L'outil Annotation vous permet de collaborer avec les membres de l'équipe du projet pour éditer du contenu créatif. Il s'exécute dans sa propre fenêtre de navigateur. Vous pouvez ajouter vos commentaires sous forme de remarques ou d'observation directement sur une version pour les communiquer aux autres. Vous pouvez envoyer une notification par courrier électronique aux membres de l'équipe en lui adjoignant un lien vers votre remarque ou votre observation.
L'outil Annotation permet aux membres de l'équipe de lire des vidéos et des fichiers Flash. Ils peuvent y insérer des remarques à des points d'insertion spécifiques.
L'outil Annotation regroupe tous les commentaires dans une liste sur laquelle vous pouvez cliquer. Les membres de l'équipe peuvent examiner la liste pour voir qui a posté le commentaire et sur quelles versions. Ils peuvent également consulter les détails du commentaire, y répondre et informer d'autres membres de l'équipe de son existence.
Lorsque l'outil Annotation est activé pour révision d'une version, son icône figure dans la colonne Fonction d'annotation activée. Les membres de l'équipe cliquent sur le lien pour visualiser et répondre aux commentaires.
Les fonctionnalités de révision de l'outil Annotation dépendent du type de contenu. Différentes icônes, à gauche du lien de la version, indiquent le type de contenu.
| Icône | Utilisation |
|---|---|
 |
Média d'impression |
 |
Média Web |
 |
Multimédia |
L'outil Annotation comprend les composants suivants :
- Barre d'outil d'annotation
- Barre d'outil d'observation
- Panneau de contenu
- Panneau de navigation (pour le contenu d'impression uniquement)
- Panneau de liste d'annotations
Barre d'outil d'annotation
Les options de menu qui figurent dans la barre d'outils d'annotation diffèrent selon que vous examinez un contenu destiné à l'impression, au Web ou à un support multimédia.
Barre d'outil d'observation
La barre d'outil d'observation est disponible pour un contenu destiné à l'impression et au Web.
Lorsque vous avez fini d'entrer vos observations, vous pouvez saisir un commentaire dans la fenêtre Ajouter une observation. Vous ne pouvez entrer qu'un seul commentaire par ensemble d'observations.
Panneau de contenu
Le panneau de contenu affiche le contenu créatif en cours de révision. C'est dans ce panneau que les membres de l'équipe postent des commentaires ou y répondent à l'aide des options de menu de la barre d'outils ou de la liste d'annotations.
Lorsque vous révisez du contenu destiné à l'impression, vous pouvez faire glisser du contenu dans le panneau de contenu. Vous pouvez également effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu destiné à l'impression dans le panneau de contenu.
Panneau de navigation
Le panneau de navigation n'est disponible que pour le contenu destiné à l'impression. Cliquez sur les miniatures pour afficher les pages de contenu créatif dans le panneau de contenu.
Le panneau de navigation n'est pas visible dans l'outil Annotation pour les contenus multimédia. Utilisez les flèches pour afficher différents cadres dans les contenus multimédia.
Liste d'annotations
La liste d'annotations contient tous les commentaires des réviseurs. Vous pouvez la trier par l'une des options suivantes :
- Le type de commentaire
- La date du commentaire
- L'auteur du commentaire
- Le sujet du commentaire
- La source du commentaire
Dans ce panneau, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier un élément d'action ou une annotation
- Supprimer un élément d'action ou une annotation
- Envoyer une notification par courrier électronique avec un lien vers ces nouvelles informations
- Répondre à une annotation