Vous pouvez créer une planification pour exécuter les rapports de sorte que les rapports soient générés conformément à la planification et distribués dans le format de votre choix.
A propos de cette tâche
Vous utilisez
Cognos® Connection pour planifier l'exécution d'un rapport à une heure spécifique. Il est recommandé de planifier l'exécution des rapports pendant les périodes de faible activité ou après les heures de travail, lorsque les demandes sur le système sont faibles.
Remarque: Vous ne pouvez pas planifier directement un exemple de rapport fourni par l'application. Vous devez d'abord créer une copie de l'exemple de rapport fourni par l'application dans votre dossier personnalisé, puis planifier le rapport copié. De plus, un rapport peut être planifié pour une fréquence ne dépassant pas une fois par jour.
Procédure
- Ouvrez Cognos Connection.
- Accédez au dossier qui contient la liste des rapports.
- Cliquez sur les trois points (...) en regard du rapport que vous souhaitez planifier dans la liste.
- Cliquez sur Propriétés et sélectionnez l'onglet Planning .
- Cliquez sur Nouveau
- Dans la fenêtre Planification, entrez les informations dans les zones applicables.
| Zones |
Description |
|---|
| Fréquence |
Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter la planification. |
| Démarrage |
Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez commencer la planification. |
| Fin |
Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez mettre fin à la planification. |
| Format |
Sélectionnez le format approprié dans lequel vous souhaitez afficher le rapport. |
| Livraison |
Choisissez l'option de distribution appropriée que vous souhaitez utiliser pour distribuer le rapport. |
| Orientation |
Sélectionnez le format approprié du rapport à afficher dans la liste déroulante. Cette option est activée uniquement si le rapport est affiché au format PDF.
|
| Taille du papier |
Sélectionnez la taille du papier dans la liste déroulante. |
| Langues |
Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez afficher le rapport. |
| Invite pour les valeurs |
Cochez cette case pour entrer des valeurs d'attribut telles que l'environnement local. |
- Cliquez sur Créer pour sauvegarder la planification.
Remarque: L'option d'impression dans IBM® Cognos Analytics est destinée à une imprimante en réseau local. Le serveur étant sur le cloud, la fonction d'impression n'est pas disponible. Toutefois, vous pouvez enregistrer le rapport planifié sous la forme d'un document PDF ou d'une feuille de calcul qui peut être facilement imprimée.