Types de disposition
Les dispositions déterminent la nature et la portée des contrats d'achat. La bibliothèque de conditions générales permet de définir différents types de disposition pour les enregistrements d'article, de société et d'achat utilisés lors d'un achat. Les fournisseurs doivent satisfaire aux dispositions applicables pour chaque niveau.
Dans ce contexte, le terme enregistrement d'achat peut faire référence à une demande de devis, à une demande d'achat ou à un bon de commande.
Il existe trois types de disposition : les dispositions techniques, commerciales et de qualité.
- Disposition technique
- Utilisée pour qualifier des articles. Vous pouvez associer des dispositions techniques à des articles dans l'application Référentiel d'articles (Nuc) ou dans l'une des applications d'achat. Les associations créées dans l'application Référentiel d'articles (Nuc) s'appliquent aux enregistrements d'article. Elles sont copiées dans chaque enregistrement d'achat incluant l'article en tant que ligne d'article. Les associations créées dans les applications d'achat ne sont valides que pour l'enregistrement d'achat en cours, et n'affectent pas l'enregistrement d'article.
- Disposition de qualité
- Utilisée pour qualifier des sociétés. Vous pouvez associer des dispositions de qualité à des sociétés dans l'application Sociétés (Nuc). Lors de l'ajout d'une société en tant que fournisseur dans un document d'achat, les dispositions de qualité associées sont affichées mais ne peuvent pas être modifiées.
- Disposition commerciale
- Utilisée pour qualifier des enregistrements d'achat ou des contrats. Les dispositions commerciales peuvent contenir des informations, telles que la responsabilité, les détails d'expédition et de manutention, ou les délais de livraison. Associez des dispositions commerciales à un contrat ou à un enregistrement d'achat dans l'application d'achat ou de contrat appropriée. Vous pouvez également associer des dispositions commerciales à des fournisseurs spécifiques dans des demandes de devis via l'application Demande de devis (Nuc).
Utilisez l'application Conditions générales (Nuc) pour créer des dispositions. Vous devez indiquer si une disposition est technique, de qualité ou commerciale en définissant le type de qualification des fournisseurs. L'ensemble de dispositions disponible pour les enregistrements d'article, de société ou d'achat est appelé bibliothèque de conditions générales.
Règles de changement et de suppression de dispositions
Les règles s'appliquant au changement ou à la suppression de dispositions dans l'application Conditions générales (Nuc) sont les suivantes :
- Vous ne pouvez pas modifier le type de qualification des fournisseurs d'une disposition technique associée à un article, ou d'une disposition de qualité associée à une société.
- Il est impossible de supprimer une disposition technique ou de qualité associée.
- Les dispositions commerciales peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.
L'application Conditions générales (Nuc) permet également d'indiquer si les dispositions commerciales peuvent être modifiées via d'autres applications. Les dispositions techniques et de qualité ne peuvent pas être modifiées via d'autres applications.