Avec la fonction Tabulations, vous pouvez visualiser vos données de dépense sous forme tabulaire ou
graphique.
Procédure
Pour créer un tableau ou un graphique, effectuez les étapes suivantes :
- Ouvrez la dimension pour laquelle vous souhaitez créer un tableau ou un graphique dans la
vue principale.
- Vous pouvez appliquer des filtres, développer les noeuds ou effectuer toutes les opérations nécessaires sur les dimensions
pour lesquelles vous souhaitez créer un graphique ou un tableau.
- Cliquez sur l'icône Tabulation
dans
l'en-tête de dimension. La boîte de dialogue Tabulation/Graphique s'affiche dans le panneau principal.
- Entrez un nom pour le graphique ou la tabulation dans le champ Nom.
- Sélectionnez Tabulation ou Graphique
pour l'option Type d'affichage.
Si vous sélectionnez l'option Graphique, sélectionnez le type de graphique approprié dans la liste déroulante Graphique.
- Dans la section Contenu, effectuez les étapes suivantes :
- Décochez la case Tableau croisé dynamique imbriqué si elle est cochée.
- Sélectionnez les dimensions devant apparaître dans le graphique ou la tabulation à l'aide des listes Ligne 1 et Colonne 1.
- Les graphiques sont seulement compatibles avec la sélection une ligne-une colonne.
Remarque : Un message peut vous signaler que le type d'affichage Graphique n'est pas compatible avec
la tabulation actuelle.
Cela arrive avec les grosses tabulations, lorsqu'il y a trop de données à représenter
sous forme graphique.
- Dans la section Afficher les mesures, sélectionnez
les mesures à faire figurer.
Remarque : Si vous avez choisi le type d'affichage Graphique, vous ne pouvez sélectionner qu'une
seule mesure. Sélectionnez l'option Afficher en pourcentage
si vous souhaitez afficher la mesure sélectionnée en pourcentage de la mesure totale.
- Dans Type de tabulation, sélectionnez l'option
Original.
- Si vous souhaitez que le rapport tabulation soit disponible dans la section Rapports Top, sélectionnez
Rapports Top et le type de rapport Top dans la liste
déroulante.
Remarque : Lorsque des tabulations de longue durée marquées comme Rapports Top sont annulées, les rapports Top annulés ne sont pas affichés dans la page Rapports Top.
- Dans la section Préférences, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Restreindre les résultats aux préférences de dimension : permet d'utiliser les attributs de dimension dans
l'état actuel.
- Passer outre les préférences dimensionnelles : permet de passer outre les préférences
dimensionnelles.
- Cliquez sur Soumettre.
- Vous pouvez aussi cliquer sur Actualiser pour actualiser la vue.
Résultats
Une fois le traitement du graphique ou du tableau terminé, ce dernier s'affiche dans le panneau principal.
Remarque : Dans le cas de gros volumes de données, la tabulation générée n'est pas affichée dans la
vue principale. La notification suivante apparaît à la place :
La taille de cette tabulation dépasse la taille maximale autorisée à être affichée dans cette vue. Veuillez utiliser Exporter vers Excel/CSV.
Avec certains formats de tabulation 3 x 3, lorsque le nombre de colonnes dépasse 1000, la vue HTML de
la tabulation ne s'affiche pas correctement dans la vue principale.
En outre, en raison de la limitation de
taille de fichier dans les tabulations 3 x 3, le symbole de devise n'est pas répété à chaque cellule d'intersection.
Il est toutefois visible dans les en-têtes de colonne appropriés.