Création de synonymes de valeurs internes

Vous pouvez créer des synonymes de valeurs internes afin de présenter plusieurs valeurs aux utilisateurs en fonction des besoins de votre entreprise.

1. Ouvrez l'application Domaines.
2. Recherchez le domaine synonyme pour lequel vous souhaitez ajouter une valeur de synonyme.
   Par exemple, WOSTATUS
3. Cliquez sur Editer les détails.
   Dans la fenêtre Domaine synonyme , l'ensemble des valeurs en cours: la valeur interne est utilisée par le système et doit être unique. L'option Valeur et sa description correspondent à ce que voient les utilisateurs.
4. Cliquez sur Nouvelle ligne et renseignez les zones:

   Zone	Descriptif
   Valeur interne	Saisissez la valeur interne pour laquelle vous souhaitez un synonyme. Par exemple, dans le domaine STATUTI, si vous souhaitez créer un synonyme pour ATTAP appelé ATT, saisissez la valeur interne ATTAP.
   Valeur	Spécifiez la valeur synonyme qu'un utilisateur verra. Par exemple, ATT (En attente).
   Descriptif	Entrez une description du synonyme afin de le différencier de la valeur existante.

5. Facultatif: Dans la zone Par défaut , cochez la case si vous souhaitez que le système utilise la nouvelle valeur synonyme par défaut.
   Chaque valeur interne ne peut avoir qu'une seule valeur synonyme par défaut.

   Par exemple, le système insère ATTAP (En attente d'approbation) comme statut lorsque vous créez une nouvelle intervention. Ajoutez une valeur synonyme, ATT. Si vous souhaitez que le système insère ATT à la place de ATTAP, définissez ATT comme valeur par défaut.

6. Facultatif: appliquez une valeur de domaine à une organisation ou à un site spécifique en spécifiant des valeurs dans les zones Organisation et Site .
   Les domaines sont appliqués au niveau du système par défaut.

   Laissez les zones Organisation et Site vide pour toutes les valeurs si vous désirez que les utilisateurs de toutes les organisations et tous les sites puissent y accéder. Vous pouvez également spécifier une organisation et un site pour toutes les valeurs afin que seuls les utilisateurs des organisations et des sites spécifiés puissent y accéder.

   Si vous créez une valeur synonyme et spécifiez un site ou une organisation, puis cliquez sur OK, le système insère automatiquement des lignes dupliquées pour les autres valeurs. Les lignes dupliquées contiennent le site ou l'organisation spécifié(e) pour la nouvelle valeur créée.

   Par exemple, le domaine TYPEMR compte trois valeurs : RECURRENT, STANDARD et TRANSFERT. Chaque valeur comporte une valeur interne du même nom. Si vous créez une valeur synonyme, REGULAR, avec la valeur interne de STANDARD et spécifiez l'organisation B, cliquez sur le bouton OK . Par conséquent, le système crée automatiquement les valeurs synonymes supplémentaires RÉCURRENT et TRANSFER avec l'organisation B spécifiée.
   Important: Après l'implémentation du système et l'insertion d'enregistrements, vous ne devez généralement pas ajouter de valeur synonyme avec un site ou une organisation spécifiée afin de ne pas invalider les données existantes. Si vous ajoutez une valeur synonyme avec un site ou une organisation qui est spécifié, veillez à ajouter également des valeurs synonymes pour toutes les valeurs existantes qui se trouvent dans la base de données.
   Par exemple, si vous avez ajouté une valeur synonyme pour STANDARD avec une organisation ou un site spécifié, vous devez ajouter des valeurs synonymes pour RÉCURRENT et TRANSFERT si elles sont utilisées sur des enregistrements. Vous devez également inclure la même organisation ou le même site qui a été spécifié.
7. Facultatif: Sélectionnez un client pour associer le domaine au client et limitez l'utilisation du domaine aux objets associés au client.
8. Cliquez sur Nouvelle ligne pour ajouter d'autres synonymes.
9. Cliquez sur OK.