Application Afficher les documents
L'application Afficher les documents vous permet d'afficher des documents et de créer et d'enregistrer des requêtes que vous pouvez utiliser pour consulter des sous-ensembles de documents. Vous pouvez également l'utiliser pour accéder à l'application de bibliothèque, afin de créer et gérer des documents sous forme de fichier ou d'adresse URL (Uniform Resource Locator).
- Tableau Documents
- Le tableau Documents recense les documents existants. Développez un document pour afficher les détails correspondants. Ce tableau contient les colonnes suivantes :
- Document
- Indique le nom du document. Cliquez sur le nom du document pour ouvrir celui-ci. S'il s'agit d'un document de type fichier, il est ouvert dans l'application associée au type de fichier. S'il s'agit d'un document Web, un nouveau navigateur est ouvert.
- Dossier de documents
- Indique l'emplacement de stockage du document.
- Description
- Affiche la description du document.
- Type d'adresse URL
- Indique si le document est un fichier ou une adresse URL.
- Nom d'URL/de fichier
- Indique le nom du fichier.
- Rechercher
- Sélectionnez la liste déroulante de la zone de recherche pour afficher un menu contenant les options de recherche avancée complémentaires suivantes :
- Plus de zones de recherche
- Cliquez pour accéder aux zones d'enregistrement supplémentaires et faire des recherches QBE (requêtes par l'exemple).
- Clause Where
- Cliquez sur ce bouton pour afficher la clause WHERE en langage SQL actuelle ou pour générer une clause WHERE à utiliser pour effectuer une recherche dans la base de données.
- Afficher les conseils de recherche
- Cliquez sur ce bouton pour afficher une rubrique d'aide contenant des conseils relatifs à l'exécution d'une recherche dans la base de données Maximo.
- Sauvegarder la requête
Si vous exécutez fréquemment les mêmes recherches, vous gagnerez du temps en enregistrant les requêtes. Vous pouvez également définir une requête par défaut à exécuter à chaque fois que vous ouvrez l'application Afficher les documents. Ainsi, si vous ne vous intéressez qu'aux documents de type fichier, vous pouvez définir une requête par défaut destinée à rechercher tous les documents affectés du type URL fichier lorsque vous ouvrez l'application Afficher les documents. Si aucun enregistrement correspondant à votre requête n'est trouvé, le messageNo rows to displays'affiche.
- Sauvegarder la requête en cours
- Cliquez sur ce bouton pour attribuer un nom à la requête et l'enregistrer afin de pouvoir la réutiliser ultérieurement. Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer la requête s'affiche, entrez le nom de la requête dans la zone Nom de requête. Cochez la case Public? si vous souhaitez rendre la requête accessible à d'autres utilisateurs. Cochez la case Par défaut? pour faire de cette requête la requête par défaut de l'application Afficher les documents. Lorsque vous cliquez sur OK, la requête est enregistrée et ajoutée au menu Requête. Si vous avez sélectionné Par défaut? , la prochaine fois que vous lancerez l'application, la requête sera exécutée.
- Afficher/Gérer les requêtes
- Cliquez sur ce bouton pour afficher et gérer les requêtes sauvegardées associées à l'application en cours. La boîte de dialogue Afficher/gérer les requêtes sauvegardées contient toutes les requêtes que vous avez enregistrées et nommées. Pour exécuter une requête sauvegardée, cliquez sur son nom. Pour supprimer une requête sauvegardée, cliquez sur l'icône Marquer la ligne pour suppression de la requête.