Statuts du rapport sur l'état

Le statut d'un rapport d'état détermine le travail qui peut être effectué sur l'enregistrement au fur et à mesure qu'il progresse vers son achèvement. Il détermine également les utilisateurs ayant accès au rapport sur l'état.

Par défaut, vous pouvez modifier manuellement le statut d'un rapport sur l'état. Il est également possible d'automatiser les changements d'état et les événements connexes en utilisant la fonction de flux de travail.

Les marqueurs de statut suivants peuvent être utilisés avec les rapports sur l'état :

Brouillon

Indique un nouveau rapport sur l'état. Il s'agit du statut par défaut des rapports sur l'état provenant de l'application Rapports sur l'état (Nuc) ainsi que de celles provenant de l'application en libre-service Créer un rapport sur l'état (Nuc).

Le rapport sur l'état conserve le statut Brouillon tant que l'état n'a pas été défini et, le cas échéant, lors des revues par les opérations et le superviseur.

Annuler

Indique que l'initiateur a annulé le rapport sur l'état. Il n'est plus possible de modifier les informations, y compris le statut, dans le rapport sur l'état.

Vous ne pouvez pas annuler un rapport sur l'état à moins qu'il possède le statut Brouillon, ne soit défini en tant qu'enregistrement global et n'exerce pas un contrôle par action corrective sur les interventions ou les fiches de maintenance préventive associées.

En attente d'approbation (ATAPP)

Indique que l'enregistrement de rapport sur l'état a été affecté à un membre du personnel senior qui joue le rôle de réviseur chargé de l'examen préalable et de la vérification.

Le réviseur examine le rapport sur l'état avec l'aide du personnel des services concernés. Sur la base des informations collectées, le réviseur décide si une action supplémentaire doit être entreprise et si l'enregistrement doit être fermé ou approuvé et affecté.

Approuvé (APPRO)

Indique que le réviseur a approuvé le rapport sur l'état pour le suivi et qu'il l'a affecté à un propriétaire ou groupe de propriétaires définitif.

L'heure de la première approbation est automatiquement entrée en tant qu'heure de début réelle du rapport sur l'état, à moins qu'une valeur différente ne soit indiquée manuellement. Le rapport sur l'état conserve le statut Approuvé pendant que le propriétaire termine l'analyse et la planification.

Actif

Indique que le réviseur a approuvé l'analyse et la planification du rapport sur l'état, telle que terminée par le propriétaire.

Le rapport sur l'état reste actif tant que les activités de travail associées sont en cours. Il s'agit des travaux spécifiés par les activités dans le rapport d'état et dans les ordres de travail, les dossiers de maintenance et les tickets correspondants.

Terminé (TERMINE)

Indique que le propriétaire a validé l'achèvement de tous les travaux associés au rapport d'état. Lorsque le propriétaire définit le statut du rapport sur l'état, le statut de toutes les activités associées est automatiquement mis à jour à la même valeur.

L'heure de fin est automatiquement entrée en tant qu'heure de fin réelle du rapport sur l'état, à moins qu'une valeur différente ne soit indiquée manuellement.

Fermé

Indique que le réviseur a fermé le rapport sur l'état. Si l'état signalé ne nécessite pas de suivi, le réviseur ferme le rapport sur l'état directement après l'examen préalable. Si l'état signalé a été rectifié, le rapport sur l'état est fermé lorsque le réviseur valide la réalisation de toutes les actions requises et évalue les résultats. Dans les deux cas, le rapport sur l'état est conservé à des fins d'étude des tendances et de référence ultérieures.

Lorsque le réviseur définit le statut d'un rapport sur l'état sur Fermé, le statut de toutes les activités associées est automatiquement mis à jour avec la même valeur. Il n'est pas possible de modifier un rapport sur l'état fermé, sauf en modifiant l'enregistrement en mode historique.

Modifié dans l'historique (MODHIST)

Indique que des modifications ont été apportées au rapport sur l'état alors que ce dernier était fermé ou contenu dans l'historique. Ce statut est disponible uniquement dans l'historique des rapports sur l'état.