Affichage du contenu

Dans eDiscovery Manager, deux méthodes sont possibles pour visualiser le contenu. La prévisualisation permet d'afficher un contenu dans votre navigateur. Elle offre l'avantage de mettre en évidence les termes recherchés dans les courriers électroniques, mais elle n'affiche pas toujours le contenu tel qu'il a été créé. La visualisation vous permet d'afficher le contenu dans une application traitant le type de données concerné. La visualisation offre l'avantage d'afficher le contenu tel qu'il a été créé, mais ne met pas en évidence les termes recherchés dans les courriers électroniques.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez prévisualiser ou afficher les éléments de contenu dans la liste des résultats de recherche ou dans la liste de contenus du dossier.

Pour pouvoir afficher l'aperçu plein écran du contenu ou pour afficher des contenus dans IBM® Lotus iNotes, votre navigateur Web doit autoriser l'affichage des fenêtres en incrustation. Veillez à désactiver le logiciel de blocage d'incrustation de votre navigateur Web.

Important : Les tâches que vous pouvez effectuer dépendent des rôles qui vous ont été affectés. Seules les icônes et les options de menu des tâches associées à vos rôles sont disponibles. Notez que cette section peut comporter des informations qui ne correspondent pas à votre rôle.
Pour prévisualiser un contenu, procédez comme suit :
Pour afficher une prévisualisation en écran partiel d'un élément, cliquez sur cet élément dans les résultats de recherche ou dans les contenus du dossier. L'élément s'affiche dans le panneau Prévisualisation, sous la liste des résultats de la recherche ou du contenu du dossier.

Pour afficher une prévisualisation plein écran d'un élément, cliquez deux fois sur cet élément. Celui-ci s'affiche dans une nouvelle fenêtre de navigateur. La prévisualisation plein écran permet de visualiser facilement les éléments précédents et suivants de l'ensemble de résultats.

Pour afficher une pièce jointe, cliquez sur l'icône de la pièce jointe. Si le courrier électroniques comprend plusieurs pièces jointes, sélectionnez le nom de la pièce jointe à afficher.

Mise en évidence dans les courriers électroniques : Les termes recherchés sont mis en évidence s'ils apparaissent dans les zones De, Destinataires, Objet ou Contenu des courriers électroniques. Les termes recherchés ne sont pas mis en évidence si vous avez utilisé des recherches avancées (correspondance partielle, recherche dans la même phrase, recherche par radical).
Fonctions des clients de messagerie non prises en charge : La prévisualisation fournit une représentation HTML de type texte uniquement du contenu Lotus Notes et Microsoft Outlook. Les fonctions de ces clients de messagerie qui ne sont pas prises en charge en mode Prévisualisation incluent :
  • applets imbriqués, objets OLE imbriqués et formulaires imbriqués
  • images imbriquées Microsoft Outlook et autres éléments imbriqués (ceux-ci sont traités comme des pièces jointes)
  • scripts et boutons Lotus Notes (La prévisualisation ne peut pas afficher les boutons, mais affiche le texte du bouton)
Pour afficher un contenu, procédez comme suit :
Dans la colonne Vue native des résultats de recherche ou des contenus du dossier, cliquez sur l'icône Afficher ce contenu avec... située à côté de l'élément à afficher. Par exemple, pour les fichiers PDF, l'icône Afficher ce contenu avec Adobe Reader figure sous la colonne Vue native. Si l'application appropriée est installée sur votre système, celle-ci est lancée et le contenu est affiché lorsque vous cliquez sur cette icône.
Pour les utilisateurs Lotus Notes et Lotus iNotes :
  • Les termes recherchés ne sont pas mis en évidence lorsque vous affichez un contenu dans le client Lotus Notes ou dans le client Lotus iNotes.
  • Lorsque vous affichez un contenu dans Lotus Notes, une fenêtre de navigateur supplémentaire s'ouvre. Cette fenêtre ne se ferme pas lorsque vous fermez le client Lotus Notes. Vous devez fermer manuellement la fenêtre de navigateur supplémentaire.
Pour les utilisateurs Microsoft Outlook :
  • Les termes recherchés ne sont pas mis en évidence lorsque vous affichez le contenu dans Microsoft Outlook.
  • Les utilisateurs peuvent afficher des images stockées en tant que pièces jointes et référencées dans le corps du courrier électronique. En revanche, ils ne peuvent pas afficher les images directement intégrées dans le corps du courrier électronique.

Vous pouvez modifier les colonnes affichées dans les panneaux Résultats de la recherche et Contenu du dossier en cliquant sur l'icône Modifier l'affichage des colonnes. Dans la fenêtre Format des résultats, sélectionnez les colonnes à afficher et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas afficher. Vous pouvez également changer l'ordre d'affichage des colonnes.

Rubrique parent : Démarrage de la procédure de reconnaissance