Transfert de données vers et depuis Excel

Vous pouvez exporter des tables de décision, comme des fichiers Excel, pour travailler hors ligne sur leur contenu et réimporter ces fichiers Excel avec vos modifications dans la console Business. Vous pouvez également transférer des données, telles que des lignes, des colonnes et des cellules, entre des fichiers Excel et des tables de décision.

Exportation dans Excel

Pour exporter une table de décision entière de la console Business vers Excel :

Sélectionnez votre table de décision dans l'onglet Artefacts décisionnels.
Cliquez sur Télécharger cette table de décision sous la forme d'un fichier Excel.

Vous pouvez également cliquer sur Télécharger au format Excel dans la vue Table de décision.

Vous pouvez ensuite partager votre table de décision sous forme de tableau Excel pour révision ou production d'un rapport.

Si vous avez plusieurs tables de décision dans un projet, vous pouvez les télécharger sous la forme d'un tableur Excel unique. Dans l'onglet Arartefact de décision , cochez les cases en regard de vos tables de décision, puis cliquez sur Télécharger les tables de décision sélectionnées ... dans la barre d'outils. Les tables sont exportées dans un seul fichier, avec une table par feuille.

Les opérateurs sont exportés dans la valeur de cellule Excel, par exemple, >, [], + et is null.

Importer à partir d'Excel

Pour réimporter votre fichier Excel dans la console Business :

Ouvrez l'éditeur de table de décision.
Cliquez sur Importer un fichier Excel.
Sélectionnez votre feuille de calcul Excel.
Cliquez sur Import.

Vous ne pouvez pas modifier la structure de la table de décision avant d'importer la table dans la console Business. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter de colonnes, ce qui introduirait une nouvelle condition ou une nouvelle action, ni modifier les commentaires des définitions dans les en-têtes de colonne. Vous pouvez modifier uniquement les valeurs, ou ajouter ou supprimer des lignes. L'importation d'une table dont la structure a été modifiée peut entraîner des erreurs ou un comportement inattendu. Vous pouvez toujours annuler des modifications non souhaitées à l'aide du bouton Annuler.

Mise en forme dans Excel

Si vous modifiez un fichier dans Excel pour le réimporter dans la console Business, vous devez entrer les opérateurs manuellement et sans mise en forme Excel ; par exemple :

Opérateurs numériques et de date, comme :
```
[10 | 20]
>50
[01/01/2019 | 02/05/2019[
```
Opérateurs de chaîne, comme contains, starts with, ends with
Opérateurs d'ensemble, comme in X, Y, !in X, Y
Opérateurs sans paramètre, comme is null, is not null, is empty, is not empty

Lorsque vous faites un clic droit sur une cellule, les valeurs sont exportées telles que vous les voyez. Par exemple :

Dates simples : M/J/A
Dates : M/J/A H:MM:SS AM/PM
Dates universelles : M/J/A H:MM/SS AM/PM

Lorsque vous exportez ou importez des tables de décision, il est possible d'appeler des méthodes définies par l'utilisateur. Le fichier Excel généré affiche l'expression complète, qui est soulignée. Lorsque vous réimportez le fichier dans la console Business, le texte souligné est interprété comme un appel d'une méthode BOM.

Transférer manuellement des données

Vous pouvez également transférer des données entre Excel et des tables de décision en copiant-collant les éléments. Lors de la copie depuis Excel vers la console Business, le contenu que vous sélectionnez doit correspondre au contenu de la table de décision. Si le contenu d'un transfert ne correspond pas au contenu de la table de décision, l'éditeur de table de décision peut bloquer le transfert ou afficher une erreur.

Le déplacement d'informations entre les deux environnements peut altérer des données. Vous pouvez transférer seulement des valeurs et non pas des informations sur les types de données. Par exemple, les valeurs booléennes true et false sont en caractères minuscules dans les tables de décision. Excel affiche cependant automatiquement les valeurs booléennes en majuscules : TRUE et FALSE. Dans ce cas, vous devez définir Excel de façon à traiter les valeurs booléennes comme du texte pour conserver leur format en minuscules lorsque vous retransférez les données dans la table de décision.

La façon dont vous transférer des informations dépend de leur rôle et de leur format. Le contenu de cellules peut être transféré entre des cellules, alors qu'une ligne ou une colonne complète doit être transférée comme un groupe de cellules.

Remarque :

Les commandes de menu ne fonctionnent pas dans tous les navigateurs. Vous devez utiliser les raccourcis-clavier dans certains navigateurs. En outre, lorsque vous collez des données d'une source externe et plus particulièrement s'il s'agit d'Excel, assurez-vous qu'aucune région de la table n'est marquée comme source de collage, ce qui est indiqué par un rectangle orange. En effet, l'opération de collage ne prend en compte les données contenues dans le presse-papiers que si aucune autre source n'est disponible dans la table.
Si vous copiez et collez du contenu d'une table de décision dans la console Business vers Excel, des traits d'union peuvent apparaître dans les cellules, représentant les cellules regroupées de la table de décision. Dans ce contexte, un trait d'union dans une cellule signifie que les cellules au-dessus d'elle doivent être regroupées dans la table de décision. Si vous avez besoin d'insérer un caractère trait d'union, mettez-le entre guillemets : "-"