuration de TM1 Web.

  • Pour actualiser automatiquement les valeurs dans un tableau lorsqu'une nouvelle valeur est entrée, activez l'option Utiliser l'actualisation en cours de saisie. Vous pouvez activer l'option Utiliser l'actualisation en cours de saisie dans la boîte de dialogue Options. Pour plus d'informations, voir Use type-in refresh.
    Remarque: L'option d'actualisation de type en entrée fonctionne si une entrée est effectuée directement dans l'élément de métadonnées. Par exemple, s'il existe une formule dans la cellule d'en-tête et que l'utilisateur change le pilote, l'actualisation en cours de saisie ne met pas à jour les données automatiquement. Dans ce cas, l'utilisateur doit procéder à une actualisation explicite pour obtenir les valeurs actualisées en fonction de la modification.

Pour plus d'informations, voir Actualiser les données.