Création d'un processus

Un processus est un ensemble d'activités connexes, avec des informations de prise en charge, notamment des données et du contenu. Les activités peuvent faire partie d'un flux structuré ou d'activités ad hoc qui ne font pas partie d'un flux structuré.

A propos de cette tâche

Un processus métier contient généralement des activités effectuées par divers utilisateurs ou équipes. Lors de l'exécution, un utilisateur métier fait appel à des tâches qui sont créées pour les activités.

Le diagramme ci-dessous illustre les tâches et activités principales associées à la création de processus.

Les activités d'un processus peuvent accéder aux documents qui sont stockés dans un système de gestion de contenu. Lorsque vous créez un processus, vous décidez de la façon dont vous souhaitez accéder à ces documents.

Vous créez un processus à partir de la catégorie Processus de la bibliothèque.

Procédure

  1. Sélectionnez Processus dans la bibliothèque. Cliquez sur +. Dans le menu Processus , sélectionnez Processus.
  2. Dans la boîte de dialogue Nouveau processus , entrez un nom pour le processus.
  3. Cliquez sur Terminer. L'éditeur s'ouvre dans la page Présentation . Le processus que vous avez créé est ajouté dans la catégorie Processus. Une tâche utilisateur en ligne est automatiquement créée pour vous et ajoutée au processus.
  4. Facultatif: Dans la page Présentation ,
    • Utilisez la zone Documentation pour ajouter des informations sur le processus que vous voulez partager avec votre équipe de développement.
    • Si le processus est généré à partir de Case Builder, sélectionnez Synchroniser automatiquement les objets métier partagés pour vous assurer que l'objet de contenu est correctement synchronisé dans l'instance de processus.
    • Etant donné que les objets métier partagés sont transmis par valeur avec une référence, ce qui signifie que les modifications que vous effectuez sont sauvegardées et propagées dans d'autres instances utilisant les mêmes données, activez les fonctions de synchronisation des données et de sauvegarde automatique en sélectionnant Synchroniser automatiquement les objets métier partagés dans le processus ou le service.
  5. Affecter des équipes dont les membres peuvent démarrer un processus ou des équipes de propriétaires d'instance dont les membres peuvent utiliser des tâches lors de l'exécution.
  6. Créez les variables associées aux informations que vous voulez partager entre les activités.
  7. Dans la page Définition , ajoutez des activités qui définissent les tâches métier et les connectez-les en fonction du flux de travaux.
  8. Créez des interfaces utilisateur pour le processus.

Résultats

Lorsque vous créez un processus, une tâche utilisateur en ligne est automatiquement ajoutée et prête à être exécutée (s'il existe une dépendance entre l'application de processus et le kit d'outils de l'interface utilisateur). Des informations sur les tâches utilisateur en ligne sont disponibles dans les rubriques Utilisation des tâches utilisateur en ligne et Configuration des modèles de coach pour les tâches utilisateur en ligne.