Application Réception et inspection
Lorsque des pièces ou des outils sont livrés ou lorsque des pièces sérialisées ou des outils sont réparés, échangés, loués ou empruntés, vous utilisez l'application Réception et inspection pour contrôler la réception des pièces ou des outils et débuter les inspections nécessaires. Si une non-conformité est détectée lors de l'inspection, vous devez enregistrer les détails et affecter la pièce ou l'outil à un emplacement de mise en quarantaine afin de procéder à une révision supplémentaire. Vous pouvez également associer un incident à la non-conformité pour le suivi de la résolution.
Réception et inspection des pièces et des outils
Vous pouvez gérer la réception et l'inspection des pièces ou des outils de bons de commande externes pour une sortie directe ou pour réapprovisionner des magasins. Vous pouvez aussi gérer les commandes de réparation, les commandes de bail et les commandes d'emprunt. La fenêtre de sélection des pièces à recevoir affiche la liste des lignes de commande pouvant être reçues. Chaque ligne de commande inclut la quantité commandée et indique si une pièce ou un outil est sérialisé, géré par la configuration ou géré par lot, et s'il nécessite une inspection.
- Pour les pièces ou outils consommables qui ne sont pas gérés par lot, une seule ligne de réception est créée par ligne de commande.
- Pour les pièces ou outils consommables qui sont gérés par lot, une ligne de réception est créée pour chaque numéro de lot figurant sur la ligne de commande.
- Pour les pièces ou les outils sérialisés, une ligne de réception est créée pour chaque numéro de série figurant sur la ligne de commande.
Lorsque le statut d'une ligne de réception et d'inspection est TERMINE, dans l'onglet Performances, vous pouvez spécifier les critères pour l'analyse des performances. Vous pouvez consulter la durée pendant laquelle une pièce est passée par divers statuts au cours du processus de réception et d'inspection.
Mise en quarantaine de pièces ou d'outils
Si une non-conformité est détectée au cours du processus d'inspection, vous pouvez enregistrer les détails à l'aide de l'action Changer le statut de l'inspection et mettre les pièces ou les outils affectés en quarantaine. Vous pouvez aussi créer un incident connexe pour la non-conformité. Les pièces ou les outils restent en quarantaine jusqu'à ce qu'ils soient vérifiés et utilisés, renvoyés au fournisseur ou mis au rebut.
Sortie directe ou réapprovisionnement de magasin
Le processus de sortie directe peut être appliqué aux pièces et aux outils pour qu'à leur réception, ils soient sortis à l'emplacement d'une ligne de BC et non dans un casier d'entreposage ou dans un magasin. Les coûts associés des pièces ou des outils sont spécifiés dans l'intervention, l'équipement, l'emplacement ou le compte GL. Vous pouvez spécifier que les pièces ou les outils sont émis directement en cochant la case Sortie directe dans les applications Demandes d'achat, Demande de devis ou Bons de commande.
Lorsque vous créez un enregistrement de réception et d'inspection pour le réapprovisionnement d'un magasin, des enregistrements de stock correspondants sont créés, des transactions financières sont créées, et les pièces reçues sont déplacées dans le magasin ou à l'emplacement spécifié.