Invitation d'utilisateurs à rejoindre l'abonnement de cloud

Si le rôle Administrateur de compte vous est affecté, vous pouvez inviter des utilisateurs à accéder à votre abonnement de cloud en utilisant le portail cloud.

Avant de commencer

Si vous n'êtes pas un administrateur de compte, contactez le vôtre afin qu'il vous attribue ce rôle ou qu'il invite des utilisateurs à votre place.

A propos de cette tâche

Par défaut, des invitations par courrier électronique sont envoyées automatiquement aux utilisateurs invités afin qu'ils puissent activer leurs comptes utilisateur. Cependant, vous pouvez décider de ne pas envoyer de courrier électronique, par exemple pour pouvoir affecter les rôles et les droits dont les utilisateurs ont besoin avant l'activation de leurs comptes. Une fois que vous avez configuré les comptes, vous pouvez alors envoyer des courriers électroniques pour inviter à nouveau les utilisateurs. Si les utilisateurs ne reçoivent pas leur courrier électronique d'invitation ou le suppriment par erreur, vous pouvez les inviter à nouveau ; il n'est pas nécessaire de d'abord supprimer ces utilisateurs de l'abonnement.

Si votre abonnement de cloud est configuré pour l'authentification SAML (Security Assertion Markup Language), vous pouvez informer vos utilisateurs par le biais de vos canaux de communication internes au lieu de générer des courriers électroniques d'invitation.

A la place du portail cloud, vous pouvez utiliser l'API User Management (Gestion des utilisateurs) pour inviter les utilisateurs à rejoindre l'abonnement de cloud. Pour plus d'informations, voir Exemple : API REST de gestion des utilisateurs.

Procédure

Pour inviter des utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre abonnement de cloud.
  2. Accédez à la vue Gestion des accès .
    • Cliquez sur Tous les environnements > Administrer l'abonnement > Gestion des accès.
    • Cliquez sur Admin > Gestion des accès.
    1. Sur la page Utilisateurs , cliquez sur Inviter des utilisateurs.
    2. Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
      Indiquez l'adresse ou les adresses électroniques au format suivant: local-part@domain, par exemple, John_Doe@mycompany.com. Vous pouvez entrer les adresses électroniques directement dans cette zone ou y coller des adresses préalablement copiées. Si vous ajoutez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par une virgule ou un espace, ou ajoutez une adresse électronique par ligne.
      Restriction: La partie locale de l'adresse électronique ne peut contenir que les caractères suivants: A à Z, a à z, 0 à 9, . (point), - (tiret) et _ (trait de soulignement).
      Cliquez sur Suivant.
    3. Facultatif: définissez l'ID utilisateur à la place de l'adresse électronique, du prénom ou du nom de famille. Cliquez sur Suivant.
    4. Choisissez si vous souhaitez ignorer l'envoi d'invitations par courrier électronique aux utilisateurs. Cliquez sur Inviter.
      Remarque: Si vous utilisez l'authentification SAML, vous pouvez choisir d'activer les utilisateurs automatiquement. Si vous utilisez cette option, les profils utilisateur de ces nouveaux utilisateurs ne contiendront pas leur prénom et leur nom si vous ne les avez pas spécifiés à l'étape 2c. Les utilisateurs peuvent ajouter manuellement les noms à leurs profils utilisateur une fois qu'ils se sont connectés à l'abonnement pour la première fois.

Résultats

Les invitations par courrier électronique sont envoyées aux utilisateurs spécifiés. Ces invitations contiennent un lien permettant d'activer leur accès. L'invitation à l'abonnement est valable 30 jours. Toutefois, le lien d'activation expire 30 minutes après l'envoi de l'e-mail. Si un utilisateur tente d'activer son accès avec un lien arrivé à expiration, un nouveau courrier électronique d'invitation lui est automatiquement envoyé. Un utilisateur peut essayer d'activer son compte 9 fois. Si l'activation n'aboutit toujours pas, il doit contacter l'administrateur de compte pour que son compte soit réactivé.

Etape suivante

Affectez l'environnement approprié ainsi que les privilèges et les droits de rôle aux nouveaux utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Attribution de rôles et d'autorisations.