Base Composer-Comment utiliser

Base Composer se compose de 3 onglets et d'une vue du contenu du panier:

Onglet Mes numéros de client

Fournit une liste des numéros de client auxquels vous avez vendu des produits IBM (grossistes), ainsi que des numéros de client supplémentaires que vous avez enregistrés dans ESS.

Onglet Recherche avancée

Comme dans l'onglet Explorateur d'inventaire > Recherche avancée, vous pouvez trouver des données d'inventaire de plusieurs manières pour les ajouter à l'extraction de votre panier.

• Vous pouvez rechercher des données d'inventaire à l'aide de plusieurs modes de recherche. Lorsqu'une fiche d'inventaire est trouvée, elle doit correspondre à l'entreprise du panier pour être ajoutée à votre recherche.
• Si le numéro de client de la fiche d'inventaire ne figure pas dans votre profil, il vous est demandé de confirmer l'enregistrement afin d'ajouter la machine à votre panier. Gardez à l'esprit qu'en enregistrant le numéro de client de cette machine dans votre profil, vous n'aurez que l'autorisation de "Voir les informations" pour cet inventaire particulier.
• Vous pouvez également accéder aux détails d'un enregistrement d'inventaire pour voir la licence logicielle, les contrats de maintenance logicielle actifs et les configurations matérielles.
• Si le numéro de client de la fiche d'inventaire est bloqué par BP, vous ne pourrez pas ajouter la fiche à votre panier, voir ses détails ou enregistrer le numéro de client dans votre profil.
• Un filtre est disponible pour limiter encore plus la liste des résultats.

Onglet Mes paniers

Il se compose d'une liste de tous vos paniers existants que vous avez créés jusqu'à présent.

• "Mes paniers" est la vue dans laquelle vous pouvez voir tous vos paniers existants ici avec leur numéro de client, leur nom, leur statut, la dernière mise à jour et une liste des activités disponibles. Un filtre est disponible pour limiter la liste de résultats si vous devez affiner votre recherche.
• Les paniers représentent vos extractions précédentes et peuvent toujours être réouverts à tout moment.
• Le statut du panier indique si certains enregistrements sont à jour ou obsolètes. Si certains enregistrements sont obsolètes, vous pouvez toujours cliquer sur l'icône d'actualisation pour régénérer votre panier avec les détails les plus récents.
• Si le numéro de client du panier ne figure pas sur votre profil, vous êtes invité à vous inscrire pour l'ouvrir.
• L'ouverture d'un panier le définit comme votre panier actuel. Lorsque vous ouvrez un panier, vous lui ajoutez d'autres enregistrements de stock, vous en retirez des enregistrements de stock et vous actualisez son contenu. Vous pouvez également afficher les détails de chaque enregistrement, qui est inclus: licence logicielle, contrats de maintenance logicielle actifs et configurations matérielles.
• Si vous affectez un pseudonyme à votre panier, il vous sera facile d'identifier ce qu'il représente.
• Vous pouvez supprimer des paniers dont vous n'avez plus besoin.

Contenu du panier

Il s'agit d'une présentation des enregistrements de stock que vous avez sélectionnés pour votre extraction.

• Lorsque vous sélectionnez un numéro client, la liste des machines matérielles disponibles est chargée. Un filtre est disponible pour limiter encore plus la liste des résultats.
• Il affiche une vue d'ensemble des enregistrements de stock et de leurs numéros de client qui se trouvent dans votre panier. Vous pouvez développer la vue en cliquant sur les flèches dans la partie supérieure droite de la fenêtre modale.
• Pour chaque machine, vous pouvez consulter les détails de sa licence logicielle, des contrats de maintenance logicielle actifs et des configurations matérielles.
• Si le numéro client n'est pas encore enregistré sur votre profil ESS, vous êtes invité à confirmer l'enregistrement, qui est un enregistrement silencieux.
• Vous ne pouvez choisir qu'un numéro de client qui se trouve dans la même entreprise légale que le contenu de votre panier actuel.
• Lorsque votre panier est vide, tous les clients sont à nouveau disponibles.
• Lorsque vous ajoutez un document d'inventaire, le panier est mis en place et vous ne pouvez opérer qu'avec les numéros de client au sein de la même entreprise légale.
• Les attributs d'entreprise sont les suivants : affilié, DUNS global, DUNS national, numéro DUNS, ID de groupe d'achat global et ID de groupe d'achat. Au moins un des attributs doit correspondre.
• Les numéros de client qui sont bloqués par le processus technique ne sont pas affichés.

Vous pouvez affecter un pseudonyme pour identifier facilement ce que contient le panier et modifier le client du panier en fonction des numéros de client disponibles dans les enregistrements de stock du panier. En choisissant un numéro de client qui ne figure pas encore dans votre profil, vous avez la possibilité de l'enregistrer en premier.

Vous pouvez ouvrir les détails du contenu du panier pour afficher plus d'informations sur les enregistrements de stock et les numéros de client qui leur sont associés. Pour chaque enregistrement d'inventaire, vous pouvez afficher la licence logicielle, les contrats de service logiciel et les détails de configuration matérielle. Ces détails représentent les enregistrements tels qu'ils se trouvent dans le panier et pas nécessairement le stock réel. Si certains enregistrements sont obsolètes, vous pouvez toujours cliquer sur l'icône d'actualisation pour régénérer votre panier avec les détails les plus récents.

Une fois que vous disposez d'un panier actif contenant des données à jour, vous pouvez cliquer sur le bouton Terminer le panier qui se comporte différemment selon l'application à partir de laquelle vous accédez à Base Composer:

• ESS -l'exécution du panier ferme le composeur de base et crée un fichier CFR avec son contenu
• e-config on Cloud - vous permet d'accéder à l'étape validée de base remplie avec l'inventaire sélectionné
• CPQ Hub - vous ramène à votre dossier avec une vue d'ensemble de l'inventaire sélectionné

Données sur commande

Les informations sur les données de commande s'affichent dans la table des machines et peuvent être reconnues par une nouvelle icône. Lorsque la machine est insérée dans un panier, les données de commande s'affichent également dans les détails du panier.

Le bouton Nouveau panier enregistre votre panier actuel et crée un nouveau panier. Vous pouvez toujours rouvrir vos paniers existants via l'onglet Mes paniers.

Le bouton Fermer enregistre votre panier actuel et ferme le compositeur de base sans aucune autre activité.

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