Quand créer plusieurs organisations et sites

Lorsque vous utilisez la fonction multisite, vous devez tout d'abord décider si vous souhaitez configurer plusieurs organisations. Ensuite, pour chaque organisation, vous devez décider si vous souhaitez configurer plusieurs sites. Vous pouvez configurer plusieurs sites même si votre implémentation n'inclut qu'une seule organisation.

Quand créer plusieurs organisations

La création d'une organisation permet d'identifier une entité métier unique à laquelle peuvent appartenir un ou plusieurs sites.

Tableau 1. Situations où vous pouvez créer plusieurs organisations

Situation	Exemple	Recommandation
Une entreprise possède plusieurs entités juridiques. Chacune de ces entités gère son propre compte GL.	Une société aérospatiale possède deux entités juridiques : International et Nord-américain.	Créez une organisation pour chaque entité juridique.
Une entreprise possède plusieurs opérations métier. Les opérations de maintenance sont indépendantes les unes des autres. Chacune possède ses propres comptes GL.	Une grande société multinationale possède deux opérations métier : une opération d'utilitaires et une flotte de véhicules.	Créez une organisation pour chaque opération métier.
Une entreprise possède deux départements différents, dont l'un gère les actifs informatiques et l'autre les actifs généraux. Chaque département possède un ensemble unique de comptes GL et de centres de coûts.	Une société de fabrication possède un département des installations pour gérer les actifs généraux et un département informatique pour gérer les actifs informatiques.	Créez une organisation pour chaque département.

Quand créer plusieurs sites

En règle générale, vous créez plusieurs sites au sein d'une organisation lorsque vous souhaitez séparer les pratiques de gestion des travaux. Lorsque vous créez plusieurs sites, chaque site peut gérer ses propres interventions, actifs, stocks et interventions de maintenance préventive.

Tableau 2. Situations où vous pouvez créer plusieurs sites

Situation	Exemple	Recommandation
Une entreprise possède une organisation nord-américaine implantée dans plusieurs villes. Chacune de ses installations gère ses propres opérations de maintenance.	Une société aérospatiale possède des installations à Boston, Chicago, et Denver.	Créez un site pour chaque installation.
Une entreprise de services gère des actifs dans des installations situées dans plusieurs pays. L'entreprise gère des transactions en plusieurs devises mais utilise un seul système GL et une seule devise de base.	Une grande société multinationale possède des installations au Pérou, au Chili et en Argentine.	Créez une seule organisation, puis créez un site pour chaque installation.
Une entreprise gère des opérations de maintenance ayant lieu sur plusieurs installations. Toutefois, seule une partie de ces installations utilise le même stock et les mêmes interventions.	Une société de fabrication possède trois installations dans l'état de l'Ohio. Chacune de ces installations partage le même stock et les mêmes interventions. Dans un autre état, deux autres installations n'utilisent pas les mêmes données. Elles n'utilisent pas non plus les mêmes données que les installations de l'Ohio.	Créez un site pour les trois installations dans l'Ohio, puis créez un site séparé pour chacune des autres installations.