Gestion du processus d'achat
Pour vous assurer que votre processus d'achat est conforme aux normes et réglementations de votre secteur d'activité, vous pouvez créer des enregistrements de capacité et gérer les informations sur les fournisseurs pour les sites de maintenance.
Demandes d'achat L'application Demandes d'achat ( CM ) permet de créer et de gérer des demandes d'achat pour des articles dont la configuration est gérée ( CM ), pour des fournitures ou pour des services. Vous pouvez également utiliser cette application pour créer
des bons de commande à partir de demandes d'achat.
Commandes d'achat L'application Commandes d'achat ( CM ) permet de créer et de gérer des commandes d'achat pour des articles dont la configuration est gérée ( CM ). Un
bon de commande est un ordre approuvé émis par un responsable ou un service des achats à
l'adresse d'un fournisseur interne ou externe.
Demande de devis L'application Demande de devis ( CM ) permet de créer et de gérer des demandes de devis (RFQ) pour des articles dont la configuration est gérée ( CM ). En fonction des devis, vous pouvez évaluer le fournisseur répondant au mieux à vos besoins.
Ajout d'articles CM aux dossiers d'achat Vous pouvez améliorer l'efficacité et la conformité de votre processus d'achat en associant un article géré par configuration ( CM ) à un poste dans le dossier d'achat. Le poste CM est ensuite utilisé pour la validation du dossier d'achat.
Application de réception Dans une grande entreprise, vous pouvez avoir un service d'achat centralisé pour plusieurs sites. Chaque
site réceptionne ses propres articles et services. L'application Réception ( CM ) permet de réceptionner et d'enregistrer dans la base de données les matériaux et les services, y compris les articles gérés par configuration, lorsqu'ils sont livrés sur un site.
Fiches de localisation de l'entretien Les fiches de localisation de l'entretien contiennent des informations détaillées sur les fournisseurs, les fabricants et d'autres lieux d'entretien.
Aperçu des capacités Les fiches de capacités contiennent des informations spécialisées sur un fournisseur, un fabricant ou un site. Une fonction est souvent, mais pas obligatoirement, indiquée par une licence ou
un certificat, précisant le niveau de compétences dans une ou plusieurs
compétences particulières. Certains
certificats arrivent à expiration et les personnes qui possèdent ces certificats doivent
les renouveler de manière périodique.
Création de fiches de localisation de maintenance Une fiche de localisation de maintenance contient des informations sur les entreprises agréées pour effectuer des travaux de maintenance. Ces informations
comprennent les noms et adresses de contact ainsi que les fonctions associées
à l'emplacement.
Émissions et transferts Vous utilisez l'application Issues and Transfers ( CM ) pour affecter directement des éléments ou des outils gérés en configuration ( CM ) à un ordre de travail, à un emplacement ou à un actif . Alternativement contre un compte du grand livre, soit dans un site, soit dans tous les sites d'une organisation. Vous pouvez également renvoyer un objet ou un outil dans une réserve au sein d'un site.