Utilisation du modèle de fichier plat pour télécharger des données

Editer en ligne

Utilisez le modèle Flat File Format pour extraire et modifier les données existantes ou pour ajouter de nouvelles données à IBM® ESG Suite.

Lorsque vous exécutez le rapport Flat File Format , vous êtes invité à spécifier les paramètres du rapport.

Le filtre 1 dans la boîte de dialogue de sélection du rapport spécifie le type d'information que le rapport exporte. Options :

Exportation des valeurs supportées par le style de compte: Le rapport exporte une liste des champs du modèle et des indications sur les valeurs autorisées dans chaque champ.; Les colonnes portant le préfixe Account Style Field affichent jusqu'à 40 libellés de champs de style de compte pris en charge, un style de compte étant présenté sur chaque ligne. Si le champ style de compte a une valeur avec la syntaxe '<label>(<drop_down_value_1>|<drop down value 2>|drop down value n), cela indique que le champ est une liste déroulante et qu'il a trois valeurs déroulantes.
Par exemple : l'étiquette Unit est attribuée à Unit (kWh|MJ|MWh|therm) et une liste déroulante contient les valeurs kWh, MJ, MWh et therm.; La colonne Valeurs prises en charge fournit des détails spécifiques concernant votre organisation et le style de compte spécifique que vous sélectionnez lorsque vous exécutez le rapport. Si plusieurs valeurs prises en charge sont présentes pour un champ, elles sont énumérées et séparées par une virgule. Par exemple, le champ Qualité des données d'enregistrement est répertorié comme Estimated, Actual. Cela signifie que le champ prend en charge deux valeurs : Estimated et Actual.
Exporter les styles de compte avec les enregistrements existants uniquement: Le rapport exporte les données pour les lieux et les comptes avec des enregistrements existants. Les lieux et les comptes correspondent aux critères de déclaration. Sélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour des enregistrements existants ou ajouter de nouveaux enregistrements à des comptes dont les données existent déjà.

Le filtre 2 spécifie la catégorie de type de données sur laquelle le rapport doit se baser. La catégorie de type de données vous permet de sélectionner un sous-ensemble de styles de comptes activés pour votre organisation. Sinon, s'il n'est pas filtré, votre extrait affiche tous les styles de compte activés.

Le filtre 3 spécifie la période de début et de fin. Tous les enregistrements qui correspondent aux critères de sélection et dont les dates de début et de fin d'enregistrement sont comprises entre la période de début et la période de fin sont inclus dans l'édition.

Remarque : si un enregistrement commence avant la période de début ou se termine après la période de fin, il est exclu du rapport, même si la majeure partie de cet enregistrement se situe dans la plage de dates sélectionnée.

L'option Mise à jour le inclut tous les enregistrements correspondant aux critères de sélection qui ont été mis à jour entre la période de début et la période de fin que vous avez sélectionnées.

Remarque :

Vous pouvez utiliser le modèle pour mettre à jour manuellement un enregistrement existant. Lorsque vous mettez à jour un enregistrement, les pièces jointes ou les notes liées à l'enregistrement sont écrasées. Si vous ne voulez pas perdre les notes et les pièces jointes, supprimez ces enregistrements du modèle et mettez-les à jour manuellement à partir de l'interface utilisateur.
Si vous utilisez l'automatisation des flux de données pour importer des données, vous pouvez utiliser le format de fichier plat pour structurer et télécharger vos données. Grâce à l'automatisation du flux de données, les fichiers peuvent être chargés à partir d'une corbeille S3, d'un téléchargement sFTP ou d'une adresse électronique propre au client. Pour le chargement de fichiers, vous devez configurer un service de données et l'associer à un pipeline de données. Pour plus d'informations sur le chargement des fichiers, voir Chargement des fichiers de données.

Exécutez le rapport. Dans la recherche globale, sélectionnez rapports et recherchez Flat File Format.
Sélectionnez le rapport dans la grille Rapports pour l'ouvrir.
Définir les critères d'établissement des rapports.
1. Sélectionnez le groupe et les lieux à inclure dans le rapport.
2. Dans Filtrer par 1, indiquez si vous souhaitez inclure les lieux pour lesquels il existe des enregistrements de données.
3. Dans Filtrer par 2, sélectionnez le type de données category.In Catégorie de type de données, vous pouvez sélectionner un sous-ensemble de styles de compte qui sont activés pour votre organisation. Si vous n'utilisez pas ce filtre, votre extrait affiche tous les styles de compte activés.
4. Dans Filtrer par 3, indiquez la période de début et de fin du rapport. Si un enregistrement commence avant la période de début ou se termine après la période de fin, il est exclu du rapport même si la majeure partie de cet enregistrement se situe dans la plage de dates sélectionnée.
  Sélectionnez l'option Mis à jour le pour inclure tous les enregistrements correspondant aux critères de sélection qui ont été mis à jour entre la période de début et la période de fin sélectionnées.
Cliquez sur Soumettre.
Dans le rapport, cliquez sur « Télécharger au format. CSV ».
Remplissez le modèle de rapport avec les données de votre accounts.For. Pour plus d'informations sur les champs du modèle de rapport, reportez-vous à la section Compte universel et champs du rapport de chargement des données.
Validez le fichier avant de le télécharger. Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis, que les dates au format ISO sont utilisées et que le préfixe correct est fourni.
Si vous utilisez le champ "type d'enregistrement" pour gérer les ajustements et les contre-passations, vous devez savoir si de nouveaux enregistrements seront ajoutés ou si des enregistrements existants seront écrasés. Envisagez plutôt d'ajuster manuellement les enregistrements dans la plate-forme afin d'éviter d'écraser les enregistrements que vous souhaitez conserver.
Enregistrez le modèle de rapport au format.Follow CSV ou XLS(S). Respectez la convention de nommage des fichiers, qui commence par le préfixe. Flat_File_Format. Par exemple :
- Flat_File_Format_Electricity Data 2024.csv
- Flat_File_Format_Natural Gas 12345.xlsx
Parcourir pour télécharger le fichier. Dans le menu principal, cliquez sur Gérer > Transférer des fichiers pour ouvrir la page Transférer des fichiers.
1. Cliquez sur Télécharger.
2. Attribuer un nom au processus de téléchargement.
3. Joignez le fichier.
4. Cliquez sur Télécharger le fichier.
Contrôler l'état du téléchargement du fichier.

Lorsque le fichier est téléchargé, vous pouvez vérifier l'état du traitement et du chargement du fichier dans la grille. Il se peut que vous deviez actualiser la page pour voir le dernier statut. Vous pouvez également télécharger une copie du fichier original et du fichier transformé.

Le statut de chargement indique si un fichier a été chargé avec succès, s'il a échoué ou s'il a été chargé avec des erreurs. Pour afficher plus d'informations sur le fichier, telles que l'état de la compilation et les journaux d'erreurs détaillés, cliquez sur Actions et sélectionnez Journaux de chargement.

Pour les fichiers de données de compte, une fois le fichier chargé, pour afficher tous les enregistrements chargés, cliquez sur Actions et sélectionnez Afficher les enregistrements. Vous pouvez également cliquer sur Actions et sélectionner Voir les alertes pour consulter les alertes déclenchées par les règles de seuil de style de compte ou de variance.

Pour plus d'informations, voir Dépannage des fichiers téléchargés.