Utilisation des brouillons et des approbations
Lorsque vous créez une définition de procédure standard d'exploitation, un brouillon est initialement enregistré. Lorsque vous soumettez un brouillon pour approbation, une version de la définition de procédure standard d'exploitation est enregistrée et le nom de cette version est la valeur d'horodatage de l'approbation. Vous pouvez créer un autre brouillon à partir d'une version approuvée.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Si vous sélectionnez Brouillon dans la liste Version et que le brouillon n'a pas été soumis pour approbation, la liste Soumettre pour approbation s'affiche.
- Si vous sélectionnez Brouillon dans la liste Version et que le brouillon a été soumis pour approbation, la liste Approuver s'affiche.
- Si vous sélectionnez une valeur d'horodatage approuvée dans la liste Version, la liste Créer un brouillon s'affiche. Vous ne pouvez avoir au maximum qu'une seule version "brouillon" en cours pour chaque définition de procédure standard d'exploitation. Si une version brouillon existe déjà, la liste Créer un brouillon ne s'affiche pas.
Procédure
Utiliser des brouillons qui n'ont pas été soumis pour approbation :
- Pour soumettre un brouillon pour approbation, sélectionnez Soumettre pour approbation dans la liste Soumettre pour approbation.
- Pour supprimer un brouillon, sélectionnez Supprimer le brouillon dans la liste Soumettre pour approbation.
Utiliser des brouillons qui ont été soumis pour approbation :
- Pour approuver un brouillon, sélectionnez Approuver dans la liste Approuver.
- Pour désapprouver un brouillon, sélectionnez Refuser dans la liste Approuver. Le nom de version passe de la valeur d'horodatage à Brouillon.
Utiliser une version approuvée :
- Pour créer un brouillon qui est basé sur une version approuvée, sélectionnez le nom de version dans la liste Version, puis sélectionnez Créer un brouillon dans la liste Créer un brouillon.